Uma assistente de IA para cada compradora da TOTNT. Ela cota e negocia pelo WhatsApp, cobra o retorno dos fornecedores e devolve o mapa de cotação pronto, em Chapecó e em Florianópolis. O time ganha tempo para decidir, e a obra não espera.
Levantamos esses dados com o Vitor, de suprimentos da TOTNT, e com a Marcella, da B2 Inovações, na demonstração de 09/10. As compras de material ficam entre R$ 300 mil e R$ 500 mil por mês e variam com a etapa de cada obra.
Dos desafios levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o tempo do time, o risco de erro e o dinheiro que fica na mesa.
Muitas vezes o pessoal precisa de última hora de algum material, porque senão a obra vai ficar parada em tal etapa.
As obras seguem o cronograma à risca, e o preço só importa se o fornecedor entregar no dia. Hoje o pedido chega por WhatsApp ou e-mail, e a velocidade da cotação depende de quanto as compradoras conseguem ligar e cobrar naquele dia.
Eliminar esse esforço humano brutal que às vezes a gente tem, de fazer essas planilhas e todo o processo muito manual ainda.
O pedido da obra vira planilha, a cotação sai por ligação, WhatsApp e e-mail, e as respostas voltam para o Excel. A decisão fica para a reunião de compras, a cada dois dias, e só depois o financeiro lança a ordem de compra no Sienge.
A gente sempre costuma ir em dois ou três que estão na nossa preferência. Mas tem outras opções no mercado que a gente poderia estar cotando e negociando.
No Oeste todo mundo se conhece, e a cotação fica nos fornecedores de confiança. Sem tempo para falar com mais gente, não dá para saber se o preço fechado era mesmo o melhor para o orçamento daquela obra.
Também ouvimos: em Florianópolis ainda falta uma base de fornecedores como a de Chapecó ("aqui na ilha a gente não tem essa relação tão próxima"), a B2 tem equipe enxuta e faz os orçamentos em planilha, e às vezes o fornecedor pede prazo maior ou entrega só parte de um pedido grande.
Ela recebe o pedido da obra e devolve o mapa pronto para a compradora decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time e confere o que cada fornecedor cotou.
Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, e não no WhatsApp de cada compradora. Se alguém sai do time, o histórico fica com a TOTNT e nenhuma informação se perde.
Dispara a cotação, tira dúvidas, pede desconto e confirma frete e prazo de entrega na obra.
Marca, modelo, potência ou "tal ou similar": o comprador define e ela cota só aquilo. Se o fornecedor mandar outra coisa, ela questiona.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no horário definido pelo time. Se a cotação for urgente, ela cobra de novo em meia hora.
Equaliza item a item, alerta valores fora da curva, sugere o melhor mix e compara com o preço da internet. O mapa sai em Excel, PDF ou direto no Sienge.
Varre Google, sites e redes perto das obras, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar. Cada negociação fica registrada, e a gestão vê as cotações de todas.
A Naus Empreendimentos já tinha cotado e negociado um contrato de grama sintética. Numa única rodada, a assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos e trouxe uma economia de R$ 70 mil nesse contrato. Veja o case no LinkedIn.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a TOTNT gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Salário de um comprador ou auxiliarpiso da categoria na construção
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 4 h por cotação, 5 fornecedores em cada
~220 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 22,91R$ 5.040 por mês ÷ ~220 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 2 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
1.000 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume1.000 negociações por mês ÷ ~220 por pessoa
R$ 23 mil/mêsSão três caminhos, e o recomendado é uma assistente para cada compradora, com um pacote de 6.000 negociações por ano. Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp. O pacote é da empresa: qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro. A contratação é pela TOTNT, e as cotações da B2 para o empreendimento de Florianópolis rodam pelas mesmas assistentes. No plano maior, a Marcella ganha uma assistente própria. O Vitor, a Marcella e a diretoria acompanham tudo com acesso de gestão, sem custo adicional.
Plano Essencial. Começa com uma compradora e uma obra, e cresce quando o time validar.
Plano Equipe. As duas compradoras da TOTNT, cada uma com a sua assistente e o seu número de WhatsApp.
Plano Profissional. O dobro do volume e até 8 assistentes: as compradoras, a Marcella na B2 e espaço para as novas obras.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp, separado do número da compradora. O fornecedor sabe com quem fala, e a cotação não se mistura com nota, entrega e o resto do dia. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Com uma assistente por compradora, cada uma tem a sua fila, e a cotação urgente de uma obra não espera a da outra.
Todo o custo do projeto está nesta página:
Valores do contrato anual. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, acompanhando a fase de cada obra. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, por exemplo quando uma nova obra começar.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time. O valor acompanha o cenário escolhido.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A TOTNT contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a TOTNT ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a TOTNT.
Saving estimado por mês, no cenário base desta proposta.
100 cotações com 5 fornecedores pedem cerca de 500 negociações por mês. O plano escolhido cobre 1.000.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador | 3% | todas | R$ 37.159 | 7,3x |
| Realista · base desta proposta | 5% | todas | R$ 57.159 | 11,3x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 87.159 | 17,2x |
Na cotação mostrada, com 24 itens e 7 propostas, o fornecedor único mais barato cobrava R$ 2.748. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saiu por R$ 2.040.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a TOTNT cotar pela dgenny: 5% no cenário realista, a base desta proposta. A conta parte de R$ 400 mil por mês, o meio da faixa informada, e de 80 cotações por mês, uma estimativa nossa. Cimento e elétrica, hoje com fornecedores de confiança, podem ficar fora desse volume: ajuste os campos acima. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são o tempo que o time ganha para negociar as compras maiores e absorver novas obras, como a de Florianópolis, sem contratar.
O que a TOTNT deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da TOTNT, na mesma base da conta de retorno acima. Os valores mudam quando ajustamos os campos da âncora e do retorno.
Demonstração
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/10aFVG3_G50_DbZUGZIBPhTDMvt6CinXY/view
O Vitor e a Marcella levam a proposta para o Nilo e o time de operações escolherem o cenário.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Base de fornecedores e parametrização das obras. Os números de WhatsApp são da dgenny.
Cotações rodando com a assistente, com o processo atual em paralelo.
As demais obras de Chapecó, o empreendimento de Florianópolis e a integração com o Sienge.
O que a TOTNT providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Fornecido pela dgenny, separado do WhatsApp da compradora, com acréscimo de R$ 40,00 por número na mensalidade. A TOTNT não precisa providenciar linha.
O relatório exportado do Sienge. A importação fica com a gente.
Endereços de entrega das obras e CNPJs de faturamento. Para a integração, o acesso de API do Sienge.
Proposta válida até 28/10/2026. A Simone acompanha a TOTNT e a B2 da escolha do cenário até a primeira obra rodando, e apresenta a dgenny ao Nilo e ao time de operações quando quiserem.
Confirmar o cenário com a Simone