MODO ROTEIRO · só o vendedor vê
Antes de começar
  • Quem do administrativo está na sala? O Victor é o champion, mas quem opera compras é o administrativo. Se a diretoria não estiver, combine a data em que a proposta chega a ela.
  • Combine o objetivo: "Hoje a ideia é sairmos com o retorno do administrativo e com a data de envio ao jurídico. Pode ser?"
  • Você lidera com perguntas. Afirme, pergunte "faz sentido para vocês?" e fique em silêncio.
Proposta para o Grupo Supera · outubro de 2026

Da solicitação no Sienge ao mapa pronto sem digitar item a item

Uma assistente de IA trabalhando ao lado do comprador da Supera. Ela busca fornecedores, cota pelo WhatsApp, lê as propostas e gera o mapa de cotação direto no Sienge, pronto para decidir.

Item a itemcada proposta digitada à mão no mapa de cotação do Sienge
2,1xde retorno mensal para cada real da mensalidade
~44 diaspara a implantação se pagar
Role para acompanhar o raciocínio
Validar o contexto (situação)
  • "Antes do valor, quero confirmar se entendi a operação de vocês. Isso ainda é verdade?"
  • Pergunte ao administrativo quanto a Supera compra por mês numa fase de obra e ajuste ao vivo na seção 7.
  • Pergunte como está a reestruturação de compras e quem vai operar a assistente.
1 O que ouvimos de vocês

As compras da Supera hoje

Levantamos esses dados com o Victor na demonstração de 06/10.

6 anos, +1.000 unidadesIncorporadora da Grande Florianópolis, com PBQP-H e validações de qualidade para engenharia e fornecedores.
1 compradorUma pessoa dedicada a compras, numa área que está sendo reestruturada.
Entre obrasVivendas e Ciano entregues. A terceira obra está em aprovação e lançamento, com início previsto para 2027.
SiengeA solicitação nasce no Sienge. A cotação é manual e o mapa é digitado proposta por proposta.
Problema e implicação
  • "Desses três pontos, qual pesa mais hoje?" Deixe o cliente escolher e contar.
  • Peça o evento: "Na última obra, quanto tempo levava uma lista de hidráulica ou elétrica, do pedido ao mapa no Sienge?"
  • Implicação: "Quando a terceira obra começar, uma pessoa dá conta do volume sem contratar mais alguém?"
  • Só avance quando o cliente disser, com as palavras dele, quanto isso custa.
2 Os pontos que pesam

Três pontos que pesam nas compras da Supera

Dos pontos levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o dia do comprador, o preço que a Supera paga e a capacidade da área para a próxima obra.

Tempo · toda cotação

Mapa de cotação digitado à mão no Sienge

Digita um por um. Manualmente.

Cada proposta que chega, em PDF, foto, print ou no corpo da mensagem, é lançada item a item no mapa. Numa lista de 24 itens com 7 fornecedores, são quase 170 preços digitados antes de decidir.

Preço · a base de fornecedores

Fornecedor novo só aparece se alguém procurar no Google

Nesse momento é tudo manual. Google, site. Não tem como escapar disso.

Sem braço para prospectar, a cotação fica nos mesmos fornecedores de sempre. É aí que fica dinheiro na mesa: quem é parceiro e cobra 1.000 nunca é comparado com quem cobraria 900.

Processo · a reestruturação

O processo de compras depende de uma pessoa

A nossa área de compras está sendo reestruturada agora. A gente precisou fazer uma substituição e está revendo alguns processos.

Com cotações espalhadas no WhatsApp de quem compra, a troca de pessoa leva junto o histórico. E, quando a terceira obra começar, a saída para dar conta do volume seria contratar mais alguém.

Também ouvimos: a preocupação com o custo das mensagens da Meta, o interesse na equalização entre nota fiscal e pedido, a pergunta sobre integração com SAP e o rigor do PBQP-H na validação de fornecedores. A Supera já usa IA no atendimento e está levando para a assistência técnica. Compras é o próximo passo dessa mobilização.

Se nada mudar

O custo de ficar como está, nos próximos 12 meses

O que a Supera deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.

