Diagnóstico de ROI — Grupo Potiguar | dgenny
Compras que pagam
o próprio investimento
Projeção de retorno para Grupo Potiguar · 2 cenários de Assistentes de IA
R$ 1Mestimativa
Volume de compras/mês — não informado pelo Grupo Potiguar
~21 dias
Payback (realista)
60 a 80
pedidos de compra/dia — hoje 100% manual
⚠️
Atenção: o Grupo Potiguar não informou o volume real de compras/mês. O valor de R$ 1.000.000 usado em todos os cálculos de ROI desta proposta é uma estimativa ilustrativa e precisa ser substituído pelo dado real assim que confirmado — os números de economia, ROI e payback abaixo mudam proporcionalmente.
Situação Atual
O cenário de compras do
Grupo Potiguar hoje
Dados levantados na demonstração com Ricardo Lyra Shelman de Souza (Gestor de Suprimentos) e Kelffes Bezerra (Gestor de TI) em 07/08/2026. O volume de compras/mês não foi informado pelo Grupo Potiguar — R$ 1.000.000 é uma estimativa ilustrativa usada apenas para demonstrar a mecânica do cálculo, a ser recalculada assim que o dado real for compartilhado.
R$ 1Mestimativa
em compras por mês — não informado pelo cliente
60 a 80
pedidos de compra aprovados por dia
3 + 1
compradores corporativos + 1 aprovador único de 100% das compras
Sênior Mega
ERP — sem API pública de integração
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras do Grupo Potiguar hoje — mineradora, construtora, transportadora e fábrica de pré-moldados operando sob o mesmo corporativo.
Cotação 100% manual
Todo o processo de cotação acontece por telefone, WhatsApp e e-mail — sem um padrão único entre os compradores da sede e os das unidades.
Aprovador único sobrecarregado
Ricardo aprova 100% das compras do grupo — entre 60 e 80 pedidos por dia — o que consome um tempo absurdo e dificulta um critério consistente de avaliação.
Zero rastreabilidade nas negociações
Cotações acontecem no WhatsApp pessoal dos compradores — sem acesso a essas conversas, já ocorreu de propostas concorrentes serem omitidas antes de chegar ao Mega.
Base de fornecedores concentrada
Sem tempo para prospectar, os compradores sempre voltam aos mesmos fornecedores — menos concorrência e menos poder de barganha nas negociações.
Compras nas unidades por “feeling”
Sem um critério padronizado de preço x prazo de entrega, as compras autônomas das unidades escapam do controle e da visibilidade da sede.
Time 100% tomado pelo operacional
O dia inteiro do time de suprimentos é consumido em tarefas repetitivas de cotação, sem espaço para atuação estratégica.
Solução Proposta
Assistentes de IA dgenny para Suprimentos
Dois cenários de piloto para começar — o comprador define o que a dgenny cota, e ela executa a negociação de ponta a ponta pelo WhatsApp.
2 a 4 Assistentes de IA · 12.000 a 24.000 conversas/ano
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny conduz a cotação ponta a ponta com os fornecedores da base ou novos, sem o comprador digitar mensagem por mensagem
🔍
Prospecção de fornecedores
Busca ativamente novos fornecedores por categoria e região (ex.: Natal/RN e demais polos), ampliando a concorrência além da carteira atual
⚖️
Mapa de cotação em um clique
Equaliza preço, prazo, frete e forma de pagamento, com alerta automático para valores fora da curva
🔔
Follow-up automático
Cobra fornecedor parado sem depender do comprador ficar monitorando o WhatsApp — nenhuma cotação fica esquecida
📊
Governança e rastreabilidade total
Toda negociação centralizada e auditável a qualquer momento — inclusive o que hoje se perde em WhatsApp pessoal
🔓
Operação independente do Mega
O Sênior Mega não expõe API pública — a dgenny cuida de toda a cotação e negociação, e o comprador replica a decisão final no ERP
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny gera de saving
Base de cálculo: R$ 1.000.000/mês em compras (ESTIMATIVA — valor não informado pelo Grupo Potiguar). Este número não foi confirmado pelo cliente e serve apenas para ilustrar a mecânica do cálculo — o ROI real será recalculado assim que o volume mensal efetivo for validado com Ricardo. Os valores abaixo consideram o Cenário 1 (2 assistentes); ver os dois cenários completos na seção Investimento.
