Diagnóstico de ROI — Recanto | dgenny
Da digitação manual
para a negociação estratégica
Projeção de retorno para Recanto · 2 Assistentes de IA dgenny
R$400 mil
Volume de compras/mês (curva B/C)
~5 meses
Payback projetado
17h/dia
Tempo hoje em cotação manual
Situação Atual
O cenário de compras da
Recanto hoje
Dados base do diagnóstico — levantados na reunião de 09 de julho de 2026 com Omar, gestor de Suprimentos.
R$300-500 mil
em compras/mês (curva B/C)
~300
cotações abertas por mês
~1.500
negociações com fornecedores/mês
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras da Recanto hoje.
Digitação manual, item a item, no Sienge
Toda proposta recebida por e-mail ou WhatsApp precisa ser lançada manualmente no mapa de cotação — numa negociação de 100 itens com 6 fornecedores, isso chega a 600 lançamentos manuais.
Curva B/C sem prospecção ativa
Falta de tempo trava a busca por novos fornecedores nos itens do dia a dia — mesmo sendo, segundo o próprio Omar, onde mora o ganho de margem recorrente ao longo do ano.
Dois canais, sem padronização
Cotações saem por e-mail e por WhatsApp em paralelo, exigindo um “duplo cheque” manual do comprador só para garantir que o fornecedor viu a solicitação.
Sem rastreabilidade centralizada
Negociações ficam espalhadas entre e-mail, WhatsApp e o Sienge, sem histórico único e auditável do que foi tratado com cada fornecedor.
Time sobrecarregado com o operacional
“É o dia inteiro” preenchendo cotação — sobra pouco tempo para prospecção, negociação estratégica ou até para participar de feiras e rodadas de negócio do setor.
Crescimento trava sem nova contratação
Liberar mais 2 a 3 obras, no ritmo atual, já exigiria contratar mais uma pessoa só para sustentar o volume de cotações manuais.
Solução Proposta
2 Assistentes de IA dgenny
Um assistente para Omar e um para a analista — as duas pessoas responsáveis pela decisão de compra no time de suprimentos, configurado para a operação da Recanto e integrado ao Sienge.
2 Assistentes de IA · 12.000 Conversas/ano
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
Omar e a analista têm, cada um, seu próprio assistente de IA negociando cotações de ponta a ponta com fornecedores
🔍
Prospecção de fornecedores por região
Busca fornecedores no escopo definido (ex: Linhares, Vitória), valida WhatsApp e reputação no Google — tira os fornecedores atuais da zona de conforto
⚖️
Equalização e alerta de valores suspeitos
Compara propostas lado a lado e sinaliza discrepâncias (ex: preço por metro x por peça) antes da decisão do comprador
❓
Perguntas de especificação automáticas
A IA questiona o fornecedor sobre detalhes técnicos (base química, marca, fragrância etc.) antes de fechar — menos retrabalho, mais assertividade
🔗
Integração nativa com o Sienge
Importa o mapa de cotação inteiro em poucos cliques: cria a cotação, vincula fornecedores existentes e cadastra os novos sem digitar CNPJ
📊
2 acessos de gestão
Rafael e Omar acompanham em tempo real todas as cotações do time inteiro, com histórico completo por usuário e por período
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny devolve em tempo
Base de cálculo: hora-homem de R$80 (Omar) e R$40 (a analista) — média de mercado para as funções, não o custo interno exato da Recanto —, com 3h/dia e 7h/dia devolvidas por pessoa, considerando 22 dias úteis/mês. Não inclui o ganho adicional de negociação e prospecção — historicamente o maior driver de saving nos clientes dgenny.
Omar
3h/dia · R$80/hora
R$ 63.360
Economia anual
Economia/diaR$ 240
Economia/mêsR$ 5.280
Horas devolvidas/ano792h
Analista
7h/dia (1 pessoa) · R$40/hora
R$ 73.920
Economia anual
Economia/diaR$ 280
Economia/mêsR$ 6.160
Horas devolvidas/ano1.848h
Recanto
10h/dia devolvidas ao time
2,7x
ROI Ano 1 (só tempo)
Economia/anoR$ 137.280
Investimento Ano 1R$ 50.400
Ganho líquido Ano 1R$ 86.880
Payback~5 meses
* Cálculo conservador: considera apenas o valor do tempo (hora-homem, média de mercado para as funções) devolvido ao time, com 22 dias úteis/mês. Investimento Ano 1 = R$3.600 × 12 meses (mensalidade com 10% de desconto) + R$7.200 de implantação (10% de desconto) = R$50.400. Não contabiliza o ganho por negociação e prospecção ativa de novos fornecedores — em outros clientes dgenny esse componente representou entre 5% e 12% do volume de compras, o que na faixa atual da Recanto (R$300-500 mil/mês) representaria entre R$15 mil e R$60 mil/mês adicionais.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do saving de tempo, a dgenny multiplica a capacidade de negociação sem aumentar a equipe.
12.000
Conversas com fornecedores/ano
Capacidade de negociação simultânea da IA com toda a carteira de fornecedores da Recanto
10×
Mais fornecedores cotados por rodada
Hoje o processo manual cobre de 3 a 7 fornecedores por cotação — a IA negocia com até 30 ao mesmo tempo, com mais poder de barganha
2.640h
Horas devolvidas ao time/ano
Equivalente a mais de 1 posição full-time redirecionada para prospecção e negociação estratégica
0
Digitação manual no Sienge
Importação do mapa de cotação em poucos cliques, com fornecedores novos cadastrados automaticamente
Investimento
Investimento
Implantação R$8.000 R$7.200 10% OFF (única vez) — configuração dos 2 assistentes de IA, integração completa com o Sienge (cadastro de fornecedores, mapeamento das cotações e importação de pedidos), validação dos templates de WhatsApp junto à Meta, parametrização de obras, locais de entrega/faturamento e formas de pagamento, treinamento do time de suprimentos e 90 dias de acompanhamento assistido para o time virar a chave.
10% de desconto
Plano Anual
R$ 4.000R$ 3.600
por mês · R$ 43.200/ano
- 2 Assistentes de IA dgenny
- 2 acessos de gestão
- 12.000 conversas iniciadas/ano
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática
- Integração nativa com o Sienge
- 90 dias de acompanhamento assistido
- Governança e rastreabilidade total
- Suporte dedicado contínuo
Ano 1 (com implantação, já com 10% de desconto): R$ 50.400
Proposta válida até 19 de julho de 2026.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Validação final com Rafael (diretoria)
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Configuração dos 2 assistentes e integração com o Sienge
4
Go-live
Primeiras cotações reais com a dgenny em produção
5
Acompanhamento assistido
90 dias de suporte próximo para o time virar a chave
Pronto para tirar o time
da digitação manual?
O próximo passo é o aval do Rafael. A Simone está disponível para fechar os detalhes com a Recanto.
Falar com a Simone