Tempohoras de cotação que a assistente assumiria
600 de 960 h
Gentecusto dessas horas
R$ 21 mil
Dinheirosaving não capturado
R$ 54 mil
Fica na mesa em 12 meses, somando gente e dinheiroas horas equivalem a quase meia pessoa cotando o ano todoR$ 75 mil
Descrever a assistente
  • Apresente como uma contratação: "Pensem nela como uma assistente que entra ao lado do comprador."
  • Pergunte: "Qual tipo de compra vocês gostariam de delegar primeiro?"
  • Crie a expectativa certa: é uma assistente de IA, o comprador revisa e decide. Nenhuma compra sai sem uma pessoa.
3 Quem entra no time

Uma assistente de compras, não mais um software

Ela recebe a requisição e devolve o mapa pronto para decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma horas do comprador.

Assistente de compras

Ficha da vaga
Reporta a
O comprador da Supera, com o Victor acompanhando pela TI e inovação
Canal
WhatsApp próprio, pela API oficial da Meta, com a identidade da Supera
Jornada
24 horas por dia, 7 dias por semana, sem férias nem 13º
Capacidade
250 negociações por mês, conversando com vários fornecedores de uma vez
Sistema
Integrada ao Sienge por API: carrega as solicitações, gera o mapa de cotação lá dentro e cadastra fornecedor novo
Resolve: tempo

Cota a lista inteira de uma vez

De 20 ou de 200 itens, ela organiza a lista e dispara para todos os fornecedores ao mesmo tempo.

Resolve: base de fornecedores

Busca fornecedores novos na Grande Florianópolis

Varre Google, sites e redes em São José, Florianópolis, Palhoça e cidades próximas, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google. Mais concorrência em cada cotação.

Resolve: tempo

Negocia e faz follow-up sozinha

Tira dúvidas, cobra quem não respondeu e pede desconto, frete e prazo, sem o comprador precisar correr atrás.

Resolve: tempo

Lê a proposta do jeito que ela chegar

PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação.

Resolve: mapa digitado à mão

Gera o mapa de cotação no Sienge

Equaliza item a item, aponta o menor preço unitário e total, alerta valores fora da curva, sugere o melhor mix de fornecedores e envia o mapa para o Sienge num clique.

Mantém o controle

Levanta a mão quando precisa do comprador

Avisa na tela a cada dúvida ou proposta nova. O comprador entra na conversa quando quiser, e a decisão de compra é sempre de uma pessoa.

Resolve: a reestruturação

Registra tudo para a empresa, não para a pessoa

Cada negociação fica rastreável e filtrável por obra, categoria, data e comprador. Se o comprador muda, quem chega continua de onde parou.

Quem já usa

Mais de 100 construtoras, várias delas em Santa Catarina

Na primeira cotação com a assistente, a Nuss, de Florianópolis, ia fechar um campo de grama sintética por R$ 253 mil. Algumas horas depois, a assistente trouxe uma proposta de R$ 187 mil, de um fornecedor que eles não conheciam. O case é público, no LinkedIn da Nuss. A dgenny também esteve na Construsummit 2026, com estande e palestra do nosso CEO sobre IA na construção civil.

R$ 66 mil
Ancorar no custo de uma pessoa (RH, não software)
  • Use o que o Victor já reconheceu: a área está sendo reestruturada e a próxima obra vai pedir mais braço.
  • Pergunte o salário de um comprador na Supera e as horas por cotação, e ajuste ao vivo.
  • Pare na referência: "Então cada negociação feita por uma pessoa custa cerca de R$ 20 para vocês. Faz sentido?" Só role para o preço da dgenny depois do sim.
4 A comparação certa

Quanto custa fazer este trabalho com pessoas

A comparação justa não é com outro software. É com o que a Supera gastaria para ter mais uma pessoa cotando quando a terceira obra começar.

1

Salário de um compradorreferência de mercado, ajuste com o valor de vocês

R$ 3.500
2

Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário

+ R$ 2.800
3

Custo real para a Supera, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência

R$ 6.300
4

Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 4 h por cotação, 7 fornecedores em cada

~308 por mês
A referência

Cada negociação feita por uma pessoa custa

R$ 20,45

R$ 6.300 por mês ÷ ~308 negociações por mês

Ajuste com os números de vocês

4 E com a assistente dgenny

A mesma negociação, por uma fração do custo

Com a dgennyR$ 12,00

por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos

41% menosque a mesma negociação feita por uma pessoa
Pessoa
R$ 20,45
dgenny
R$ 12,00
5

