Proposta para a EMKO · Suprimentos na Bahia, no RN e no Maranhão · Cenários escalonados para o César e o time decidirem
R$ 8 mi
Compras por mês
15x
ROI 12 meses (realista)*
~24 dias
Payback realista*
10 a 12
Pessoas em compras, em 3 estados
Situação Atual
O cenário de compras da EMKO hoje
Dados levantados na reunião de 21/08/2026 com Rayssa Vasconcelos e Bruno Lima.
R$ 8 mi
em compras por mês, com cerca de 60% em material
10 a 12
pessoas em compras: ~3 na Bahia, ~4 no RN e ~2 no Maranhão
Mega
ERP usado hoje, com o fluxo de pedidos ainda fora dele
WhatsApp
canal principal de pedidos da engenharia e de cotação com fornecedores
Diagnóstico
Desafios identificados
O que trava o time de compras da EMKO hoje, nas palavras da Rayssa e do Bruno.
Pedido pescado no WhatsApp
A engenharia manda o pedido no WhatsApp e suprimentos precisa encontrar, copiar e lançar no Mega antes de começar a cotar.
Comprador virou tirador de pedido
Com a desorganização do fluxo, o time mal consegue cotar. Negociar melhor e buscar novos fornecedores fica para depois.
Zero governança, zero documentação
A cotação vai e volta no WhatsApp, chega errada e se perde. Não há registro auditável de quem cotou, com quem e por quanto.
Histórico preso no celular
As conversas ficam fragmentadas no aparelho de cada comprador. Se alguém sai da empresa, o histórico de negociação sai junto.
Três estados, sem visão consolidada
Com compras descentralizadas entre BA, RN e MA, a controladoria não tem uma visão única do que está sendo cotado e comprado em cada filial.
Dinheiro na mesa
Na operação manual, o comprador acaba cotando sempre com os mesmos fornecedores. Em R$ 8 milhões por mês, cada ponto de saving perdido pesa.
Solução Proposta
Uma Assistente de IA por comprador
Cada comprador ganha uma assistente com WhatsApp próprio, que cota, negocia e equaliza pela API oficial da Meta. A análise e a decisão continuam com o time. A dgenny dá ferramenta ao processo que a consultoria está desenhando: cada cotação registrada, rastreável e auditável.
Assistente de IA dgenny · o que cada uma faz
🤖
Negociação via WhatsAppDispara a cotação, tira dúvidas, pede desconto, confirma frete e prazo, e lê PDF, áudio e foto. O fornecedor responde do jeito que já está acostumado
⚡
De 3 para 30 fornecedoresConversar com 3 ou com 30 leva o mesmo tempo para a IA. Todos competem na mesma rodada, e não só os de sempre
📏
Equalização automáticaPediu cano e veio tubo, pediu barra e veio quilo: a assistente confirma com o fornecedor e compara tudo na mesma unidade
🔍
Busca inteligente de fornecedoresVarre Google, sites e redes na região de cada filial (BA, RN, MA) e a própria assistente faz o primeiro contato
⚖️
Mapa de cotação em 1 cliqueEqualização item a item, melhor preço unitário e total, alerta de valores discrepantes e o melhor mix de fornecedores
🔄
Follow-up automáticoCobra retorno de quem não respondeu, no intervalo que vocês definirem, 24 horas por dia
📊
Governança totalNegociações registradas e filtráveis por filial, obra, material, data e comprador, com o histórico completo de cada conversa para a controladoria auditar
Retorno sobre Investimento
Governança que se paga
Base de referência: cenário de 4 assistentes (um terço do time) negociando um terço do volume de material, ou seja, R$ 1,6 milhão/mês. A média da nossa carteira de mais de 100 construtoras fica entre 5% e 8% de economia.
Conservador
5% de saving
9x
ROI em 12 meses
Economia/mêsR$ 80.000
Economia em 12 mesesR$ 960.000
Payback~38 dias
Realista
8% de saving
15x
ROI em 12 meses
Economia/mêsR$ 128.000
Economia em 12 mesesR$ 1.536.000
Payback~24 dias
Projetado
12% de saving
23x
ROI em 12 meses
Economia/mêsR$ 192.000
Economia em 12 mesesR$ 2.304.000
Payback~16 dias
* Retorno previsível, não garantido. Cálculo sobre a base de referência de R$ 1,6M/mês em compras de material, no cenário de 4 assistentes (ver mensalidade e implantação na seção Investimento). O resultado escala com o volume que a EMKO colocar para rodar na dgenny. Ganhos de produtividade e de governança não contabilizados.
