MODO ROTEIRO · só o vendedor vê
Antes de começar
  • Lidere por gente: hoje o setor de compras está todo na mão do Nicolas, que está de saída. A assistente garante que a operação não para na troca e encurta a adaptação de quem chega. Tempo e saving entram como consequência.
  • Faltam sinais da reunião: prazo e decisor confirmado. Pergunte antes do preço: "Até quando vocês querem resolver isso?" e "Quem mais precisa estar na decisão, e quem assina?" Sem eles, a oportunidade não entra como quente.
  • Combine o objetivo: "Hoje a ideia é os sócios saírem com a decisão, ou com a data da decisão. Pode ser?"
  • O Israel vai comparar com o custo de um funcionário ("chateação, encargos, rotatividade"). Use a seção 4: a assistente trabalha com o comprador e evita contratar a segunda pessoa.
  • Condição de fechamento em outubro: o Israel pediu "a proposta comum e a especial". Ela não está na página: só leve à diretoria depois que os sócios confirmarem que querem começar agora.
Proposta para a SHB · outubro de 2026

Compras que não dependem de uma pessoa só, do WhatsApp da obra ao mapa de cotação

Uma assistente de IA trabalhando com o comprador da SHB. Ela recebe o pedido da obra, cota e negocia pelo WhatsApp com os fornecedores parceiros, compara preço e prazo de entrega e entrega o mapa pronto para decidir, desde o primeiro dia do novo comprador.

Role para acompanhar o raciocínio
Validar o contexto (situação)
  • "Antes do valor, quero confirmar se entendi a operação de vocês. Isso ainda é verdade?"
  • Confirme as horas por cotação: usamos 1 hora, a confirmar. Se o Israel disser outro número, ajuste ao vivo mais abaixo.
  • Pergunte quando o Nicolas sai: essa data é o prazo real da decisão.
1 O que entendemos

A operação de suprimentos da SHB hoje

Levantamos esses dados com o Israel e o Nicolas na demonstração de 28 de outubro de 2026.

Obras de alto padrãoResidencial, comercial e verticalização, com matriz em Resende e obras em Angra dos Reis, Rio de Janeiro e São Paulo.
1 comprador, de saídaHoje todo o setor de compras está com o Nicolas, que está deixando a empresa. Um novo comprador vai assumir a operação.
50 a 60 pedidos por diaOs encarregados pedem pelo WhatsApp, ao longo do dia. Cerca de 25 a 30 pedidos por dia vão para 3 ou 4 fornecedores parceiros, com entrega em D+1 ou D+2.
Obra Prima e TrelloO acompanhamento do pedido é feito no Trello e o Obra Prima recebe as notas fiscais. Cerca de R$ 400 mil comprados por mês.
Problema e implicação
  • "Desses três pontos, qual pesa mais hoje?" Deixe o cliente escolher e contar.
  • Peça o evento: "Quando foi a última vez que isso aconteceu?"
  • Só avance quando o cliente disser, com as palavras dele, quanto isso custa.
2 Os pontos que pesam

Três pontos que pesam em suprimentos na SHB

Dos pontos que apareceram na conversa, estes três pesam ao mesmo tempo na troca de comprador, na carga do escritório e no preço final.

Gente · na troca do comprador

Tudo depende de uma pessoa

"tá funcionando hoje aí totalmente dependente do Nicolas"

Com a saída do Nicolas, quem chega precisa aprender fornecedores, obras e rotina ao mesmo tempo em que os pedidos continuam chegando. O escritório já tentou com mais gente, e não funcionou.

Tempo · a cada hora do dia

Pedidos o dia inteiro pelo WhatsApp

"um volume de trabalhos repetitivos que a gente tá vendo assim muito inviável"

Os pedidos chegam a cada hora, as cotações voltam em PDF e o lançamento no Obra Prima fica para quando sobra tempo. O controle e os relatórios de custo por obra ficam para depois.

Dinheiro · em cada compra

Preço e prazo na mesma conta

"às vezes eu pago mais caro por um produto que vai chegar mais rápido"

Obra parada custa caro, então a decisão pesa preço e data de entrega. Sem tempo, a cotação fica com os mesmos 3 ou 4 fornecedores, e sobra pouco espaço para negociar.

