Uma assistente de IA trabalhando ao lado da Cida, a compradora da Record. Ela assume a parte operacional da cotação, amplia o leque de fornecedores de Maceió a Petrolina e entrega o mapa pronto para o comprador decidir pelo melhor preço, não só pelo menor.
Levantamos esses dados com a Cida na conversa de 26/06 e com o Caetano, o Samuel, o Péricles e a Cida na apresentação de 09/07.
Dos desafios levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o tamanho da equipe, o tempo da Cida e o dinheiro que fica na mesa.
"Lá eu ainda não consegui e é quase impossível. Eles mandam de qualquer forma, na hora que querem. É um trabalho de formiguinha, e a gente perde muito tempo tentando conscientizá-los."
Cada obra em outra praça, como Petrolina, repete o esforço de achar, convencer e cobrar fornecedor. No modelo atual, a capacidade de compras só cresce contratando.
"Às vezes eu prefiro fazer o trabalho manual mesmo do que mandar e ficar sem resposta. Eles não preenchem, ou preenchem errado, ou passa da data."
São três orçamentos por pedido, por causa da ISO. Num mês, uma única obra chegou a 50 ordens de compra, ou seja, cerca de 150 orçamentos cobrados um a um pelo WhatsApp e digitados no Mega.
"Às vezes a gente fica preso a alguns fornecedores que a gente já tem. Não é comprar o menor preço, é o melhor preço."
Sem tempo, a cotação fica nos mesmos nomes e na tabela de últimos preços. Um leque maior, com frete e condição equalizados, é o que permite escolher o melhor custo-benefício.
Também entendemos: a solicitação digitada duas vezes, no Mega e na cotação; materiais controlados por norma, que só podem ser comprados com certificado; frete que muda o vencedor quando entra na conta; e a vontade de consolidar a compra das obras com fornecedores parceiros.
O Mega continua sendo o sistema da Record. A assistente trabalha ao lado da Cida: recebe a solicitação e devolve o mapa pronto para ela decidir.
Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, e não no WhatsApp de cada comprador. Se alguém sai do time, o histórico fica com a Record e nenhuma informação se perde.
Envia a lista de itens, tira dúvidas e negocia preço, frete, prazo de entrega e a condição de pagamento que a Record definiu, sempre com o local de entrega da obra e o CNPJ de faturamento daquela cotação.
Se o item chega vago, como "registro gaveta" sem material, bitola ou pressão, ela antecipa as perguntas que o fornecedor faria, para a cotação não parar no meio. Se o fornecedor manda outra coisa ou uma quantidade menor, ela alerta no mapa.
PDF, foto, áudio ou print, até preço escrito à mão. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no intervalo definido pelo time. Ela trabalha em segundo plano: o comprador dispara a cotação e segue com outra coisa.
Equaliza item a item, compara frete, desconto e pagamento, e mostra o melhor fornecedor único e o melhor mix. Quando um fornecedor perde por pouco, ela mostra quanto ainda dá para negociar. O desempate e o pedido continuam com o comprador.
Além da base da Record, organizada por segmento, ela busca na internet distribuidores, lojas e atacados no raio da obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar, e avisa na tela. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o histórico sai em Excel ou PDF.
A Naus Empreendimentos já tinha cotado e negociado um contrato de grama sintética. Numa única rodada, a assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos e trouxe uma economia de R$ 70 mil nesse contrato. Veja o case no LinkedIn. Outros resultados no nosso Instagram, @dgenny.ai.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Record gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Com pessoas
Salário de um compradorvalor informado na reunião
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar160 h por mês, 6,0 h por cotação, 3 fornecedores em cada
~80 por mêsCalculadora
Cada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 63,00R$ 5.040 por mês ÷ ~80 negociações por mês
Com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano escolhidopara 1 assistente trabalhando 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~80 por pessoa
R$ 32 mil/mês6,3 pessoasCom pessoas, você gastaria R$ 32 mil/mês. E com a dgenny:
Plano Essencial. Uma assistente para começar pela obra mais pressionada.
Plano Equipe. Uma assistente para cada obra, com volume para as obras novas.
Plano Equipe ampliado. Volume para as obras novas com compra consolidada.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp e trabalha para uma obra. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez e mantém uma negociação por fornecedor. Com uma assistente por obra, Maceió e Petrolina andam sem esperar uma pela outra:
A dgenny busca a solicitação de compra direto no Mega e devolve o mapa de cotação lá dentro, já preenchido com fornecedores, preços, frete e condição de pagamento. Sem digitar duas vezes.
Até 50 cotações por mês integradas ao Mega, e as negociações dessas cotações saem do pacote do plano. A implantação da integração fica a definir, conforme o escopo liberado pelo Mega e definido em conjunto por Record, Mega e dgenny.
Valores do contrato anual. No contrato semestral, os valores são 20% maiores. O saldo de negociações é do contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano. Cobrança única para a Record, sem importar quantos CNPJs de obra existam. A Record pode usar o próprio número de WhatsApp (via broker) ou números da dgenny, por R$ 40 cada. Sem custo escondido: as mensagens da Meta são por conta da dgenny.
Um serviço feito uma única vez, para a assistente entrar no fluxo de compras que a Record já tem. A implantação da integração com o Mega, se contratada, sai do escopo definido em conjunto por Record, Mega e dgenny.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Record contrata negociações com fornecedores, e cada uma já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro dela.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
A conta começa pelas horas que o time deixa de gastar na cotação, o trabalho de compradores que não precisam ser contratados. Depois soma o saving, que vem de ter mais propostas na mesa. Ajuste com os números de vocês.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a Record.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
100 cotações com 3 fornecedores pedem cerca de 300 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500.
Potencial de expansão: sobram cerca de 200 negociações por mês, o suficiente para mais 66 cotações. Se forem usadas, somam até R$ 19.800 de saving por mês, fora do ganho calculado aqui.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas por mês | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | 550 h | R$ 47.325 | 9,0x |
| Realista · média da carteira | 5% | 550 h | R$ 67.325 | 12,8x |
| Projetado | 8% | 550 h | R$ 97.325 | 18,5x |
Estimativa, não garantia. Volume, cotações por mês e horas por cotação são estimativas a confirmar com a Record: 100 cotações por mês com 3 fornecedores (regra da ISO) e 6 horas cada, e R$ 1 milhão cotado por mês. O adicional de integração com o Mega não entra nesta conta. O retorno conta só o que o pacote do plano cobre. As horas usam o custo de um comprador da seção 4, com 160 horas por mês.
O mesmo ganho da conta acima, com a operação de hoje inteira, que deixa de acontecer se a cotação continuar como está. Estimativa anualizada.
Demonstração
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/1lhPL-y5pHE7bY0lhG_AMAvkHMe7Sjl4N/view
A Record define o plano, a primeira obra e se entra com a integração com o Mega.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
WhatsApp, base de fornecedores, obras e CNPJs. Com a integração, a reunião com o Mega para liberar as APIs.
A Cida roda cotações reais com a assistente, com o processo atual em paralelo.
Maceió, Petrolina e as obras novas, e a integração com o Mega, se contratada.
O que a Record providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
A linha da Record contratada via broker, ou números da dgenny, por R$ 40 cada.
Exportada do Mega ou até a lista de contatos do WhatsApp. A importação fica com a gente.
Endereços de entrega e CNPJs de cada obra. Com a integração, o pedido de liberação das APIs ao Mega.
Proposta válida até 12/11/2026. O Sávio acompanha a Record da escolha do plano até as primeiras cotações rodando.
Confirmar o plano com o Sávio