Por que 20x
A mesma equipe, produzindo muito mais
O Workshop 20x nasceu dentro da dgenny. Aplicamos primeiro no nosso próprio time, que hoje usa IA em vendas, atendimento, análise de dados e produção de conteúdo. O nome vem da ideia de que a mesma equipe pode produzir muitas vezes mais quando a IA assume o trabalho repetitivo. Para a ATR, adaptamos o programa ao dia a dia de uma incorporadora: canteiro, projetos em BIM, suprimentos, lançamentos e pós-obra.
Três ideias guiam o workshop:
Quem resolve é quem conhece o problema
A melhor solução com IA sai de quem vive a tarefa todo dia, não necessariamente da TI.
Pedir bem vale mais que ferramenta
Objetivo, contexto e formato do resultado. Isso funciona em qualquer ferramenta de IA.
Revisar conforme o risco
Uma ideia de post pode ir direto. Um contrato, uma medição ou um preço sempre passam por revisão.
Dados organizados são a base
A IA é tão boa quanto a informação que recebe. Organizar dados é tarefa de todos.
O que a ATR leva
Resultados ao final do dia
Time usando IA com segurança
Cada participante sai tendo resolvido uma tarefa real da sua área, sabendo o que pode e o que não pode compartilhar com a IA.
Assistentes prontos por área
Assistentes reutilizáveis criados nas mesas, para tarefas que se repetem toda semana.
Mapa de oportunidades
As tarefas de cada área que a IA pode assumir, com uma estimativa de horas por mês.
Plano de 90 dias
Pessoas de referência em cada área e um desafio de 30 dias para manter o ritmo depois do evento.
Roteiro proposto
As 3 horas, bloco a bloco
Mais de um terço do tempo é prática em mesas por área. A barra mostra o peso de cada bloco.
Abertura
Por que a IA muda o trabalho agora, e uma demonstração ao vivo: o áudio de WhatsApp de um mestre de obras vira um diário de obra formatado.
Conceitos essenciais
O que a IA faz bem e onde erra. A diferença entre conversar com a IA, criar um assistente e ter um agente autônomo. Regras de uso e de dados.
IA ao vivo
Como a IA já trabalha no nosso time, e depois um arquivo real da ATR resolvido na frente de todos.
Pausa
Ajuste das mesas e conferência dos acessos.
Prática nas mesasmão na massa
Três desafios em sequência, com arquivos de exemplo da área de cada mesa.
Apresentação das mesas
Cada mesa mostra sua melhor ideia em 2 minutos. Votação ao vivo pelo celular.
Próximos 90 dias
Pessoas de referência por área, regras de uso e o desafio de 30 dias.
IA ao vivo · 0:35 – 1:00
Primeiro o que já funciona, depois um arquivo da ATR
Antes da prática, o time vê a IA trabalhando em situações reais. Nada de exemplo inventado.
Como usamos na dgenny · 10 min
- Relatório diário de problemas de clientes, montado a partir das conversas do time
- Pesquisa de uma empresa antes da primeira reunião, só com o e-mail do contato
- Linha do tempo de um cliente a partir das transcrições de reuniões
- Vídeo institucional feito com IA seguindo o manual da marca
Ao vivo com um arquivo da ATR · 15 min
- A ATR nos envia 2 ou 3 arquivos reais antes do evento, sem dados sensíveis
- Exemplos: um diário de obra, um conjunto de propostas de fornecedores, um contrato de empreitada
- Ensaiamos antes e resolvemos na frente de todos, explicando cada pedido feito à IA
Cardápio de desafios
Ideias para cada mesa trabalhar
Na prática, cada mesa escolhe um desafio da sua área ou traz um próprio. Vamos refinar a lista com vocês e com as respostas do formulário prévio.
Obra
- Áudio do mestre de obras vira diário de obra
- Foto de não conformidade vira relatório com causa e ação
- Foto do canteiro vira checklist de segurança (NR-18 e NR-35)
Engenharia e projetos
- Comparar revisões de memorial e especificações
- Organizar apontamentos de compatibilização BIM
- Resumir uma norma técnica (NBR) em linguagem direta
Suprimentos
- Propostas de fornecedores em formatos diferentes viram um mapa de cotação comparável
- Conferência de pedido contra orçamento
Financeiro e controladoria
- Orçado contra realizado por obra
- Curva ABC de insumos
- Conferência de medição de empreiteiros
Incorporação, marketing e vendas
- Materiais de lançamento e respostas para corretores
- Resumo de pesquisa de mercado de um bairro
- Atendimento a clientes com respostas padronizadas
Pós-obra, jurídico e pessoas
- Classificação de chamados de assistência técnica
- Checklist de cláusulas de contratos de empreitada
- Integração de novos colaboradores e treinamentos de segurança
Prática nas mesas
Três desafios em sequência
Cada desafio sobe um degrau. Cada mesa tem um facilitador para destravar as dúvidas na hora.
Uma conversa bem feita
Escolher um desafio do cardápio e resolvê-lo com objetivo, contexto e formato. Depois comparar com o resultado de um pedido feito às pressas.
Um assistente reutilizável
Transformar uma tarefa que se repete num assistente com instruções fixas, que qualquer pessoa da área pode usar.
O mapa de oportunidades
Listar três tarefas repetitivas, baseadas em regras e digitais, com as horas que cada uma consome por mês.
Divisão de papéis
Quem cuida do quê
dgenny
- Roteiro, conteúdo e condução do workshop
- Kits de prática por área, com arquivos de exemplo
- Cartão de modelos de pedido para cada área
- Treinamento prévio das pessoas de referência
- Consolidação do mapa de oportunidades
ATR
- Espaço com mesas para cerca de 100 pessoas
- Wi-Fi para todos e notebooks (por pessoa ou por mesa)
- Acesso à ferramenta de IA liberada na empresa
- Indicação de uma pessoa de referência por área
- 2 ou 3 arquivos reais para a demonstração ao vivo
- Envio do formulário prévio aos participantes
Para validarmos juntos
Perguntas antes de fechar o roteiro
As respostas definem a parte prática e os casos que vamos preparar.
Qual ferramenta de IA está liberada na ATR?
A prática usa a ferramenta que a empresa já tem, com as regras de dados que vocês adotam.
Como se divide o público?
Se muita gente vem do canteiro, preparamos a prática para funcionar também no celular.
Quais áreas participam, e com quantas pessoas?
Isso define a formação das mesas e quais casos entram na apresentação.
Há alguma dor específica que a diretoria quer ver endereçada?
Por exemplo: prazo de obra, retrabalho em projetos, custo de insumos ou atendimento pós-entrega.
Quais arquivos reais podemos usar na demonstração ao vivo?
Dois ou três documentos do dia a dia, sem dados sensíveis. Quanto mais familiar para o público, maior o impacto.
Quem podem ser as pessoas de referência por área?
Uma pessoa por mesa, com interesse em tecnologia, para facilitar no dia e puxar o desafio de 30 dias.
Data, local e estrutura
A data, o formato da sala, o Wi-Fi e a disponibilidade de notebooks.
Próximos passos
Do alinhamento ao dia do workshop
- AgoraReunião de validação deste material com a ATR.
- 1 semana antesFormulário curto para os participantes (área e a tarefa que mais toma tempo) e envio dos arquivos para a demonstração ao vivo.
- Até 3 dias antesTreinamento de 1h com as pessoas de referência e kits de prática fechados.
- Dia DWorkshop de 3h.
- Até 30 dias depoisDesafio de 30 dias e entrega do mapa de oportunidades consolidado.