Também entendemos: a conferência do que chegou na obra, o retorno do encarregado quando falta material e a busca de fornecedor para itens novos, que hoje passa pelos sócios.

Descrever a assistente
  • Apresente como uma contratação: "Pensem nela como uma assistente que entra no time de suprimentos."
  • Pergunte: "Qual dessas tarefas o time faz hoje e gostaria de delegar primeiro?"
  • Reforce o controle: ela não lança nada no sistema sem o comprador, e para e pergunta quando tem dúvida.
3 Quem entra no time

Uma assistente de compras, não mais um sistema

O Obra Prima continua sendo o sistema da SHB. A assistente trabalha ao lado do comprador: recebe o pedido que chegou da obra e devolve o mapa pronto para ele decidir.

Assistente de compras

Ficha da vaga
Reporta a
Ao comprador, que vê todas as cotações, aprova cada passo e assume qualquer conversa quando quiser. A gestão de suprimentos acompanha o time inteiro
Canal
WhatsApp próprio, separado do número do comprador, pela API oficial da Meta. A primeira mensagem é personalizada e ela se apresenta em nome da SHB
Jornada
24 horas por dia, 7 dias por semana, sem férias nem 13º
Capacidade
Consome o pacote de negociações da empresa, conversando com dezenas de fornecedores de uma vez
Sistema
Recebe o pedido colado do WhatsApp ou a solicitação do Obra Prima e devolve o mapa de cotação, com preço e prazo de entrega de cada fornecedor
Governança

Tenha acesso aos dados e à informação

Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, e não no WhatsApp de cada comprador. Se alguém sai do time, o histórico fica com a SHB e nenhuma informação se perde.

Assistir ao vídeo de demonstração
Resolve: gente

Cota e negocia com dezenas de fornecedores de uma vez

Envia a lista de itens, tira dúvidas e negocia preço, frete, prazo de entrega e a condição de pagamento que a SHB definiu, sempre com o local de entrega da obra e o CNPJ de faturamento daquela cotação.

Benefício: cotação sem retrabalho

Pergunta antes de cotar

Se o item chega vago, como "registro gaveta" sem material, bitola ou pressão, ela antecipa as perguntas que o fornecedor faria, para a cotação não parar no meio. Se o fornecedor manda outra coisa ou uma quantidade menor, ela alerta no mapa.

Resolve: tempo

Lê a proposta do jeito que ela chegar

PDF, foto, áudio ou print, até preço escrito à mão. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.

Resolve: tempo

Cobra quem ainda não respondeu

Follow-up automático no intervalo definido pelo time. Ela trabalha em segundo plano: o comprador dispara a cotação e segue com outra coisa.

Resolve: tempo

Monta o mapa num clique e mostra o dinheiro na mesa

Equaliza item a item, compara frete, desconto e pagamento, e mostra o melhor fornecedor único e o melhor mix. Quando um fornecedor perde por pouco, ela mostra quanto ainda dá para negociar. O desempate e o pedido continuam com o comprador.

Benefício: mais concorrência

Busca fornecedores novos em tempo real

Além da base da SHB, organizada por segmento, ela busca na internet distribuidores, lojas e atacados no raio da obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado.

Mantém o controle

Levanta a mão e registra tudo

Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar, e avisa na tela. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o histórico sai em Excel ou PDF.

Quem já usa

Cerca de 110 empresas usam a dgenny, de construtoras e incorporadoras a agro, indústria e varejo

A Naus Empreendimentos já tinha cotado e negociado um contrato de grama sintética. Numa única rodada, a assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos e trouxe uma economia de R$ 70 mil nesse contrato. Veja o case no LinkedIn. Outros resultados no nosso Instagram, @dgenny.ai.