Conservador
5% de saving
11x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 50.000
Economia/anoR$ 600.000
Investimento Ano 1R$ 57.000
Ganho líquido Ano 1R$ 543.000
Payback~34 dias
Realista
8% de saving
17x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 80.000
Economia/anoR$ 960.000
Investimento Ano 1R$ 57.000
Ganho líquido Ano 1R$ 903.000
Payback~21 dias
Projetado
12% de saving
25x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 120.000
Economia/anoR$ 1.440.000
Investimento Ano 1R$ 57.000
Ganho líquido Ano 1R$ 1.383.000
Payback~14 dias
* Retorno previsível, não garantido. Volume de compras de R$ 1.000.000/mês é uma estimativa ilustrativa — não confirmada pelo Grupo Potiguar — e deve ser ajustada com o dado real antes da assinatura. Investimento Ano 1 considera o Cenário 1 (2 assistentes): R$ 4.000 × 12 meses + R$ 9.000 de implantação = R$ 57.000. No Cenário 2 (4 assistentes), o investimento Ano 1 é R$ 6.500 × 12 + R$ 9.000 = R$ 87.000, com ROI realista de 11x — ainda assim expressivo. Ganhos de produtividade e economia de tempo do time não estão contabilizados nesta projeção financeira.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do saving financeiro, a dgenny devolve tempo ao time de suprimentos — hoje tomado o dia todo pelo operacional.
5×
Produtividade do time
Cada comprador conduz muito mais negociações em paralelo, sem aumentar headcount ou carga operacional
30
Fornecedores em paralelo
A dgenny negocia com dezenas de fornecedores ao mesmo tempo, enquanto um comprador fala com poucos por vez
80%
Operacional automatizado
Fim do WhatsApp pessoal disperso — o time foca em análise e decisão, não em digitação e cobrança manual
→
Independente do Mega
Funciona hoje sem depender de API pública — pronta para integrar automaticamente se o Mega abrir acesso no futuro
Investimento
2 cenários de plano
Implantação de R$ 9.000 (pagamento único), igual para os dois cenários — inclui setup e parametrização (locais de entrega, faturamento, formas de pagamento), integração oficial com o WhatsApp Business (Meta), treinamento do time de compras e acompanhamento assistido no go-live.
Cenário 1
2 Assistentes de IA
R$ 4.000
por mês · até 1.000 conversas/mês (12.000/ano)
Cenário 2
4 Assistentes de IA
R$ 6.500
por mês · até 2.000 conversas/mês (24.000/ano)
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática de propostas
- Mapa de cotação em Excel e PDF, com 1 clique
- Governança centralizada entre os compradores
- Suporte dedicado contínuo
Proposta válida até 17/08/2026 · Franquia de conversas anual e cumulativa — o que não for usado no mês, acumula.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Alinhamento final com Ricardo e Kelffes internamente no Grupo Potiguar
2
Termo de Aceite & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Configuração dos assistentes, base de fornecedores e parametrização (locais, faturamento, pagamento)
4
Go-live do piloto
Primeiras cotações com a dgenny em produção, começando por duas carteiras (administrativa e peças)
5
Operação em paralelo ao Mega
Comprador replica a decisão final no Sênior Mega enquanto o ERP não abre API pública de integração
Pronto para transformar
compras em margem?
O próximo passo é levar esta proposta à pauta interna do Grupo Potiguar.
A Simone está disponível para avançar com o Ricardo e o Kelffes.
Quero começar