Impacto Operacional
O que muda na operação de compras
A assistente fica com o trabalho braçal, e o comprador volta a negociar.
24/7
Negociação sem parar
Cotação rodando dia e noite, nas três filiais, sem férias e sem 13º
5×
Capacidade do comprador
O mesmo time cota mais, com mais fornecedores, sem contratar
80%
Do braçal delegado
O comprador fica com os 20% que importam: análise, negociação e decisão
100%
Das cotações registradas
Histórico auditável de cada negociação, que fica na empresa mesmo quando o comprador sai
Investimento
Cenários escalonados, de 1 assistente ao time completo
Mesmos recursos em todos os cenários. Quanto mais assistentes, menor o valor por assistente. Cada assistente tem seu próprio WhatsApp e 6.000 conversas/ano.
Assistentes
Por assistente/mês
Mensalidade total
Implantação (única vez)
1
R$ 3.500
R$ 3.500
R$ 4.500
2
R$ 2.500
R$ 5.000
R$ 4.500
3
R$ 2.000
R$ 6.000
R$ 4.500
4Base do ROI
R$ 2.000
R$ 8.000
R$ 5.500
5
R$ 1.800
R$ 9.000
R$ 6.500
6
R$ 1.600
R$ 9.600
R$ 7.500
7
R$ 1.600
R$ 11.200
R$ 8.500
8
R$ 1.600
R$ 12.800
R$ 9.500
9
R$ 1.600
R$ 14.400
R$ 10.500
10
R$ 1.600
R$ 16.000
R$ 11.500
11
R$ 1.600
R$ 17.600
R$ 12.500
12
R$ 1.250
R$ 15.000
R$ 13.500
Incluso em todos os cenários
6.000 conversas/ano por assistente
Integração com o Mega (plus)
WhatsApp próprio para cada assistente
Busca inteligente de fornecedores
Mapa de cotação e governança
Suporte contínuo
Plano anual
Implantação (única vez, valor conforme o cenário)
R$ 4.500 para 1 a 3 assistentes. Acima disso, acréscimo de R$ 1.000 por assistente
Setup do sistema e configuração do WhatsApp oficial (API Meta) no número de cada assistente
Parametrização da IA: filiais, obras, locais de entrega, CNPJs de faturamento, frete e formas de pagamento
Importação da base de fornecedores da EMKO e aprovação dos templates iniciais junto à Meta
Treinamento do time de compras das três filiais
Acompanhamento com reuniões semanais nas primeiras semanas, para garantir a adoção
Integração com o Mega. É um plus: a dgenny já opera 100% via WhatsApp desde o primeiro dia
CondiçõesTermo de Aceite de 12 meses. Valores desta proposta garantidos para Termos de Aceite assinados até 08/10/2026.
Proposta válida até 08/10/2026
Preparação
O que a EMKO precisa providenciar
Para agilizar a implantação, alguns itens precisam estar prontos com o time da EMKO antes do kick-off.
Acesso ao Facebook Business
Login de administrador da conta Facebook Business da EMKO, necessário para configurar o WhatsApp oficial da Meta.
Número de WhatsApp por assistente
Uma linha por assistente, independente do WhatsApp pessoal do comprador e dedicada exclusivamente à assistente de IA. Se preferir, a dgenny disponibiliza números virtuais, com acréscimo de R$ 40 na mensalidade por número.
Base de fornecedores
Lista atualizada de fornecedores (nome, contato e categoria) de cada filial, para importação na plataforma.
Obras, filiais e CNPJs de faturamento
Endereços de entrega das obras ativas na BA, no RN e no MA, os CNPJs de faturamento e a divisão de obras por comprador.
Próximos Passos
Da aprovação ao primeiro resultado
Implantação estruturada para acompanhar a consultoria de processos, sem impactar a operação.
1
Alinhamento
César, Rayssa e Bruno escolhem o cenário
2
Termo de Aceite & Kick-off
Assinatura até 08/10 para garantir os valores
3
Implantação
Assistentes, filiais, fornecedores e treinamento
4
Go-live
Cotações rodando com a dgenny, com governança desde o primeiro dia
5
Integração Mega
Plus em paralelo, sem travar o uso
Pronto para dar governança às compras da EMKO?
O próximo passo é escolher o cenário e alinhar a implantação. Simone está à disposição para avançar com a EMKO.