R$ 70 mil
Ancorar no custo de uma pessoa (RH, não software)
  • "Se vocês fossem colocar mais uma pessoa em suprimentos para fazer isso, quanto custaria?" Deixe o cliente responder.
  • Os 3 fornecedores por cotação e as cerca de 500 cotações por mês vieram da conversa com o Nicolas. Uma hora por cotação e o salário são referências e estão a confirmar. Ajuste ao vivo se quiserem outros valores.
  • Pare na referência: "Então cada negociação feita por uma pessoa custa cerca de R$ 10 para vocês. Faz sentido?" Só role para o preço da dgenny depois do sim.
4 A comparação certa

Quanto custa fazer este trabalho com pessoas

A comparação justa não é com outro software. É com o que a SHB gastaria para ter mais gente cotando e negociando.

Com pessoas

1

Salário de um compradorpiso de referência, a confirmar

R$ 2.800
2

Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário

+ R$ 2.240
3

Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência

R$ 5.040
4

Quanto uma pessoa consegue negociar160 h por mês, 1,0 h por cotação, 3 fornecedores em cada

~480 por mês

Calculadora

Ajuste com os números de vocês
A referência

Cada negociação feita por uma pessoa custa

R$ 10,50

R$ 5.040 por mês ÷ ~480 negociações por mês

Com a assistente dgenny

Com a dgenny, no plano escolhidoR$ 8,75

por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos

1,2x menos-17%que a mesma negociação feita por uma pessoa
Pessoa
R$ 10,50
dgenny
R$ 8,75
5

O pacote do plano escolhidopara 1 assistente trabalhando 24 horas por dia

400 negociações
6

Pessoas para fazer o mesmo volume400 negociações por mês ÷ ~480 por pessoa

R$ 4 mil/mês0,8 pessoas
Investimento: 1 assistente e dois volumes
  • Estes são os dois planos apresentados na reunião de 28/10. Apresente os dois sem indicar um: a escolha é dos sócios.
  • Pedidos de compra antecipada e de fornecedor fixo (como o cimento) não precisam passar pela assistente: o pacote é para as cotações com disputa.
  • 500 cotações com 3 fornecedores pedem cerca de 1.500 negociações por mês: confira qual opção cobre a operação de hoje.
  • Apresente os dois caminhos sem indicar um: a escolha é dos sócios da SHB.
  • "Qual destas conversa com o plano de vocês para os próximos 12 meses?" Clique na escolhida: a conta abaixo acompanha.
  • Se o preço pesar, reduza o pacote. Não dê desconto no preço por negociação. Se precisar ceder, ceda na implantação e sempre em troca de algo.

Com pessoas, você gastaria R$ 4 mil/mês. E com a dgenny:

5 Investimento

Plano inicial

Uma assistente com 400 negociações por mês, para as cotações em que vale chamar mais fornecedores.

1 assistente · número incluso
400 negociações/mês4.800 no ano, saldo livre · 1 assistente
R$ 3.500 /mês
R$ 8,75 por negociação · assistente e número inclusos

Plano robusto

Uma assistente com 800 negociações por mês, para levar mais cotações e mais fornecedores para a disputa.

1 assistente · número incluso
800 negociações/mês9.600 no ano, saldo livre · 1 assistente
R$ 5.000 /mês
R$ 6,25 por negociação · assistente e número inclusos

Uma assistente para cada comprador

Nos dois planos, o comprador tem a sua assistente, com o próprio número de WhatsApp. O que muda é o volume de negociações:

  • Número separado: o fornecedor sabe quando fala com a assistente e quando fala com o comprador, e a cotação não se mistura com o resto do dia.
  • Saldo da empresa: qualquer assistente consome do mesmo pacote, e o saldo pode ser usado conforme a demanda de cada mês.

Valores do contrato anual. O saldo de negociações é do contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano. Sem custo escondido: as mensagens da Meta são por conta da dgenny, e a integração com o Obra Prima não tem custo adicional da dgenny.

Implantação: a SHB começa operando, não configurando

Um serviço feito uma única vez, para a assistente entrar no fluxo de compras da SHB e o novo comprador começar já com ela.

