Hoje 2 compradores e 1 auxiliar abastecem obras em 14 municípios, com cerca de 600 ordens de compra por mês. Cada proposta de fornecedor ainda é recortada, mandada no WhatsApp, cobrada e digitada item a item no Obra Prima. Uma assistente de IA ao lado de cada comprador assume esse trabalho, e o time dá conta do volume sem contratar.
Reunimos aqui o que entendemos da operação da Formatus na demonstração de 29/10/2026.
O volume de compras cresce, e o time precisa continuar o mesmo. Estes três pontos mostram onde está o peso e como ele sai do colo dos compradores.
"A gente tá num momento de segurar aqui e não contratar ninguém, mas eu tô entendendo que vai ser alguma coisa que vai fazer diferença para nós."
A assistente entra no time como uma contratação: chama os fornecedores, cobra, lê as propostas e monta o mapa. Os compradores ficam com a análise e a decisão, sem aumentar a folha.
"Creio que uma horinha, 1 hora e meia… se for na faixa de 50 itens, aí dá um pouquinho mais de trabalho. Tem que passar uma a uma."
É o tempo só para lançar as propostas de uma cotação. A assistente lê PDF, foto, áudio e print, equaliza e lança o mapa no Obra Prima, sem digitação.
"Às vezes eu tenho uma diferença de 2, 3% a maior, mas eu tenho um prazo de pagamento muito mais esticado."
Com o faturamento definido, a margem se faz na compra. A assistente negocia preço, frete e prazo de pagamento com mais fornecedores, inclusive novos na região, e o mapa mostra tudo lado a lado para o comprador decidir.
Também entendemos: as compras vêm de praças diferentes (Belém, Maranhão, Goiás e fábricas), o que pede mais fornecedores na mesa, e a reforma tributária (CBS e IBS) vai tornar a análise de cada compra ainda mais sensível.
O Obra Prima continua sendo o sistema da Formatus. A assistente trabalha ao lado do comprador: recebe a solicitação e devolve o mapa pronto para ele decidir.
Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, e não no WhatsApp de cada comprador. Se alguém sai do time, o histórico fica com a Formatus e nenhuma informação se perde.
Envia a lista de itens, tira dúvidas e negocia preço, frete, prazo de entrega e a condição de pagamento que a Formatus definiu, sempre com o local de entrega da obra e o CNPJ de faturamento daquela cotação.
Se o item chega vago, como "registro gaveta" sem material, bitola ou pressão, ela antecipa as perguntas que o fornecedor faria, para a cotação não parar no meio. Se o fornecedor manda outra coisa ou uma quantidade menor, ela alerta no mapa.
PDF, foto, áudio ou print, até preço escrito à mão. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no intervalo definido pelo time. Ela trabalha em segundo plano: o comprador dispara a cotação e segue com outra coisa.
Equaliza item a item, compara frete, desconto e pagamento, e mostra o melhor fornecedor único e o melhor mix. Quando um fornecedor perde por pouco, ela mostra quanto ainda dá para negociar. O desempate e o pedido continuam com o comprador.
Além da base da Formatus, organizada por segmento, ela busca na internet distribuidores, lojas e atacados no raio da obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar, e avisa na tela. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o histórico sai em Excel ou PDF.
A Naus Empreendimentos já tinha cotado e negociado um contrato de grama sintética. Numa única rodada, a assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos e trouxe uma economia de R$ 70 mil nesse contrato. Veja o case no LinkedIn. Outros resultados no nosso Instagram, @dgenny.ai.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Formatus gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Com pessoas
Salário de um compradorreferência de mercado, a confirmar
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar160 h por mês, 6,0 h por cotação, 3 fornecedores em cada
~80 por mêsCalculadora
Cada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 63,00R$ 5.040 por mês ÷ ~80 negociações por mês
Com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano escolhidorepartido entre 2 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~80 por pessoa
R$ 32 mil/mês6,3 pessoasCom pessoas, você gastaria R$ 32 mil/mês. E com a dgenny:
Plano Essencial. 250 negociações por mês, que cobre cerca de 42% da operação de hoje.
Plano Equipe. 500 negociações por mês, que cobre cerca de 83% da operação de hoje.
Plano Profissional. 1.000 negociações por mês, que cobre a operação de hoje.
Nos três planos, cada comprador tem a sua assistente, com o próprio número de WhatsApp. O que muda entre os planos é o volume de negociações:
Valores do contrato anual. O saldo de negociações é do contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano. Sem custo escondido: as mensagens da Meta são por conta da dgenny, e a integração com o Obra Prima não tem custo adicional da dgenny.
Para a Formatus atravessar o fim de ano sem pesar no caixa: os R$ 4.500 da implantação em 3 parcelas de R$ 1.500, sem juros, e 50% de desconto na mensalidade de dezembro, o mês do recesso. No plano recomendado, dezembro sai por R$ 2.665 em vez de R$ 5.330. Vale para o Termo de Aceite assinado até hoje, 30/10/2026.
Um serviço feito uma única vez, para a assistente entrar no fluxo de compras que a Formatus já tem.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Formatus contrata negociações com fornecedores, e cada uma já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro dela.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
A conta começa pelas horas que o time deixa de gastar na cotação, o trabalho de compradores que não precisam ser contratados. Depois soma o saving, que vem de ter mais propostas na mesa. Ajuste com os números de vocês.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a Formatus.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
200 cotações com 3 fornecedores pedem cerca de 600 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500, cerca de 83% disso. O retorno considera só a parte coberta.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas por mês | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | 917 h | R$ 41.375 | 7,8x |
| Realista · média da carteira | 5% | 917 h | R$ 49.708 | 9,3x |
| Projetado | 8% | 917 h | R$ 62.208 | 11,7x |
Estimativa, não garantia. A conta usa a operação de hoje: 200 cotações por mês com 3 fornecedores, R$ 500 mil cotados por mês em itens diversos, e 6 horas por cotação (a confirmar). Estimativa, não garantia. O retorno conta só o que o pacote do plano cobre. As horas usam o custo de um comprador da seção 4, com 160 horas por mês.
O mesmo ganho da conta acima, com a operação de hoje inteira, que deixa de acontecer se a cotação continuar como está. Estimativa anualizada.
Demonstração
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/1lhPL-y5pHE7bY0lhG_AMAvkHMe7Sjl4N/view
A Formatus escolhe o plano e assina dentro da Virada de Outubro: implantação em 3x sem juros e dezembro pela metade.
Ativação dos 2 números das assistentes, login do Obra Prima, base de fornecedores por segmento, CNPJs de faturamento e endereços das obras.
Os compradores rodam cotações reais com a assistente durante o treinamento, e o mapa já volta para o Obra Prima.
No mês do recesso, a mensalidade sai com 50% de desconto, e a assistente segue rodando nas compras que não param.
Revisão do uso e do retorno, e o volume pela dgenny cresce com o uso.
O que a Formatus providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial, e um login do Obra Prima dedicado à assistente.
Os compradores que recebem as assistentes e as categorias de cada um, e quem mais entra no treinamento, até 5 pessoas.
O cadastro de fornecedores e representantes que a Formatus já tem no Obra Prima ou numa planilha. A importação fica com a gente.
Os CNPJs de faturamento, os endereços de entrega das obras e as condições de pagamento que a Formatus aceita.
Proposta válida até 14/11/2026. A Simone acompanha a Formatus da escolha do plano até as primeiras cotações rodando.
Confirmar o plano com a Simone