Uma assistente de IA para cada comprador da JB World, trabalhando em paralelo com o time. Ela pede orçamento, negocia, prospecta e devolve o mapa pronto. O comprador fica com a análise e a decisão.
Levantamos esses dados com o Gilberto Belin na conversa de 24/09 e na demonstração de 29/09.
Dos desafios levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o tempo do time, o tamanho da equipe e o dinheiro que fica na mesa.
Se eu conseguir automatizar uma parte dos processos, vou ter que contratar talvez duas ou três pessoas. Se eu não automatizar nada, no mínimo cinco.
E não está fácil encontrar gente. Quando alguém sai, o trabalho é dividido entre quem fica. Com o time indo para home office ou híbrido em 2027, o processo precisa andar sem depender de todos estarem juntos.
A parte mais demorada realmente é a solicitação de orçamento, é negociar, é enviar pedido. Tem comprador que envia 50, 100 pedidos por dia.
Cada nova rodada de negociação é mais um e-mail, mais um link do portal e mais uma mensagem no WhatsApp. Fornecedor novo ainda precisa ser orientado sobre como responder.
Se eu ganhar dois dias numa prospecção de serviço, são dois dias que eu inauguro a obra antes. São dois dias que eu ganho dinheiro antes.
Material de construção não cabe em contrato de fornecimento, porque o preço muda demais. Sem tempo para cotar com mais gente, a compra fica nos fornecedores de sempre.
Também ouvimos: itens sem carteira que precisam ser distribuídos pelas lideranças, a preferência por fechar tudo com o fornecedor de menor preço global depois de negociar, e a alta temporada, que começa em novembro.
O que a JB World deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da JB World, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação do Volp e devolve o mapa pronto para o comprador decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time.
Varre Google, sites e redes na região que o comprador definir, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google.
Anexa projetos e memoriais na cotação, responde o fornecedor e traz a estimativa de preço para a reunião técnica de kick-off.
Dispara a cotação, tira dúvidas, faz follow-up, pede desconto e confirma frete e prazo, sem o fornecedor precisar aprender o portal.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação.
Equaliza item a item, mostra o menor preço global com um único fornecedor e o melhor mix, e alerta valores fora da curva.
Avisa na tela a cada dúvida ou proposta nova. O comprador entra na conversa quando quiser.
Cada negociação fica filtrável por status, data, material e comprador, com conversas, propostas e mapa.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a JB World gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Salário de um compradorreferência de mercado, ajuste com o valor de vocês
R$ 3.500Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 6 h por cotação, 7 fornecedores em cada
~205 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 24,55R$ 5.040 por mês ÷ ~205 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 8 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
1.000 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume1.000 negociações por mês ÷ ~205 por pessoa
R$ 25 mil/mêsO plano é montado em duas frentes independentes. As assistentes definem quantas frentes de compra trabalham em paralelo. O pacote de negociações é da empresa, e qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro.
Plano Profissional. Oito compradores, começando por material de construção e serviços.
Plano Profissional com 2 assistentes adicionais. Uma para cada um dos 10 compradores que começam.
Plano Avançado. Os 12 compradores de hoje e espaço para chegar a 16, até 20 assistentes.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp e trabalha para um comprador. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Se duas requisições precisam do mesmo fornecedor, a segunda entra na fila daquela assistente até a primeira terminar. Com uma assistente por comprador, cada carteira tem a sua fila, e o volume anda sem esperar o dos outros.
Já estamos testando, com clientes selecionados, a assistente que negocia várias requisições com o mesmo fornecedor ao mesmo tempo. Quem já opera com a dgenny tem prioridade para ativar esse recurso como upgrade do plano, com a operação, a base de fornecedores e o histórico prontos para ganhar escala no primeiro dia.
Valores do contrato anual. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, inclusive na alta temporada, a partir de novembro. O contrato semestral custa 20% a mais. Assistentes adicionais podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano, sem mudar o pacote: R$ 300 por mês no Profissional e R$ 250 no Avançado.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time, com valor conforme o cenário.
R$ 4.500 para até 3 assistentes, mais R$ 1.000 por assistente ativada. No time inteiro, a implantação inicial cobre as 12 assistentes dos compradores atuais, e cada assistente ativada depois soma R$ 1.000.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A JB World contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a JB World ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a JB World.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
140 cotações com 7 fornecedores pedem cerca de 980 negociações por mês. O plano escolhido cobre 1.000.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | todas | R$ 10.591 | 1,2x |
| Realista | 5% | todas | R$ 23.182 | 2,6x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 27.182 | 3,0x |
Na cotação mostrada em 29/09, com 24 itens e 7 propostas, o fornecedor único mais barato cobrava R$ 2.748. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saiu por R$ 2.040.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a JB World cotar pela dgenny: 3% no cenário conservador, abaixo da média de 5% da carteira de clientes da dgenny. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são a capacidade que permite crescer sem contratar.
A análise e a decisão continuam com o comprador. A assistente faz o operacional e pede ajuda quando precisa.
Nada é desligado. O portal de compras continua funcionando, e a assistente entra pelas carteiras escolhidas.
Integração com o Volp, cadastro dos fornecedores, parametrização da IA e reuniões semanais nas primeiras semanas.
O contrato é anual. Se no sexto mês a JB World tiver usado ao menos 70% das conversas previstas até ali e não enxergar retorno, pode encerrar sem multa.
Compras, TI e diretoria definem o cenário e as primeiras carteiras.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Integração com o Volp, WhatsApps e base de fornecedores.
Go-live antes da alta temporada de novembro, com o processo atual em paralelo.
Demais compradores e os novos que entrarem até 2027.
O que a JB World providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
No plano recomendado, os números de WhatsApp da dgenny já estão inclusos. Se preferir, a JB World usa linhas próprias.
O relatório exportado do Volp. A importação fica com a gente.
Acesso à API do Volp, endereços de entrega e CNPJs de faturamento.
Proposta válida até 20/10/2026. A Simone acompanha a JB World da escolha do cenário até a operação rodando.
Confirmar o cenário com a Simone