O pacote do planocom 1 assistente trabalhando 24 horas por dia

250 negociações
6

Custo de uma pessoa para o mesmo volume250 negociações por mês ÷ ~308 por pessoa

R$ 5 mil/mês
O volume de trabalho que pediria quase uma pessoa inteira sai por R$ 3.000 por mês. Sem encargos, sem férias, e o comprador continua no controle.
Investimento
  • Um plano só, do tamanho do momento da Supera: 1 assistente e 250 negociações por mês.
  • Se vier a objeção do custo da Meta: as mensagens da Meta estão incluídas na mensalidade, inclusive com a nova precificação.
  • Se o receio for pagar por volume num período entre obras, mostre o saldo anual: ele acompanha o ritmo das obras.
  • "O que falta para a proposta seguir para o jurídico e a diretoria?"
5 Investimento

Um plano para começar antes da terceira obra

Uma assistente dedicada ao comprador da Supera e um pacote de negociações que é da empresa, com saldo que vale pelo contrato inteiro.

Plano proposto

Compras Supera

Plano Essencial. Uma assistente para o comprador, integrada ao Sienge.

250 negociações/mês3.000 no ano, saldo livre para as obras · 1 assistente incluída
R$ 3.000 /mês
custo da Meta incluso · implantação R$ 4.500 · número da dgenny opcional, R$ 40

Saldo anual que acompanha as obras

As 3.000 negociações do ano não precisam ser usadas na mesma medida todo mês. Agora, entre obras, o uso é menor. Quando a terceira obra começar, a Supera concentra o saldo nela. Cotação feita por fora, sem a assistente, não consome nada.

Valores do Termo de Aceite de 12 meses. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Quando o volume crescer, outras assistentes podem ser adicionadas a qualquer momento, por R$ 400 por mês cada, sem mudar o pacote.

Implantação: a Supera começa operando, não configurando

Um serviço feito uma única vez pelo nosso time.

Compras Supera · 1 assistenteR$ 4.500
  • Integração com o Sienge: solicitações carregadas na plataforma e mapa de cotação gerado direto no Sienge
  • Setup do sistema e ativação do WhatsApp oficial da Meta no número da assistente
  • Parametrização da IA com a identidade da Supera, obras, endereços de entrega, CNPJs de faturamento, frete e formas de pagamento
  • Importação da base de fornecedores do Sienge, feita pelo nosso time, e aprovação dos modelos de mensagem junto à Meta
  • Treinamento de quem vai usar a plataforma
  • Acompanhamento com reuniões semanais nas primeiras semanas, para garantir a adoção
Explicar o crédito sem confundir
  • Posicione: "A dgenny é task as a service. Vocês contratam conversas iniciadas e ganham todas estas tarefas incluídas."
  • Use o exemplo: uma cotação com 7 fornecedores consome 7 negociações. Todo o trabalho dentro delas já está incluído.
  • Para o Victor, que conhece a precificação da Meta: o crédito é por conversa iniciada, e todo o custo da Meta é nosso.
  • Custo da Meta é nosso.
6 O que está no plano

Você contrata conversas. Ganha todas as tarefas incluídas.

A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Supera contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.

Como o crédito funciona

  1. A assistente chama um fornecedor para uma cotação: conta 1 negociação.
  2. Follow-ups, dúvidas e negociação de preço, frete e prazo dentro dessa conversa: incluídos.
  3. Buscar fornecedores, montar o mapa, salvar a cotação e seguir para aprovação e ordem de compra: incluídos.
  4. Cotação feita por fora, sem a assistente: não passa pela dgenny e não consome nada.
Exemplo: uma cotação enviada a 7 fornecedores consome 7 negociações. O plano cobre cerca de 36 cotações por mês nesse formato.

O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.

WhatsApp oficial da Meta na assistenteO custo das mensagens da Meta é por nossa conta
Processamento de IALeitura de PDF, áudio e foto, negociação e equalização
Busca inteligente de fornecedoresNa região de cada obra, com WhatsApp validado
Mapa de cotação e melhores escolhasEqualização item a item e mix de fornecedores
Integração com o SiengeSolicitações, mapa de cotação e cadastro de fornecedor. Documentação técnica em dgenny.com.br/docs
Governança e histórico completoFiltros por obra, categoria, data e comprador
Suporte contínuo e usuários de gestãoPara o administrativo, a TI e a diretoria acompanharem
ROI ao vivo, com os números deles
  • O volume de R$ 150 mil por mês é uma referência para a fase de obra. Troque pelo número do administrativo: "Quanto a Supera comprava por mês no auge do Ciano?"
  • Com a diretoria, fale de preço e de não contratar para a terceira obra. Com o administrativo, fale do mapa que deixa de ser digitado.
  • Use a régua: "A cada R$ 100 mil cotados pela dgenny, a estimativa conservadora é de R$ 3 mil de saving."
  • Reforce que é estimativa e que o resultado cresce com o uso.
7 A conta que fecha

O retorno precisa ser maior que o preço e a mudança juntos

De um lado, o que a Supera ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.

