Uma assistente de IA ao lado da compradora da Roquexc. Ela assume o trabalho mecânico da cotação: puxa a solicitação do Sienge, pergunta no WhatsApp, cobra as propostas, lê cada uma e devolve o mapa de cotação pronto dentro do Sienge. A compradora ganha tempo para o que só ela faz: negociar, decidir e acompanhar cada pedido até a obra.
Reunimos aqui o que o Júnior contou nas conversas de setembro e de outubro. A Roquexc tem 10 anos e incorpora, constrói e vende em Cuiabá. O Júnior já foi comprador, almoxarife e lançou nota, e toda cotação ainda passa por ele.
O que mais incomoda o Júnior é ver a compradora presa em trabalho mecânico enquanto o que dá resultado fica para depois: negociar e acompanhar o pedido até a obra. Estes três pontos mostram onde esse tempo vai hoje e como ele volta.
"Esse negócio de alimentar preço, receber e jogar ali, isso é coisa de gente de R$ 1.000 por mês."
Hoje a compradora recebe o orçamento em PDF e digita preço por preço no Sienge, fornecedor por fornecedor, convertendo a unidade de medida. A assistente lê a proposta do jeito que ela chegar, converte para a unidade e a nomenclatura do Sienge, pergunta antes de lançar quando tem dúvida e entrega o mapa pronto lá dentro.
"Uma das coisas mais importantes que o comprador não faz é o follow-up, que é o acompanhamento para não ter surpresas e fazer acontecer em tempo hábil."
O diretor começou a falar de materiais atrasados, e quem passa o dia digitando preço não tem tempo de cobrar fornecedor. A assistente devolve esse tempo à compradora, e o painel da dgenny mostra cada solicitação do Sienge em preparação, em negociação, aguardando aprovação e com pedido emitido. O acompanhamento da entrega pela própria assistente está em construção (veja a seção 3).
"Teve uma compradora que, antes de sair daqui, levou o celular para casa e apagou tudo."
Com a assistente, cada cotação guarda a conversa com cada fornecedor, separada, com as propostas e as rodadas de negociação. Na cotação 10, com quatro fornecedores, você abre e vê as quatro conversas. Se o mesmo fornecedor entrou em 50 cotações em seis meses, está tudo lá.
Também ouvimos: o fornecedor novo cadastrado direto, sem passar pelo financeiro, volta no pagamento escritural por falta de dados bancários (a assistente cadastra pelo caminho que a Roquexc definir, inclusive pela gestão da qualidade); revendedor de marca consolidada entra fácil, fabricante novo pede mais cuidado; a conciliação de nota com pedido é feita por uma pessoa, com o pedido físico assinado pela obra; com a reforma tributária, o menor preço deixa de ser o único critério e vai ser preciso comparar mais propostas; e a Roquexc quer crescer sem inchar a estrutura.
O Sienge continua sendo o sistema da Roquexc. A assistente trabalha ao lado da compradora: recebe a solicitação do Sienge e devolve o mapa pronto para ela decidir. No meio do caminho, faz o trabalho mecânico que hoje toma o dia e confere o que cada fornecedor cotou.
Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, separados por cotação e por fornecedor, e não no WhatsApp de quem compra. Se alguém sai do time, nenhuma informação se perde.
Envia a lista de itens da solicitação, tira dúvidas e negocia preço, frete, prazo de entrega e forma de pagamento, sempre com o local de entrega da obra e o CNPJ de faturamento daquela cotação.
Se o item chega mal descrito, ela antecipa as perguntas que o fornecedor faria, para a cotação não parar no meio. Se o fornecedor manda outra coisa ou uma quantidade menor, ela alerta no mapa.
PDF, foto, áudio ou print. Ela converte para a unidade de medida e a nomenclatura do Sienge (pediu cano, veio tubo), compatibiliza o nome do fornecedor e pergunta antes de lançar quando tem dúvida.
Follow-up automático no intervalo definido pela Roquexc. Ela trabalha em segundo plano: a compradora dispara a cotação e segue com outra coisa.
Equaliza item a item e mostra o melhor fornecedor único e o melhor mix. Se a Roquexc preferir fechar com um só (um recebimento, um lançamento, um pagamento), leva para a negociação a margem que o mix mostrou. A decisão e o pedido continuam com a compradora.
Além da base da Roquexc, ela busca distribuidores, lojas e indústrias em Cuiabá, no interior ou no raio da obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado.
Para e pergunta à compradora quando tem dúvida, sem inventar, e avisa na tela. Cada cotação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o painel mostra em que fase está cada solicitação do Sienge.
A próxima etapa da dgenny é o acompanhamento da entrega: a assistente cobra o fornecedor depois do pedido, avisa a compradora quando algo não vai chegar, confere pela foto o que foi recebido na obra e compara a nota com o pedido. As colunas que você sugeriu, "recebido em obra" e "concluído", foram levadas ao time de produto. O Fábio, que lidera essa frente, apresenta o pós-compra a você. Essa etapa ainda não está liberada e não entra na conta desta proposta.
