Uma assistente de IA para cada comprador da EMKO, na Bahia, no Rio Grande do Norte e no Maranhão. Ela assume a parte operacional da cotação, registra cada negociação e devolve ao time o tempo de negociar.
Levantamos esses dados com a Rayssa Vasconcelos e o Bruno Lima na conversa de 21/08/2026.
Dos desafios levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o tempo do time, o tamanho da equipe e o dinheiro que fica na mesa.
Loucura essa cotação por WhatsApp. Vem, vai errado, vai e volta. É zero governança, é zero documentação.
As conversas ficam no celular de cada comprador, em três estados. Se alguém sai da empresa, o histórico sai junto, e a controladoria não consegue auditar quem cotou, com quem e por quanto.
A engenharia lança o pedido e suprimentos tem que pescar esse pedido no WhatsApp para lançar no ERP e poder cotar. Não tem tempo nem de cotar.
O time passa o dia organizando pedido e conferindo preço, e sobra pouco tempo para negociar e buscar fornecedores novos.
Dá por mês, juntando até boleto, uns 8 milhões.
Sem tempo, a cotação para nos mesmos fornecedores de sempre. Com esse volume passando por compras, cada ponto de saving que fica na mesa é dinheiro de verdade.
Também ouvimos: compras descentralizadas entre três estados, sem uma visão única para a controladoria, e uma consultoria de processos em andamento que vai redesenhar o fluxo de compras.
O que a EMKO deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da EMKO, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe o pedido do comprador e devolve o mapa pronto para ele decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time.
Varre Google, sites e redes perto da obra, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google.
Pede cartão CNPJ, inscrição estadual e dados bancários, e entrega tudo ao comprador para o cadastro.
Dispara a cotação, tira dúvidas, faz follow-up, pede desconto e confirma frete e prazo.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação.
Equaliza item a item, aponta o menor preço unitário e total, alerta valores fora da curva e sugere o melhor mix de fornecedores.
Avisa na tela a cada dúvida ou proposta nova. O comprador entra na conversa quando quiser.
Cada negociação fica filtrável por filial, obra, material, data e comprador, com o histórico completo da conversa.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a EMKO gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Salário de um comprador ou auxiliarpiso da categoria na construção
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue cotar176 h por mês, 6,0 h por cotação, 7 fornecedores em cada
~205 conversasQuanto uma assistente dgenny fazcom vários fornecedores de uma vez, 24 horas por dia
500 conversasPessoas para fazer o volume do plano recomendado2.000 conversas por mês ÷ ~205 por pessoa = 9,7 pessoas
R$ 49 mil/mêsO plano é montado por dois números. As assistentes definem quantas frentes trabalham em paralelo. As conversas definem quanto trabalho elas podem fazer no mês e no ano.
Uma filial menor, com cerca de 3 compradores, para começar com o time mais enxuto.
A maior equipe, com cerca de 4 compradores: uma assistente para cada um.
Uma assistente para cada comprador da Bahia, do RN e do Maranhão.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp e trabalha para um comprador. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Se duas requisições precisam do mesmo fornecedor, a segunda entra na fila daquela assistente até a primeira terminar. Com uma assistente por comprador, cada um tem a sua fila, e o volume anda sem esperar o dos outros.
Já estamos testando, com clientes selecionados, a assistente que negocia várias requisições com o mesmo fornecedor ao mesmo tempo. Quem já opera com a dgenny tem prioridade para ativar esse recurso como upgrade do plano, com a operação, a base de fornecedores e o histórico prontos para ganhar escala no primeiro dia.
Plano anual. As conversas valem para o ano todo do contrato e podem ser usadas conforme a demanda de cada mês, inclusive nos meses de compra concentrada. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, seguindo estes valores.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time, com valor conforme o cenário.
R$ 4.500 para até 3 assistentes, mais R$ 1.000 por assistente adicional.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A EMKO contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
Se o volume passar do contratado, compram-se pacotes adicionais de conversas, sem mudar de plano.
De um lado, o que a EMKO ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a EMKO.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | todas | R$ 43.745 | 5,5x |
| Realista | 5% | todas | R$ 63.745 | 8,0x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 93.745 | 11,7x |
Numa cotação de hidráulica com 24 itens e 7 propostas, o fornecedor único mais barato cobrava R$ 2.748. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saiu por R$ 2.040.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a EMKO cotar pela dgenny: 3% no cenário conservador, abaixo da média de 5% da carteira de mais de 100 construtoras. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são a capacidade que permite absorver mais volume e mais obras sem contratar.
A análise e a decisão continuam com o comprador. A assistente faz o operacional e pede ajuda quando precisa.
Nada é desligado. A implantação começa por uma filial e só avança quando o time validar.
Cadastro dos fornecedores, parametrização da IA, reuniões semanais nas primeiras semanas e integração com o Mega como plus.
O contrato é anual. Se no sexto mês a EMKO tiver usado ao menos 70% das conversas previstas até ali e não enxergar retorno, pode encerrar sem multa.
César, Rayssa e Bruno definem o plano e a primeira filial.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
WhatsApps, base de fornecedores e parametrização da IA.
Go-live alinhado à consultoria de processos, com o processo atual em paralelo.
Demais filiais, até o time completo.
O que a EMKO providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Linha dedicada, ou número virtual da dgenny por R$ 40 por mês.
A lista de fornecedores de cada filial. A importação fica com a gente.
Endereços de entrega e CNPJs de faturamento de cada filial.
Proposta válida até 08/10/2026. A Simone acompanha a EMKO da escolha do cenário até a primeira filial rodando.
Confirmar o cenário com a Simone