Cenário conservador

A cada R$ 100 mil cotados pela dgenny, R$ 3 mil de saving estimado

Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais orçamento voltam para a Supera.

R$ 50 mil cotadosR$ 1,5 mil
R$ 100 mil cotadosR$ 3 mil
R$ 150 mil cotadosR$ 4,5 mil
R$ 300 mil cotadosR$ 9 mil

Saving estimado por mês, no cenário conservador.

O que volta por mês

Horas de compras liberadas50 h
Valor dessas horasR$ 1.790
Saving de 3% sobre R$ 150 mil cotadosR$ 4.500
Retorno mensalR$ 6.290
>

O que a Supera investe

Mensalidade, Essencial com 1 assistenteR$ 3.000
Implantação, uma vezR$ 4.500
Horas do time no treinamento, uma vezR$ 358
Custo da mudançaR$ 4.858
2,1xretorno mensal para cada real da mensalidade
~44 diaspara a implantação se pagar
R$ 34 milde ganho líquido em 12 meses, já descontadas a mensalidade e a implantação
Ajuste com os números de vocês

20 cotações com 7 fornecedores pedem cerca de 140 negociações por mês. O plano cobre 250.

CenárioSaving sobre o volume cotadoHoras liberadasRetorno mensalRetorno por real
Conservador · base desta proposta3%todasR$ 6.2902,1x
Realista5%todasR$ 9.2903,1x
Projetado8%todasR$ 13.7904,6x

Estimativa, não garantia. O volume de R$ 150 mil cotados por mês é uma referência conservadora para a fase de obra, a confirmar com o administrativo. Hoje, entre obras, o volume é menor. As 20 cotações por mês, de 4 horas cada, também são referência e podem ser ajustadas acima. O saving é estimado em 3% no cenário conservador, abaixo da média de 5% da carteira de clientes dgenny. O valor das horas usa o custo de um comprador da seção 4. As horas liberadas são a capacidade que permite tocar a terceira obra sem contratar.

Fechar com data
  • Pergunte "Quando vamos começar?", e não "O que acharam?".
  • O caminho da Supera é TI, jurídico (minuta) e diretoria, em cerca de 30 dias. Peça para o Termo de Aceite ir ao jurídico logo após o retorno de 14/10.
  • Ofereça apresentar para o administrativo e para a diretoria. Saia com a data na agenda.
8 Próximo passo

Do aceite à primeira cotação rodando

Agora

Administrativo

O Victor apresenta a proposta ao administrativo, com retorno até 14/10. A Simone pode apresentar junto.

Até 21/10

Jurídico e diretoria

Revisão do Termo de Aceite pelo jurídico e aprovação da diretoria.

Semana 1

Kick-off

WhatsApp, base de fornecedores do Sienge e integração.

Semanas 2 a 4

Primeiras cotações

Go-live com as compras do escritório e da preparação da terceira obra.

2027

Terceira obra

A assistente chega na obra já treinada e com a base de fornecedores ampliada.

O que a Supera providencia para o kick-off:

Facebook Business

Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.

Número de WhatsApp da assistente

Uma linha independente do WhatsApp pessoal do comprador, dedicada exclusivamente à assistente de IA. Se preferir, a dgenny disponibiliza um número virtual, com acréscimo de R$ 40,00 na mensalidade.

Base de fornecedores

A lista de fornecedores exportada do Sienge ou em planilha. A importação fica com a gente.

Sienge e obras

Acesso para a integração com o Sienge, endereços de entrega das obras e CNPJs de faturamento.

Começamos antes da terceira obra?

Proposta válida até 21/10/2026. A Simone acompanha a Supera do aceite até a primeira cotação rodando, e está à disposição para apresentar ao administrativo e à diretoria.

Confirmar com a Simone