Na primeira cotação com a dgenny, a Naus Empreendimentos tinha uma negociação de grama sintética em R$ 370 mil. A assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos numa só rodada, e a compra fechou em R$ 300 mil. Veja o case no LinkedIn. Outros resultados no nosso Instagram, @dgenny.ai.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Roquexc gasta para ter alguém cotando, cobrando e digitando preço, ou com o que gastaria para pôr mais uma pessoa em compras quando a obra do interior começar.
Com pessoas
Salário da compradoravalor informado pelo Júnior em 23/10
R$ 3.500Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.800Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 6.300Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 6,0 h por cotação, 4 fornecedores em cada
~117 por mêsCalculadora
Cada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 53,69R$ 6.300 por mês ÷ ~117 negociações por mês
Com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação, lançamento no Sienge e mapa incluídos
O pacote do plano escolhidopara 1 assistente trabalhando 24 horas por dia
300 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume300 negociações por mês ÷ ~117 por pessoa
R$ 16 mil/mês2,6 pessoasCom pessoas, você gastaria R$ 16 mil/mês. E com a dgenny:
Uma assistente para as cotações que mais tomam tempo da compradora, nas quatro obras de Cuiabá.
Uma assistente para o volume atual da Roquexc, com folga para cotar com mais fornecedores nos itens que pesam.
Uma assistente com volume para a obra do interior e para pôr mais fornecedores em cada cotação, como pede a reforma tributária.
Nos três planos, a Roquexc tem uma assistente com o próprio número de WhatsApp, cedido pela dgenny e já incluso na mensalidade. O que muda entre os planos é o volume de negociações:
Valores do contrato anual, formalizado num Termo de Aceite simples. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. O upgrade de plano pode ser feito a qualquer momento, por exemplo quando a obra do interior começar. Sem custo escondido: as mensagens da Meta são por conta da dgenny, o número da assistente já está incluso na mensalidade, e a integração com o Sienge não tem custo adicional.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time, com a integração ao Sienge e o acompanhamento das primeiras semanas.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Roquexc contrata negociações com fornecedores, e cada uma já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro dela.
O saldo é do contrato inteiro e acumula de um mês para o outro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
A conta começa pelas horas que a compradora deixa de gastar digitando, cobrando e equalizando. Depois soma o saving, que vem de ter mais propostas na mesa. Ajuste com os números de vocês.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a Roquexc.
Saving estimado por mês, no cenário base desta proposta.
70 cotações com 4 fornecedores pedem cerca de 280 negociações por mês. O plano escolhido cobre 300.
Potencial de expansão: sobram cerca de 20 negociações por mês, o suficiente para mais 5 cotações. Se forem usadas, somam até R$ 1.786 de saving por mês, fora do ganho calculado aqui.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas por mês | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador | 3% | 140 h | R$ 20.011 | 5,5x |
| Realista · base desta proposta | 5% | 140 h | R$ 30.011 | 8,2x |
| Projetado | 8% | 140 h | R$ 45.011 | 12,4x |
Estimativa, não garantia. A conta parte de R$ 500 mil por mês cotados pela dgenny, a base conservadora usada na conversa de 23/10 (a Roquexc compra mais que isso), e dos números do simulador dessa conversa: compradora de R$ 3.500 com 80% de encargos, 6 horas por cotação hoje, 4 fornecedores e 70 cotações por mês, o teto que uma compradora alcança hoje. Com a assistente, a conta considera 4 horas por cotação: ela assume a digitação, a cobrança e a equalização, e a compradora revisa e decide. O retorno conta só o que o pacote do plano cobre. As horas usam o custo da compradora da seção 4, com 176 horas por mês.
O mesmo ganho da conta acima, com a operação de hoje inteira, que deixa de acontecer se a cotação continuar como está nas obras da Roquexc. Estimativa anualizada.
Demonstração
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/10aFVG3_G50_DbZUGZIBPhTDMvt6CinXY/view
O Júnior escolhe o plano com o diretor, com o apoio da Simone. O Fábio apresenta o pós-compra, se ajudar na decisão.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
WhatsApp oficial, base de fornecedores, obras, CNPJ, regras de cadastro e a integração com o Sienge.
A compradora roda as cotações de uma obra com a assistente, com o processo atual em paralelo, até validar a entrega.
As quatro obras de Cuiabá e a do interior, com mais fornecedores em cada cotação.
O que a Roquexc providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial. O número da assistente é cedido pela dgenny, já incluso na mensalidade.
A política de cotação de hoje (fornecedores locais e da indústria, itens fechados direto), as condições de pagamento e o frete padrão.
Os fornecedores cadastrados no Sienge, ou uma lista como a Roquexc tiver. A importação fica com a gente.
Endereços de entrega das obras, CNPJ de faturamento, o caminho do cadastro de fornecedor novo e um usuário do Sienge para a integração.
Proposta válida até 31/10/2026. A Simone acompanha a Roquexc da escolha do plano até as primeiras cotações rodando, e apresenta a dgenny ao diretor quando quiserem.
Confirmar o plano com a Simone