Proposta Comercial — Nippon Country Club
Validade da Proposta expirada em 10/08 😢.
Proposta para Nippon Country Club · 1 Assistente de IA
500
Conversas/mês (capacidade)
56h
Horas devolvidas (real.)
R$ 36/h
Custo por hora devolvida
Situação Atual
O cenário de compras do
Nippon Country Club hoje
O time de compras — Denilson e mais 4 pessoas, com apoio direto do Wagner — cota manualmente entre 500 e 600 pedidos por mês, num clube que compra praticamente tudo: material de construção, jardinagem, esportivo, limpeza, alimentício e administrativo. A meta interna é de no mínimo 3 orçamentos por pedido, mas ela nem sempre é cumprida — fornecedores não respondem, o time cobra manualmente cada um pelo WhatsApp pessoal, e compras urgentes acabam pulando o fluxo formal do Evolutize.
500-600
Pedidos de compra/mês
2.800+
Fornecedores cadastrados no Evolutize
3
Orçamentos mínimos por pedido (meta nem sempre cumprida)
5
Pessoas no time de compras (Denilson + 4)
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras do Nippon Country Club hoje.
Fornecedores que não respondem
Pedir orçamento e não receber resposta é rotina — o time perde tempo cobrando manualmente cada fornecedor, um por um, no WhatsApp.
Compras de urgência fora do fluxo
Pedidos urgentes muitas vezes só entram no Evolutize quando a nota chega, pulando a cotação formal por falta de tempo hábil.
Pouco tempo para homologação e qualidade
O time consegue rodar o volume de cotação, mas sobra pouco tempo para avaliar referência, qualidade de entrega e abrir cadastro de fornecedor novo com critério.
Base de fornecedores concentrada
Comprar sempre dos mesmos fornecedores reduz poder de negociação — sem cotação ampla, não há barganha real de preço e prazo.
Itens extremamente diversificados
De grama sintética a peça de máquina de pavimentação, o clube compra praticamente tudo — difícil padronizar cotação item a item manualmente.
Rastreabilidade para auditoria
Hoje não existe um histórico automático e centralizado das propostas recebidas para comprovar a cotação em caso de auditoria interna.
Solução Proposta
1 Assistente de IA dgenny®
Configurado especificamente para a operação de compras do Nippon Country Club.
dgenny® para o Nippon Country Club
🤖
Assistente de IA dedicado ao compradorDenilson negocia com múltiplos fornecedores em paralelo pelo WhatsApp, sem fila ou gargalo entre cotações simultâneas.
🔍
Busca de novos fornecedores por regiãoSem cadastro prévio: basta ter WhatsApp e Google Meu Negócio ou site para a dgenny® encontrar e cotar com o fornecedor.
⚖️
Negociação dos 4 PsProduto, preço, prazo e pagamento — a assistente negocia com cada fornecedor e monta o mapa de cotação comparativo sozinha.
🔄
Disparo agendado e follow-up automáticoCotações podem ser programadas para começar sozinhas, com cobrança automática de fornecedor que não responde.
🔗
Integração com Evolutize (API pública)Sujeita à análise de documentação e disponibilidade de API pública por parte do ERP, com criação da integração prevista entre 35 e 50 dias após a ativação do contrato.
🌐
Independente de qualquer ERPA dgenny® funciona 100% via WhatsApp mesmo sem integração — o Nippon cota e compra com ela desde o primeiro dia, sem depender do Evolutize ou de qualquer outro sistema.
📊
Relatório de negociação e mapa de cotação em PDFToda conversa, proposta e decisão fica documentada e disponível para anexar ao processo de compra.
👤
Usuário de gestão bonificado1 acesso de gestão sem custo adicional, para acompanhar a central de eficiência e as cotações — ideal para o Wagner, que supervisiona sem cotar.
Projeção de Ganho
Projeção de Ganho Operacional por Mês
Base de cálculo: plano recomendado de 500 conversas/mês (1 assistente de IA), frente aos ~550 pedidos de compra/mês do Nippon Country Club. Ganho medido em capacidade de negociação e tempo devolvido ao time — o retorno financeiro é consequência da execução operacional, não uma promessa de economia direta.
Conservador
~50% da capacidade contratada
35h
Horas devolvidas ao time/mês
Conversas iniciadas/mês250
Pedidos cobertos (3 orç./pedido)~83 (15% do volume)
Investimento mensalR$ 2.000
Custo por hora devolvidaR$ 57
Realista
~80% da capacidade contratada
56h
Horas devolvidas ao time/mês
Conversas iniciadas/mês400
Pedidos cobertos (3 orç./pedido)~133 (24% do volume)
Investimento mensalR$ 2.000
Custo por hora devolvidaR$ 36
Projetado
100% da capacidade contratada
70h
Horas devolvidas ao time/mês
Conversas iniciadas/mês500
Pedidos cobertos (3 orç./pedido)~167 (30% do volume)
Investimento mensalR$ 2.000
Custo por hora devolvidaR$ 29
* Estimativa baseada na capacidade contratada de até 500 conversas/mês (1 assistente de IA, plano recomendado) e no tempo médio devolvido ao time por conversa automatizada observado no uso real da ferramenta. Cobertura considera os ~550 pedidos de compra/mês informados pelo Nippon Country Club e o mínimo de 3 orçamentos por pedido — este plano automatiza uma fatia inicial do volume, liberando o time para o restante. Retorno operacional, não garantia financeira.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do tempo devolvido, a dgenny® multiplica a capacidade de compras sem aumentar a equipe.