Setup inicial · valor único R$ 6.000 Pago uma vez, o mesmo nos dois planos. Inclui todo o setup e o treinamento de até 3 pessoas para usar a dgenny.
  • Integração com o Obra Prima feita pela dgenny por um usuário da SHB, sem depender da API: solicitações, mapa de cotação e cadastro de fornecedor novo
  • Setup do sistema e ativação do WhatsApp oficial da Meta no número da assistente
  • Parametrização da IA com a identidade da SHB, os CNPJs de faturamento, os endereços das obras, frete e as condições de pagamento
  • Importação da base de fornecedores parceiros da SHB, organizada por segmento, feita pelo nosso time, e aprovação dos modelos de mensagem junto à Meta
  • Treinamento de até 3 pessoas, entre o novo comprador e a gestão, para o uso da dgenny
  • Acompanhamento assistido com reuniões semanais nas primeiras semanas, durante a adaptação do novo comprador
Explicar o crédito sem confundir
  • Posicione: "A dgenny é task as a service. Vocês contratam conversas iniciadas e ganham todas estas tarefas incluídas."
  • Use o exemplo: uma cotação com 3 fornecedores consome 3 negociações. Todo o trabalho dentro delas já está incluído.
  • Confirme: "Isso cobre o volume de vocês?"
6 O que está no plano

Você contrata conversas. Ganha todas as tarefas incluídas.

A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A SHB contrata negociações com fornecedores, e cada uma já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro dela.

Como o pacote funciona

  1. A assistente chama um fornecedor para uma cotação: conta 1 negociação.
  2. Follow-ups, dúvidas e negociação de preço, frete e prazo dentro dessa conversa: incluídos.
  3. Buscar fornecedores, montar o mapa e salvar a cotação: incluídos.
Exemplo: uma cotação enviada a 3 fornecedores consome 3 negociações. O plano escolhido cobre cerca de 133 cotações por mês nesse formato.

O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.

WhatsApp oficial da Meta em cada assistenteO custo das mensagens da Meta é por nossa conta
Processamento de IALeitura de PDF, áudio e foto, negociação e equalização
Busca inteligente de fornecedoresNo raio de cada obra, com WhatsApp validado
Mapa de cotação e melhores escolhasEqualização item a item e mix de fornecedores
Integração com o Obra PrimaSem custo de desenvolvimento. Feita pela dgenny com um usuário da SHB no Obra Prima
Governança e histórico completoFiltros por obra, material, data e comprador
Suporte contínuo e usuários de gestãoPara a gestão de suprimentos e a diretoria acompanharem
ROI ao vivo, com os números deles
  • Preencha junto com o cliente. Os números vieram da reunião: confirme e ajuste na hora. "Qual destes números vocês ajustariam?"
  • Comece pelas horas devolvidas ao time e traduza em pessoas: "É o trabalho de quantos compradores que vocês não precisam contratar?" O saving vem depois, como segundo ganho.
  • Os campos são a operação de hoje. Ao trocar de plano, a conta não muda a operação: se o plano tiver negociações sobrando, a sobra aparece como potencial de expansão, fora do ganho.
  • Use a régua: "A cada R$ 200 mil cotados pela dgenny, a estimativa conservadora é de R$ 6 mil de saving." Os cenários de 5% (média da carteira) e 8% estão na tabela logo abaixo.
  • O custo de ficar como está, no fim da seção, usa estes mesmos campos: ajuste aqui e ele acompanha.
  • Reforce que é estimativa e que o resultado cresce com o uso: mais cotações pela dgenny, mais tempo e dinheiro de volta.
7 A conta que fecha

Crescer sem contratar, e quanto isso vale

A conta começa pelas horas que o time deixa de gastar na cotação, o trabalho de compradores que não precisam ser contratados. Depois soma o saving, que vem de ter mais propostas na mesa. Ajuste com os números de vocês.

Cenário conservador

A cada R$ 200 mil cotados pela dgenny, R$ 6 mil de saving estimado

Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a SHB.

R$ 200 mil cotadosR$ 6 mil
R$ 500 mil cotadosR$ 15 mil
R$ 1 milhão cotadoR$ 30 mil
R$ 2 milhões cotadosR$ 60 mil

Saving estimado por mês, no cenário conservador.

