Uma assistente de IA para cada frente de compras, trabalhando em paralelo com os compradores da F&S. Ela assume a parte operacional da cotação, e a margem que a licitação define passa a ser construída na compra.
Levantamos esses dados com a Shirlei e o Robson em março, e com o Geraldo, o Robson e o time de compradores na demonstração de 29/09.
Dos desafios levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o tempo do time, o tamanho da equipe e o dinheiro que fica na mesa.
Crescer sem estourar o centro de custo: absorver mais obras valorizando o time atual, e não aumentando a equipe ou os auxiliares de compra.
Cada frente nova, como o Rio Grande do Sul, repete o trabalho de formiguinha de achar fornecedor na região. No modelo atual, a capacidade de compras cresce só com contratação.
Com 7 propostas de 24 itens são cerca de 200 lançamentos, e meio período do comprador. É a etapa mais demorada e a que mais gera erro.
O comprador passa o dia digitando e conferindo preço, e sobra pouco tempo para negociar, cadastrar e acompanhar a obra.
Contratos públicos com receita definida: a margem é feita na compra.
Sem tempo, a cotação para em poucos fornecedores conhecidos. Em região remota, muitas vezes vale quem atende, e não quem tem o melhor preço.
Também ouvimos: cadastro de fornecedor novo pedido item a item pelo WhatsApp, solicitação sem detalhe técnico que faz a cotação esperar, e nota fiscal com nome diferente do pedido.
O que a F&S deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da F&S, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação do Sienge e devolve o mapa pronto para o comprador decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time.
Varre Google, sites e redes perto da obra, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google.
Pede cartão CNPJ, inscrição estadual e dados bancários, e entrega tudo ao comprador para o cadastro.
Dispara a cotação, tira dúvidas, faz follow-up, pede desconto e confirma frete e prazo.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação.
Equaliza item a item, aponta o menor preço unitário e total, alerta valores fora da curva e sugere o melhor mix de fornecedores.
Avisa na tela a cada dúvida ou proposta nova. O comprador entra na conversa quando quiser.
Cada negociação fica filtrável por contrato, obra, material, data e comprador.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a F&S gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Salário de um comprador ou auxiliarpiso da categoria na construção
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 6 h por cotação, 7 fornecedores em cada
~205 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 24,55R$ 5.040 por mês ÷ ~205 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 8 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
1.000 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume1.000 negociações por mês ÷ ~205 por pessoa
R$ 25 mil/mêsO plano é montado em duas frentes independentes. As assistentes definem quantas frentes de compra trabalham em paralelo. O pacote de negociações é da empresa, e qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro.
Plano Equipe. Começa pela frente mais pressionada, com três compradores.
Plano Profissional. Uma assistente para cada um dos 8 compradores, em todos os contratos.
Plano Avançado. Os 8 compradores de hoje e espaço para as frentes novas, até 20 assistentes.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp e trabalha para um comprador ou contrato. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Se duas requisições precisam do mesmo fornecedor, a segunda entra na fila daquela assistente até a primeira terminar. Com uma assistente por comprador, cada contrato tem a sua fila, e o volume anda sem esperar o dos outros.
Já estamos testando, com clientes selecionados, a assistente que negocia várias requisições com o mesmo fornecedor ao mesmo tempo. Quem já opera com a dgenny tem prioridade para ativar esse recurso como upgrade do plano, com a operação, a base de fornecedores e o histórico prontos para ganhar escala no primeiro dia.
Valores do contrato anual. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, inclusive nos meses de compra concentrada em Roraima. O contrato semestral custa 20% a mais. Assistentes adicionais podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano, sem mudar o pacote: R$ 350 por mês no Equipe e R$ 300 no Profissional.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time, com valor conforme o cenário.
R$ 4.500 para até 3 assistentes, mais R$ 1.000 por assistente ativada. Na expansão, a implantação inicial cobre as 8 assistentes dos compradores atuais, e cada assistente ativada depois soma R$ 1.000.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A F&S contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a F&S ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a F&S.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
140 cotações com 7 fornecedores pedem cerca de 980 negociações por mês. O plano escolhido cobre 1.000.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | todas | R$ 10.591 | 1,2x |
| Realista | 5% | todas | R$ 23.182 | 2,6x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 27.182 | 3,0x |
Na cotação mostrada, com 24 itens e 7 propostas, o fornecedor único mais barato cobrava R$ 2.748. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saiu por R$ 2.040.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a F&S cotar pela dgenny: 3% no cenário conservador, abaixo da média de 5% da carteira de mais de 100 construtoras. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são a capacidade que permite absorver novos contratos sem contratar.
A análise e a decisão continuam com o comprador. A assistente faz o operacional e pede ajuda quando precisa.
Nada é desligado. A implantação começa por um contrato e só avança quando o time validar.
Integração com o Sienge, cadastro dos fornecedores, parametrização da IA e reuniões semanais nas primeiras semanas.
O contrato é anual. Se no sexto mês a F&S tiver usado ao menos 70% das conversas previstas até ali e não enxergar retorno, pode encerrar sem multa.
Diretoria e compras definem o plano e o primeiro contrato.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Integração com o Sienge, WhatsApps e base de fornecedores.
Go-live alinhado ao redesenho da ISO, com o processo atual em paralelo.
Próximos contratos, incluindo o Rio Grande do Sul.
O que a F&S providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
No plano recomendado, os números de WhatsApp da dgenny já estão inclusos. Se preferir, a F&S usa linhas próprias.
O relatório exportado do Sienge. A importação fica com a gente.
Usuário de API, endereços de entrega e CNPJs de faturamento.
Proposta válida até 15/10/2026. A Simone acompanha a F&S da escolha do cenário até o primeiro contrato rodando.
Confirmar o cenário com a Simone