500
Conversas simultâneas/mês
Capacidade de negociar com até 500 fornecedores por mês com o assistente de IA dedicado, sem fila manual
5×
Produtividade do time
O time de compras opera muito mais negociações sem aumentar headcount ou carga operacional
80%
Operacional automatizado
O time foca em análise e decisão estratégica — fim do WhatsApp caótico e da digitação manual
24/7
Cotação contínua
Disparos podem ser agendados e rodam mesmo fora do horário comercial, sem depender de alguém abrir o WhatsApp
Investimento
Condições propostas
Contrato semestral (6 meses) — 1 assistente de IA dedicado ao comprador. A implantação (setup, treinamento e onboarding) é cobrada uma única vez, no valor de 1 mensalidade do plano escolhido. Escolha o volume de conversas mensais conforme o ritmo de adoção do time, com opção de pacotes adicionais de conversas que somam à capacidade mensal contratada. Os números de WhatsApp são contratados e custeados pela dgenny® nos 3 primeiros meses; o clube também pode disponibilizar número próprio, desde que ativo desde a assinatura do contrato, para não atrasar a implantação. A integração com o Evolutize depende de análise de documentação e disponibilidade de API pública por parte do ERP, com criação prevista entre 35 e 50 dias após a ativação do contrato.
Recomendado
Assinatura dgenny® · Nippon Country Club
R$ 2.000
por mês
- 1 assistente de IA dedicado (Denilson)
- Até 500 conversas iniciadas por mês (WhatsApp oficial Meta)
- 1 usuário de gestão bonificado, sem custo adicional (ideal para o Wagner)
- Funciona 100% via WhatsApp, independente de qualquer ERP
- Busca de novos fornecedores por região, sem cadastro prévio
- Mapa de cotação automático + relatório de negociação em PDF
- Implantação (setup, treinamento e onboarding): R$ 2.000 — cobrança única
- Integração com sistema Evolutize sob análise de documentação e disponibilidade de API pública por parte do ERP
- Número de WhatsApp contratado e custeado pela dgenny® nos 3 primeiros meses
Total no contrato (6 meses + implantação): R$ 14.000
⏳ Proposta elaborada em 28/07/26 · Válida até 10/08/26
Entrada
Assinatura dgenny® · Nippon Country Club
R$ 1.500
por mês
- 1 assistente de IA dedicado (Denilson)
- Até 250 conversas iniciadas por mês (WhatsApp oficial Meta)
- Funciona 100% via WhatsApp, independente de qualquer ERP
- Busca de novos fornecedores por região, sem cadastro prévio
- Mapa de cotação automático + relatório de negociação em PDF
- Implantação (setup, treinamento e onboarding): R$ 1.500 — cobrança única
- Integração com sistema Evolutize sob análise de documentação e disponibilidade de API pública por parte do ERP
- Número de WhatsApp contratado e custeado pela dgenny® nos 3 primeiros meses
Total no contrato (6 meses + implantação): R$ 10.500
⏳ Proposta elaborada em 28/07/26 · Válida até 10/08/26
Add-on
Pacote Adicional de Conversas
R$ 400
por mês · +100 conversas
- Soma à capacidade mensal do plano contratado (Entrada ou Recomendado)
- Pode ser adicionado a qualquer momento do contrato
- Quantos pacotes forem necessários, sem limite
- Não altera a duração do contrato semestral vigente
Exemplo: plano Recomendado + 1 pacote = 600 conversas/mês por R$ 2.400/mês
Reflexão
Onde o Nippon Country Club estará
daqui a alguns meses?
Diferente de uma construtora, a compra no Nippon não vira receita direta — é consumo próprio. Mas a dor descrita na reunião é concreta: o time já “apanha” para conseguir cotação, gasta tempo de uma mão de obra escassa cobrando fornecedor, e não tem um histórico confiável para auditoria. O ganho aqui é operacional primeiro — e o financeiro vem como consequência de negociar melhor com mais concorrência entre fornecedores.
Quantas horas do time de compras continuarão presas em cobrança manual de fornecedor?
Hoje o time de 5 pessoas já relata gastar boa parte do dia cobrando resposta de fornecedor no WhatsApp. Sem automatizar esse volume, esse tempo não muda — só cresce junto com o clube.
A meta de 3 orçamentos por pedido vai continuar sendo exceção ou virar rotina?
Hoje essa meta nem sempre é cumprida por falta de tempo. Com até 500 conversas/mês de capacidade automatizada, uma fatia relevante do volume passa a cumprir a meta sem esforço extra do time — liberando capacidade para o restante.
Em uma auditoria, o Nippon terá como comprovar as cotações feitas?
Hoje o histórico de propostas depende de anexar manualmente PDF, print ou conversa, conforme o próprio Rodrigo apontou como ponto crítico. Sem esse hábito consolidado, a comprovação de cotação fica frágil.
As compras de urgência continuarão pulando o fluxo formal do Evolutize?
Hoje pedidos urgentes só entram no sistema quando a nota chega, porque cotar a tempo pelo processo manual não é viável. Com cotação em minutos, o fluxo de urgência pode virar exceção real, não rotina.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Validação da proposta com a presidência do clube
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e reunião de alinhamento com Wagner, Denilson e Rodrigo Veiga
3
Implantação
Configuração do assistente de IA, ativação do número de WhatsApp oficial Meta e análise de documentação da API do Evolutize
4
Go-live
Primeiras cotações reais disparadas pelo time de compras
5
Acompanhamento
Ajuste fino da central de eficiência com Denilson e Wagner nas primeiras semanas
Pronto para escalar as cotações do Nippon Country Club?
Comece com o assistente de IA dedicado e leve o time de compras para o que só humano pode fazer: negociar, homologar e decidir.
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