Ajuste com os números de vocês

O que volta por mês

Horas de comprador liberadas500 cotações × (1,0 h hoje − 0,3 h com a assistente), na parte que o plano cobre (27%). É o tempo que o comprador deixa de gastar montando cotação e passa a usar para negociar.93 h
Valor dessas horasR$ 2.940
Saving de 3% sobre R$ 400 mil cotados, na parte cobertaR$ 3.200
Retorno mensalR$ 6.140
>

O que a SHB investe

Mensalidade, plano inicial, com 400 negociaçõesR$ 3.500
Implantação, uma vezR$ 6.000
Horas do time no treinamento, uma vezR$ 473
No primeiro mêsR$ 9.973

500 cotações com 3 fornecedores pedem cerca de 1.500 negociações por mês. O plano escolhido cobre 400, cerca de 27% disso. O retorno considera só a parte coberta.

93 hpor mês devolvidas ao time, o tempo de 0,6 pessoas em jornada integral
1,8xretorno mensal para cada real da mensalidade
~74 diaspara a implantação se pagar
R$ 25 milde ganho líquido em 12 meses: R$ 73 mil de retorno no ano, menos R$ 48 mil investidos (mensalidades, implantação e horas de treinamento)
CenárioSaving sobre o volume cotadoHoras liberadas por mêsRetorno mensalRetorno por real
Conservador · base desta proposta3%93 hR$ 6.1401,8x
Realista · média da carteira5%93 hR$ 8.2732,4x
Projetado8%93 hR$ 11.4733,3x

Estimativa, não garantia. A conta usa os números da reunião: cerca de 500 cotações por mês com 3 fornecedores e R$ 400 mil comprados por mês. Uma hora por cotação hoje e 0,3 hora com a assistente estão a confirmar. O retorno conta só o que o pacote do plano cobre. As horas usam o custo de um comprador da seção 4, com 160 horas por mês.

Se nada mudar

O custo de ficar como está, nos próximos 12 meses

O mesmo ganho da conta acima, com a operação de hoje inteira, que deixa de acontecer se a cotação continuar como está. Estimativa anualizada.

Tempohoras por ano que a assistente devolveria
4.200 h
Gentecusto dessas horas na folha CLT
R$ 132 mil
Dinheirosaving não capturado
R$ 144 mil
Fica na mesa em 12 meses, somando gente e dinheiroas horas equivalem a 2,2 CLT de 160 h/mês só cotando, o ano todoR$ 276 mil

Demonstração

Veja a assistente trabalhando

Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/1lhPL-y5pHE7bY0lhG_AMAvkHMe7Sjl4N/view

Fechar com data
  • Feche o sinal que falta: "Até quando vocês querem resolver isso?"
  • Pergunte "Quando vamos começar?", e não "O que acharam?".
  • Se a resposta for "vamos ver", pergunte o que falta para decidir e quem mais precisa estar.
  • Saia com a data da decisão na agenda e com o pré-trabalho do cliente combinado.
8 Próximo passo

Do aceite às primeiras cotações rodando

Agora

Escolha do plano

A SHB escolhe o plano e o volume de negociações, com o apoio do Sávio.

Até 13/11

Termo de Aceite

Assinatura dentro da validade desta proposta.

Semana 1

Kick-off

Ativação dos 1 números das assistentes, base de fornecedores por segmento, CNPJs de faturamento, endereços das obras e parametrização.

Semanas 2 a 4

Primeiras cotações

Os compradores rodam cotações reais com a assistente, a partir das solicitações do Obra Prima.

Mês 3

Revisão e expansão

Revisão do uso e do retorno, e o volume pela dgenny cresce com o uso.

O que a SHB providencia para o kick-off:

Facebook Business

Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial, e um usuário do Obra Prima para a integração.

Quem entra primeiro

Os compradores que recebem as assistentes e as categorias de cada um, e quem mais entra no treinamento, até 3 pessoas.

Base de fornecedores

O cadastro de fornecedores que a SHB já tem, do sistema ou de uma planilha, com o segmento de cada um. A importação fica com a gente.

Obras e CNPJs

Os CNPJs de faturamento, os endereços de entrega das obras e as condições de pagamento que a SHB aceita.

Quem é o comprador que começa com a assistente?

Proposta válida até 13/11/2026. O Sávio acompanha a SHB da escolha do plano até as primeiras cotações rodando.

Confirmar o plano com o Sávio