Uma assistente de IA ao lado dos analistas de suprimentos da Stanza. Ela assume o trabalho repetitivo da cotação: chama os fornecedores no WhatsApp, cobra as propostas, lê cada PDF e monta o mapa direto no Sienge, sem ninguém digitar item por item. O time volta o tempo para analisar, comparar e negociar, enquanto as obras, os indiretos e Maceió entram na estrutura.
Reunimos aqui o que entendemos da operação da Stanza nas conversas de 22/09 e 30/10.
O tempo dos analistas vai para digitação e para listas longas. Estes três pontos mostram onde o dia fica preso e como ele volta.
"No Sienge, a gente não consegue pegar a cotação do fornecedor e subir no Sienge, tem que digitar um por um."
A assistente lê o PDF, a imagem ou o áudio do fornecedor, confere se faltou item e lança o mapa de concorrência no Sienge. O analista escolhe quais fornecedores sobem e emite o pedido em poucos cliques.
"Essa semana foram 160, 165 itens. Fazer isso manualmente é desgastante pro comprador."
Requisições de 300 ou 400 itens não têm limite de linhas. A assistente separa por grupo de insumo, sugere juntar solicitações parecidas e cota cada grupo com o fornecedor certo, sempre uma cotação por obra.
"A gente tem um pilar que é o desenvolvimento de fornecedores e homologação também através da utilização de sistemas e de IA."
A assistente busca fornecedores no raio de cada obra, com avaliação do Google, site e WhatsApp validado, e conversa com eles antes do analista. Fornecedor bloqueado fica fora das cotações.
Também entendemos: os indiretos e Maceió vão entrar na mesma estrutura, e o percentual de saving é um dos indicadores do time.
O Sienge continua sendo o sistema da Stanza. A assistente trabalha ao lado do comprador: recebe a solicitação e devolve o mapa pronto para ele decidir.
Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, e não no WhatsApp de cada comprador. Se alguém sai do time, o histórico fica com a Stanza e nenhuma informação se perde.
Envia a lista de itens, tira dúvidas e negocia preço, frete, prazo de entrega e a condição de pagamento que a Stanza definiu, sempre com o local de entrega da obra e o CNPJ de faturamento daquela cotação.
Se o item chega vago, como "registro gaveta" sem material, bitola ou pressão, ela antecipa as perguntas que o fornecedor faria, para a cotação não parar no meio. Se o fornecedor manda outra coisa ou uma quantidade menor, ela alerta no mapa.
PDF, foto, áudio ou print, até preço escrito à mão. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no intervalo definido pelo time. Ela trabalha em segundo plano: o comprador dispara a cotação e segue com outra coisa.
Equaliza item a item, compara frete, desconto e pagamento, e mostra o melhor fornecedor único e o melhor mix. Quando um fornecedor perde por pouco, ela mostra quanto ainda dá para negociar. O desempate e o pedido continuam com o comprador.
Além da base da Stanza, organizada por segmento, ela busca na internet distribuidores, lojas e atacados no raio da obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar, e avisa na tela. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o histórico sai em Excel ou PDF.
A Naus Empreendimentos já tinha cotado e negociado um contrato de grama sintética. Numa única rodada, a assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos e trouxe uma economia de R$ 70 mil nesse contrato. Veja o case no LinkedIn. Outros resultados no nosso Instagram, @dgenny.ai.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Stanza gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Com pessoas
Salário de um compradorpiso de referência, a confirmar
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar160 h por mês, 6,0 h por cotação, 3 fornecedores em cada
~80 por mêsCalculadora
Cada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 63,00R$ 5.040 por mês ÷ ~80 negociações por mês
Com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano escolhidorepartido entre 3 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~80 por pessoa
R$ 32 mil/mês6,3 pessoasA conta começa pelas horas que o comprador deixa de gastar na cotação. Depois soma o saving, que vem de ter mais propostas na mesa. Ajuste com os números de vocês.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a Stanza.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
130 cotações com 3 fornecedores pedem cerca de 390 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500.
Potencial de expansão: sobram cerca de 110 negociações por mês, o suficiente para mais 36 cotações. Se forem usadas, somam até R$ 41.538 de saving por mês, fora do ganho calculado aqui.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas por mês | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | 715 h | R$ 172.523 | 32,9x |
| Realista · média da carteira | 5% | 715 h | R$ 272.523 | 51,9x |
| Projetado | 8% | 715 h | R$ 422.523 | 80,5x |
Estimativa, não garantia. A conta usa cerca de 130 cotações por mês com 3 fornecedores (a confirmar) e R$ 5 milhões cotados por mês, a parte de curva B e C dos R$ 12,5 milhões comprados por mês. O retorno conta só o que o pacote do plano cobre. As horas usam o custo de um comprador da seção 4, com 160 horas por mês.
O mesmo ganho da conta acima, com a operação de hoje inteira, que deixa de acontecer se a cotação continuar como está. Estimativa anualizada.
Demonstração
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/1lhPL-y5pHE7bY0lhG_AMAvkHMe7Sjl4N/view
Com pessoas, você gastaria R$ 32 mil/mês. E com a dgenny:
Plano Equipe. Três assistentes e 500 negociações por mês: cobre as cerca de 130 cotações de hoje com folga para chamar mais fornecedores em cada uma.
Plano Profissional. Cinco assistentes, uma por analista, e 1.000 negociações por mês para as obras e as compras indiretas.
Plano Avançado. Oito assistentes e 1.500 negociações por mês para as três regionais, os contratos e os indiretos.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp e trabalha ao lado de um analista. O que muda entre os planos é quantas assistentes entram e o volume de negociações:
Valores do contrato anual. O saldo de negociações é do contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano. Sem custo escondido: as mensagens da Meta são por conta da dgenny, e a integração com o Sienge não tem custo adicional da dgenny.
Um serviço feito uma única vez, para a assistente entrar no fluxo de compras que a Stanza já tem.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Stanza contrata negociações com fornecedores, e cada uma já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro dela.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
A Stanza escolhe o plano e o volume de negociações, com o apoio do Sávio.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Ativação dos 1 números das assistentes, base de fornecedores por segmento, CNPJs de faturamento, endereços das obras e parametrização.
Os compradores rodam cotações reais com a assistente, a partir das solicitações do Sienge.
Revisão do uso e do retorno, e o volume pela dgenny cresce com o uso.
O que a Stanza providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial, e o usuário de API do Sienge.
Os compradores que recebem as assistentes e as categorias de cada um, e quem mais entra no treinamento, até 7 pessoas.
O cadastro de fornecedores que a Stanza já tem, do sistema ou de uma planilha, com o segmento de cada um. A importação fica com a gente.
Os CNPJs de faturamento, os endereços de entrega das obras e as condições de pagamento que a Stanza aceita.
Proposta válida até 03/12/2026. O Sávio acompanha a Stanza da escolha do plano até as primeiras cotações rodando.
Confirmar o plano com o Sávio