Uma análise direta do custo oculto de gerir 400 pedidos/mês com 5 compradores, WhatsApp pessoal e planilhas de Excel — e quanto a DGenny devolve em saving, tempo e rastreabilidade para uma ONG que responde por verba pública.
27 projetos sociais ativos em Fortaleza — creches, repúblicas, acolhimentos, cursos — abastecidos com itens que vão de medicamentos a tecidos. Tudo isso gerenciado por 5 compradores cotando no WhatsApp pessoal, sem rastreabilidade, com comparativos manuais em Excel e um Bling que não foi feito para compras.
| Frente | Perda mensal |
|---|---|
| Saving não capturado 8% sobre o volume de compras — com cotações limitadas a 3 fornecedores por WhatsApp, o IMH nunca amplia o leque para descobrir o preço real de mercado. A IA cota com 30+ fornecedores em paralelo, abre disputa real de preços e entrega mapa comparativo automático. Sobre R$ 150k de volume mensal, o mínimo histórico da DGenny é 8% de saving capturado. | R$ 12.000 |
| Custo do tempo operacional 5 compradores × 70% do dia em cotação manual e acompanhamento de fornecedores × 20 dias úteis. Cada pedido percorre: abrir WhatsApp pessoal → disparar mensagem → cobrar resposta → registrar em planilha → comparar manualmente. Quando o colaborador sai, o histórico some junto. | R$ 10.500 |
| Risco de compliance com verba pública O IMH recebe recursos do Governo do Estado do Ceará e da Prefeitura de Fortaleza. Cotações por WhatsApp pessoal não têm rastreabilidade auditável. Uma prestação de contas com lacunas pode comprometer convênios — esse é o custo invisível mais alto, difícil de quantificar, mas com consequências existenciais para a organização. | Risco real |
| Custo operacional mensurável | R$ 22.500 / mês |
Uma ONG que recebe recursos governamentais não tem margem para lacunas documentais. A DGenny resolve exatamente isso.
Cada cotação, cada mensagem trocada com fornecedor, cada proposta recebida — tudo registrado, datado e exportável em PDF para auditorias. Diferente do WhatsApp pessoal, onde o histórico some quando o colaborador sai da equipe, a DGenny mantém o registro na plataforma, vinculado ao projeto e ao item comprado. Isso não é uma funcionalidade — é uma proteção institucional para cada convênio que o Instituto assina.
Escolha a cobertura ideal para a operação do Instituto. Ambos incluem implantação em até 3 dias e suporte direto via WhatsApp.
* Volume de referência: R$ 150.000/mês (estimativa conservadora). Saving calculado com base no índice histórico mínimo de 8% observado na carteira DGenny. Custo operacional estimado: 5 compradores × 70% do tempo em tarefas repetitivas. Implantação cobrada uma única vez, independente do plano escolhido.
Cada real investido na DGenny não é custo — é multiplicador de impacto. O retorno é apurado sobre a própria operação do Instituto, com os dados reais da reunião de 23/04.
Cada mês sem a DGenny custa R$ 22.500 em saving não capturado e tempo perdido. São recursos que poderiam ir direto para os 27 projetos sociais do Instituto — crianças, famílias, comunidade.
Iniciar cadastro →Após finalizar o cadastro, avise a especialista Simone pelo WhatsApp para agilizar o início. 🚀