Diagnóstico de Eficiência — Urbia | dgenny
Diagnóstico de Eficiência
Menos WhatsApp manual,
mais tempo estratégico
Projeção de eficiência para Urbia · 6 Assistentes de IA
6
compradores na equipe de suprimentos
24/7
disponibilidade da dgenny para negociar
100%
das cotações rastreáveis e auditáveis
2
números de WhatsApp hoje p/ 8 pessoas
Situação Atual
O cenário de compras da
Urbia hoje
Dados levantados na demonstração de 2026-07-17 com Roberto Alencar (gerente de suprimentos), Fábio Menezes (coordenador) e Thiago Kleinschmitt.
6
compradores na equipe de suprimentos
5
tipos de requisição (compra, orçamento, regularização, medição, emergencial)
Limber
plataforma de gestão (RP)
2
números de WhatsApp corporativo para 8 pessoas
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência do time de suprimentos da Urbia hoje.
Gargalo no canal de cotação
Fornecedores de curva C negociam naturalmente por WhatsApp — direcioná-los para link ou e-mail (como no mapa de cotação do Limber) aumenta o lead time em vez de reduzir.
Equalização manual de propostas
PDFs, prints e planilhas de cada fornecedor precisam ser lidos e digitados manualmente no Excel para virar um mapa comparável — trabalho repetitivo do time do Fábio.
Requisições sem escopo completo
Requisições que chegam do requisitante sem detalhe (ex: material, medida, uso) geram idas e vindas que atrasam toda a cotação e obrigam a voltar ao solicitante.
Carteira de fornecedores concentrada
Sem prospecção ativa e estruturada para itens de curva C, a negociação fica restrita aos fornecedores já conhecidos — menos competição e menos poder de barganha.
WhatsApp corporativo sem rastreabilidade
Hoje só 2 números de WhatsApp atendem 8 pessoas do time — negociações ficam dispersas em conversas pessoais, sem histórico centralizado ou auditoria.
Mapa de cotação do Limber em ajuste
O time havia pausado o uso do mapa de cotação nativo do RP por precisar de ajustes técnicos — retomando agora via força-tarefa, ainda sem histórico consolidado.
Solução Proposta
6 Assistentes de IA dgenny
Um assistente por comprador, configurado para a operação de suprimentos da Urbia.
6 Assistentes de IA · 1 por comprador
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny assume a cotação de ponta a ponta com o fornecedor, no canal onde ele já responde mais rápido — sem depender do link do Limber
🔍
Prospecção de novos fornecedores
Busca fornecedores locais e regionais automaticamente (ex: material de construção em Foz do Iguaçu) e já inicia a negociação, sem cadastro prévio
⚖️
Equalização automática do mapa
Lê PDF, print, foto ou áudio de cada fornecedor e monta o mapa comparativo item a item, destacando o melhor preço
🔄
Follow-up automático com fornecedores
Cobra retorno de propostas pendentes sem depender do comprador — nenhuma cotação fica esquecida
🔗
Integração Limber (em alinhamento)
A dgenny puxa as requisições direto do RP e devolve o mapa pronto para geração do pedido de compra
📊
Governança total das cotações
100% das conversas e propostas registradas por comprador, prazo e etapa — fim da dispersão no WhatsApp pessoal
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
A dgenny atua em três frentes: eficiência operacional, prospecção de fornecedores e governança das negociações.
24/7
Eficiência operacional
A dgenny negocia e cobra retorno de fornecedores a qualquer hora, sem depender da agenda do comprador
🔍
Prospecção de fornecedores
Busca novos fornecedores locais e regionais automaticamente e já inicia a negociação, ampliando a base de concorrência
100%
Governança
Toda cotação registrada e rastreável — por comprador, fornecedor e etapa, sem depender de histórico de WhatsApp pessoal
→
Integração Limber
Prevista no plano — mapa de cotação pronto entra direto no RP, sem digitação manual
Investimento
Duas formas de começar
Como combinado com Roberto e Thiago: uma opção de validação (POC) e o plano completo para os 6 compradores da equipe.
POC · Validação
Plano POC — 3 meses
R$ 4.000
por mês + R$ 8.000 de implantação (única vez)
- 2 Assistentes de IA dgenny
- Validação funcional da ferramenta
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática
- Suporte dedicado durante o período
- Sem integração Limber neste plano
Recomendado
Plano Anual
R$ 8.000
por mês + R$ 12.000 de implantação (única vez)
- 6 Assistentes de IA dgenny (1 por comprador)
- Prospecção e negociação automatizada via WhatsApp
- Equalização automática do mapa de cotação
- Follow-up automático com fornecedores
- Integração com Limber (em alinhamento)
- Governança e rastreabilidade total
- Suporte dedicado contínuo
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a temporada de alto movimento.
1
Aprovação
Alinhamento final com Roberto e Fábio
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Configuração dos assistentes, números de WhatsApp e treinamento do time
4
Go-live
Primeiras cotações reais com a dgenny em produção
5
Integração Limber
Conexão do mapa de cotação com o RP para eliminar digitação manual
Pronto para transformar
o tempo do seu time?
O próximo passo é validar a proposta com Roberto e avançar com a implantação.
A Simone está disponível para alinhar os detalhes.
Iniciar cadastro