Proposta Comercial — OCC | dgenny
Cotações mais rápidas.
Mais fornecedores na mesa.
Proposta para o time de orçamento da OCC · 5 Assistentes de IA
10+
obras ativas em 5 estados
4x
mais fornecedores por item (projetado)
-74%
tempo por cotação (projetado)
3 a 5
fornecedores cotados manualmente hoje
Situação Atual
Como o orçamento da
OCC funciona hoje
Diagnóstico com base nas conversas com Monica Rezende, Alberto Dias e Fabio Silva.
10+
obras simultâneas em 5 estados
53
itens em um único mapa de cotação
3 a 5
fornecedores cotados por item, manualmente
Sienge
ERP — orçamento ainda fora do fluxo integrado
Diagnóstico
Desafios identificados
O que consome tempo do time de orçamento hoje.
Fornecedores difíceis de achar fora dos grandes centros
Obras em praças pouco conhecidas exigem busca manual demorada — e fornecedores desconfiam de cotações sem CNPJ ainda vinculado à obra.
Conversão de unidade consome tempo do time
m³ para tonelada, metro para barra: cada divergência entre o que foi pedido e o que o fornecedor cotou exige contato manual para equalizar.
Base de fornecedores não se atualiza sozinha
Cada obra nova repete a busca do zero — o que já foi levantado numa região não fica registrado para a próxima cotação.
Equipe pequena para o volume de obras
Poucos orçamentistas cobrindo cotações simultâneas em 5 estados, com pouco tempo sobrando para negociação e análise técnica.
Solução Proposta
5 Assistentes de IA dgenny
Configurados especificamente para a operação de orçamento da OCC — um assistente por orçamentista.
5 Assistentes de IA · 30.000 Conversas/ano
🔍
Prospecção de fornecedores por região
Busca fornecedores em qualquer praça, mesmo nas mais afastadas, e já inicia o contato — ampliando a base disponível a cada cotação
🤖
Cotação automatizada via WhatsApp
Cada orçamentista tem um assistente dedicado negociando com vários fornecedores em paralelo, sem depender de retorno manual
🔄
Conversão de unidades e equalização
Identifica divergência entre a unidade orçada e a cotada (m³ x tonelada, metro x barra) e questiona o fornecedor até equalizar
🧾
Contexto de pré-obra respeitado
Aborda o fornecedor deixando claro que é uma cotação de concorrência — sem gerar falsa expectativa de compra imediata
📊
Mapa de cotação pronto
Gera o comparativo com o melhor preço por item e por fornecedor, pronto para anexar ao processo de aprovação
🗂️
Base de fornecedores viva
Cada cotação alimenta automaticamente o histórico por região e material — reduzindo a repetição de busca na próxima obra
Implementação Customizada
Construído sob medida para o orçamento da OCC
Itens já roteirizados para desenvolvimento a partir do diagnóstico com Monica, Alberto e Fabio — não é genérico, é a operação de vocês.
30 dias
prazo para os 6 itens abaixo estarem implementados, a partir do kick-off
Negociações
Modo orçamentista
Comportamento da IA ajustado para cotação de pré-obra — deixa claro ao fornecedor que é uma concorrência, sem gerar expectativa de compra imediata, e muda a forma de encerrar a conversa.
Negociações
DIFAL e demais tributos
A IA passa a questionar o fornecedor sobre ICMS, DIFAL, IPI e frete quando não informados, e exibe isso no mapa de cotação — preço real, não só o preço de tabela.
Negociações
Conversão automática de unidade por granulometria
Conversão de m³ para tonelada respeitando a tabela de granulometria de cada agregado (brita 1, 2, 3, 4 etc.) — sem depender de cálculo manual do time.
Fornecedores
Base de fornecedores alimentada pelas cotações
Cada cotação atualiza automaticamente a base de fornecedores, com exportação e sincronização com a planilha atual da OCC — sem retrabalho manual.
Fornecedores
Busca rápida por material e região
Filtro imediato da base por material e região — essencial para as cotações urgentes que precisam de resposta em minutos, não em horas.
Cotações
Mesmo insumo, várias regiões, mesma rodada
Cota o mesmo item para obras em regiões diferentes sem repetir o processo do zero — tratando cada praça como uma negociação própria, sem sobrecarregar o fornecedor.
Ganho de Eficiência
Quanto tempo a dgenny devolve pro time
Estimativa baseada no diagnóstico de volume e tempo médio de cotação do orçamento da OCC — foco em eficiência operacional e ampliação da base de fornecedores, sem considerar economia direta em preço.
