Proposta Comercial — Grupo GPS | dgenny
Do operacional ao estratégico
em cada cotação
Assistentes de IA para a área de suprimentos do Grupo GPS
Manual
Cotação hoje: WhatsApp, e-mail e ligação
3
Fornecedores cotados por pedido (padrão atual)
Excel
Equalização manual de propostas
Proteus
ERP utilizado (Totvs)
Situação Atual
Como funciona a cotação hoje
Levantado nas conversas com Graziella, Karen, Angélica e o time de compradores da GPS.
Proteus
ERP (Totvs) — sem plataforma de cotação automatizada
WhatsApp / E-mail
Canal de disparo das cotações, sem ferramenta dedicada
Item a item
Equalização de propostas feita manualmente em Excel
Operacional
Equipe grande, mas com pouquíssimas pessoas dedicadas ao estratégico
Diagnóstico
Os gargalos que tomam o dia do time
Seis pontos que apareceram nas duas rodadas de conversa com a GPS.
Cotação 100% manual
Sem plataforma automatizada, cada pedido é disparado por WhatsApp, e-mail ou ligação — e o comprador vira digitador em vez de negociador.
Equalização trabalhosa
Um fornecedor manda em barra, outro em quilo; um manda PDF, outro print de tela. Comparar propostas no Excel item a item consome horas por cotação.
Base de fornecedores concentrada
Prospectar novos parceiros toma tempo que o time não tem — o resultado é ficar refém dos mesmos de sempre, mesmo quando eles não respondem no prazo.
Zero governança das conversas
Negociações fragmentadas entre WhatsApp pessoal, e-mail e ligação, sem histórico centralizado — difícil ter começo, meio e fim de cada cotação.
Retrabalho entre ponta e suprimentos
Pré-orçamentos feitos pela ponta comercial chegam sem padrão — suprimentos refaz a cotação do zero só para confirmar se o preço é competitivo.
Time sem tempo para o estratégico
Com a operação absorvendo o dia inteiro, sobra pouco espaço para negociar bids maiores, fidelizar fornecedores e buscar saving de verdade.
Solução Proposta
Uma dgenny para cada comprador
Cada assistente de IA assume o operacional da cotação, para que o comprador vire gestor da própria carteira.
Como a dgenny atua no dia a dia
🤝
Negociação via WhatsAppConversa com cada fornecedor de forma humanizada, cobra retorno e coleta propostas automaticamente
🔍
Prospecção de novos fornecedoresVarre Google, site, LinkedIn e Instagram, valida avaliações e WhatsApp, e amplia a base sem o time levantar um dedo
📊
Equalização automáticaCompatibiliza unidades de medida, formatos e descrições — banana com banana, maçã com maçã — sem digitação manual
🗺️
Mapa de cotação em 1 cliqueCompara todos os fornecedores item por item e já sugere a melhor escolha por preço — exporta em Excel ou PDF
🛡️
Governança totalHistórico completo de cada negociação e painel de disputas ao vivo — nada mais se perde em conversas soltas de WhatsApp
🕒
Disponibilidade 24/7Nunca fica esperando resposta parada — cobra follow-up com cada fornecedor sozinha, o tempo todo
Impacto Operacional
O que muda na operação do time
A dgenny multiplica a capacidade de compras sem aumentar a equipe.
24/7
Disponibilidade da IA
Nunca perde tempo esperando resposta de fornecedor — cobra follow-up sozinha
5×
Produtividade do time
O time conduz muito mais cotações sem aumentar headcount ou carga operacional
80%
Operacional automatizado
Fim da digitação manual entre WhatsApp e Excel — o time foca em análise e negociação estratégica
→
Integração Proteus (plus)
Mapa de cotação pronto exportado direto para o Proteus, sem retrabalho de digitação
Investimento
Escale no ritmo da GPS
Implantação única de R$ 25.000 (configuração dos assistentes, importação da base de fornecedores e treinamento do time), com pool de 500 conversas iniciadas por assistente/mês.
Recomendado para começar
3 Assistentes dgenny
R$ 7.500
por mês · pool de 1.500 conversas iniciadas/mês
- 3 Assistentes de IA dgenny
- Negociação automatizada via WhatsApp
- Prospecção de novos fornecedores
- Mapa de cotação automático
- Governança e rastreabilidade total
- Integração com o Proteus (plus, quando fizer sentido)
Outros cenários
R$ 3.500
1 assistente · 500 conversas/mês
R$ 6.000
2 assistentes · 1.000 conversas/mês
R$ 9.000
4 assistentes · 2.000 conversas/mês
R$ 10.000
5 assistentes · 2.500 conversas/mês
+R$ 1.000
por assistente adicional acima de 5 · 500 conversas/mês cada
Exemplo: 8 assistentes = R$ 13.000/mês · 4.000 conversas/mês. A implantação de R$ 25.000 é única, independente do número de assistentes escolhido. Proposta válida até 10/09/2026.
Preparação
O que a GPS precisa providenciar
Para agilizar a implantação, alguns itens precisam estar prontos com o time da GPS antes do kick-off.
Acesso ao Facebook Business
Login de administrador da conta Facebook Business da GPS, necessário para configurar o WhatsApp oficial da Meta.
Número de WhatsApp por assistente
Uma linha independente do WhatsApp pessoal de cada comprador, dedicada exclusivamente ao assistente de IA.
Base de fornecedores
Lista atualizada de fornecedores (nome, contato e categoria) para importação na plataforma.
CNPJs de faturamento
Lista dos CNPJs do grupo usados para faturamento junto aos fornecedores, para a dgenny já informar o correto em cada negociação.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Comece com 3 assistentes e evolua o número a qualquer momento, sem multa ou nova implantação.
1
Validação
Alinhamento final com Karen, Graziella e o time de suprimentos sobre o cenário de início
2
Termo de Aceite & Kick-off
Assinatura e primeira reunião de implantação com o time dgenny
3
Configuração
Números de WhatsApp por assistente, base de fornecedores e CNPJs de faturamento
4
Treinamento
Acompanhamento assistido do time nas primeiras cotações reais
5
Go-live & integração Proteus
Operação em produção, com integração ao Proteus como evolução natural quando fizer sentido
Pronto para tirar o time
do operacional?
Comece com 3 assistentes, veja a dgenny rodando no dia a dia de suprimentos e escale conforme o volume crescer.
Avançar com a dgenny