Conservador
Equipe em adaptação
2x
mais fornecedores por item
Tempo por cotação-45%
Fornecedores por item3-5 → 6-10
Equivalente liberado~0,4 orçamentista
Realista
Rotina consolidada
3x
mais fornecedores por item
Tempo por cotação-60%
Fornecedores por item3-5 → 9-15
Equivalente liberado~0,6 orçamentista
Projetado
Operação madura
4x
mais fornecedores por item
Tempo por cotação-74%
Fornecedores por item3-5 → 12-20
Equivalente liberado~0,9 orçamentista
* Estimativas de eficiência com base no diagnóstico de volume e tempo médio das cotações do time de orçamento. Resultados variam conforme a região e a maturidade da base de fornecedores prospectados.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do orçamento
Além do ganho de tempo, a dgenny amplia a capacidade de cotação sem aumentar a equipe.
30.000
Conversas iniciadas/ano
Capacidade dimensionada para sustentar cotações em todas as obras simultaneamente, em qualquer estado
4x
Mais fornecedores por cotação
Cada orçamentista amplia o alcance da base sem aumentar o tempo dedicado à busca
80%
Operacional automatizado
Busca, contato inicial, cotação e equalização de unidade saem da mão do time
→
Integração Sienge
Prevista no plano — o módulo de orçamento hoje roda fora do fluxo integrado, em planilha própria
Investimento
Investimento
Implantação R$ 12.000 (única vez) — configuração dos 5 assistentes, adaptação ao mapa de cotação atual, desenvolvimento dos 6 itens customizados (modo orçamentista, tributos regionais, conversão de unidade, base de fornecedores, busca por região, cotação multi-região), integração com a base de fornecedores existente e treinamento da equipe.
Meses 1 a 6 — volume em dobro
5.000 conversas iniciadas/mês para mapear o patamar real de volume da operação, antes de fechar o plano definitivo
Fase 1 · Meses 1 a 6
5 Assistentes de IA · Orçamento
R$ 8.000
por mês
- 5 Assistentes de IA dgenny — um por orçamentista
- 5.000 conversas iniciadas/mês (dobro do plano padrão)
- Período de reconhecimento do volume real de uso
- Prospecção de fornecedores por região
- Conversão de unidades e equalização automática
- Mapa de cotação pronto, por item e por fornecedor
Fase 2 · A partir do mês 7
Plano readequado ao volume real
R$ 13.000
por mês, se o volume de 5.000 conversas/mês se mantiver
- Reajuste reflete o volume efetivamente utilizado nos 6 primeiros meses
- Se o volume ficar abaixo de 5.000/mês, o plano é readequado ao patamar real identificado
- Mesma cobertura de assistentes, fornecedores e integrações da Fase 1
Cancelamento facilitado
Termo de Aceite de 12 meses, com possibilidade de cancelamento a partir do 6º mês mediante aviso prévio de 30 dias, condicionado ao uso de ao menos 80% das 30.000 conversas do período (24.000 conversas)
Proposta válida até 10/09/2026.
Preparação
O que a OCC precisa providenciar
Para agilizar a implantação e o desenvolvimento dos itens customizados, alguns itens precisam estar prontos com o time da OCC antes do kick-off.
Facebook Business Manager
Vínculo do Instagram atual da OCC a um Facebook Business, necessário para liberar a API oficial do WhatsApp junto à Meta.
Números de WhatsApp por assistente
5 linhas dedicadas, uma por orçamentista, independentes do WhatsApp pessoal — ou números virtuais fornecidos pela dgenny (R$ 30/número).
Planilha de cotação no OneDrive
Acesso de edição ao arquivo padrão (mesmo com múltiplas abas por classificação de material) para que a IA leia os itens e devolva as propostas direto na planilha, em tempo real para toda a equipe.
Base de fornecedores prioritários
Lista dos grandes fabricantes e fornecedores estratégicos que já cotam com a OCC (nome, contato e categoria), para já entrarem na base antes das buscas automáticas.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Alinhamento final com a diretoria da OCC
2
Termo de Aceite & Kick-off
Assinatura e início da configuração técnica
3
Implantação
Configuração dos 5 assistentes e entrega dos itens customizados em até 30 dias
4
Go-live
Primeiras cotações com os orçamentistas em produção
5
Integração Sienge
Extensão do fluxo direto para o módulo de orçamento, hoje fora da integração
Pronto para dar mais
velocidade ao orçamento?
O próximo passo é alinhar os detalhes da implantação com a diretoria da OCC.
A Simone está disponível para avançar com Monica e Alberto.
Avançar com a dgenny