Diagnóstico de ROI — Colinas | dgenny
Compras que pagam
o próprio investimento
Projeção de retorno para Colinas · 3 Assistentes de IA
R$ 1Mestimativa
Volume de compras/mês — não informado pela Colinas
~30 dias
Payback (realista)
30 a 43
solicitações de compra/dia — hoje 100% manual
⚠️
Atenção: a Colinas não informou o volume real de compras/mês. O valor de R$ 1.000.000 usado em todos os cálculos de ROI desta proposta é uma estimativa ilustrativa e precisa ser substituído pelo dado real assim que confirmado — os números de economia, ROI e payback abaixo mudam proporcionalmente.
Situação Atual
O cenário de compras da
Colinas hoje
Dados levantados nas reuniões de descoberta e demonstração com Sebastião Fernandes da Silva (responsável pela área de Suprimentos). O volume de compras/mês não foi informado pela Colinas — R$ 1.000.000 é uma estimativa ilustrativa usada apenas para demonstrar a mecânica do cálculo, a ser recalculada assim que o dado real for compartilhado.
R$ 1Mestimativa
em compras por mês — não informado pelo cliente
30 a 43
solicitações de compra por dia, com 13 a 50 itens cada
3 + 1
compradores + 1 analista de mercado
Sienge
ERP — cotação hoje feita manualmente fora do sistema
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras da Colinas hoje — em plena expansão pelo Nordeste no segmento Minha Casa, Minha Vida.
Cotação manual de 1h a 1h30 por solicitação
Com solicitações de até 50 itens e 30 a 43 pedidos abertos por dia, cada cotação consome entre 1h e 1h30 do comprador, feita manualmente por WhatsApp e e-mail.
Divergência de código e descrição com o fornecedor
O item do Sienge não bate com o do fornecedor — “cano” vira “tubo”, “barra” vira “quilo” — e o comprador precisa interpretar e converter cada resposta manualmente.
Expansão bem mais rápida que a capacidade do time
7 canteiros ativos hoje, mais 3 até o fim do ano e cerca de 10 no ano seguinte, avançando para Patos, Caruaru e Mossoró — o volume de cotações vai crescer muito além do que a equipe atual consegue absorver.
Prospecção de fornecedores do zero em cada praça nova
Cada cidade de expansão exige montar uma base de fornecedores praticamente do zero — processo lento, sem estrutura definida e que consome tempo do comprador.
Time preso no operacional, sem espaço para estratégia
3 compradores e 1 analista de mercado dedicam a maior parte do dia à digitação e conferência de cotações, com pouco tempo para negociar melhores condições ou desenvolver fornecedores.
Central de análise de mercado ainda depende do manual
A Colinas está estruturando uma central de análise de mercado e precificação para as novas praças — hoje ainda sustentada por planilhas e conferência manual de propostas.
Solução Proposta
3 Assistentes de IA dgenny
Um assistente para cada comprador — configurado para a operação de compras da Colinas e integrado ao Sienge.
3 Assistentes de IA · 18.000 conversas iniciadas/ano
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny puxa a solicitação direto do Sienge e conduz a cotação ponta a ponta com os fornecedores, sempre respeitando a descrição original do sistema
🔍
Prospecção de fornecedores novos
Busca ativamente novos fornecedores em qualquer praça — Campina Grande, Patos, Caruaru, Mossoró — e já inicia a negociação, essencial para os novos mercados de expansão
⚖️
Equalização automática de propostas
Converte unidade de medida e nomenclatura, equaliza preço, prazo e forma de pagamento, e gera o mapa de cotação em um clique
🔔
Follow-up automático com fornecedores
Cobra retorno de propostas paradas sem depender do comprador — nenhuma cotação fica esquecida esperando resposta
🔗
Integração nativa com o Sienge
Puxa as solicitações em aberto e devolve o mapa de cotação pronto para importar de volta no Sienge, sem digitação manual
📊
Governança total das negociações
100% das conversas registradas e auditáveis, com painel de disputas ao vivo para acompanhar cada cotação em tempo real
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny gera de saving
Base de cálculo: R$ 1.000.000/mês em compras (ESTIMATIVA — valor não informado pela Colinas). Este número não foi confirmado pelo cliente e serve apenas para ilustrar a mecânica do cálculo — o ROI real será recalculado assim que o volume mensal efetivo for validado com Sebastião.
Conservador
5% de saving
7x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 50.000
Economia/anoR$ 600.000
Investimento Ano 1R$ 81.000
Ganho líquido Ano 1R$ 519.000
Payback~49 dias
Realista
8% de saving
12x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 80.000
Economia/anoR$ 960.000
Investimento Ano 1R$ 81.000
Ganho líquido Ano 1R$ 879.000
Payback~30 dias
Projetado
12% de saving
18x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 120.000
Economia/anoR$ 1.440.000
Investimento Ano 1R$ 81.000
Ganho líquido Ano 1R$ 1.359.000
Payback~20 dias
* Retorno previsível, não garantido. Volume de compras de R$ 1.000.000/mês é uma estimativa ilustrativa — não confirmada pela Colinas — e deve ser ajustada com o dado real antes da assinatura. Investimento Ano 1 = R$ 6.000 × 12 meses + R$ 9.000 de implantação = R$ 81.000. Ganhos de produtividade e economia de tempo do time não estão contabilizados nesta projeção financeira.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do saving financeiro, a dgenny devolve tempo ao time de suprimentos — essencial para sustentar a expansão sem inflar a equipe.
18.000
Conversas iniciadas/ano
Pool contratado para os 3 assistentes, cobrindo cotação e prospecção de novos fornecedores nas praças de expansão
5×
Produtividade do time
O time de compras conduz muito mais negociações em paralelo, mesmo com a expansão para novas cidades, sem aumentar o headcount
80%
Operacional automatizado
Fim do preenchimento manual item a item — o time foca em análise, negociação estratégica e desenvolvimento de fornecedores
→
Integração Sienge
Solicitações puxadas e mapa de cotação devolvido direto no Sienge, sem retrabalho de digitação
Investimento
3 Assistentes de IA
Implantação de R$ 9.000 (pagamento único) — inclui setup e parametrização (obras, locais de entrega, CNPJs de faturamento, formas de pagamento), integração com o Sienge, integração oficial com o WhatsApp Business (Meta), treinamento do time de compras e acompanhamento assistido no go-live.
3 Assistentes de IA
R$ 6.000
por mês · pool de 18.000 conversas iniciadas/ano
- 3 Assistentes de IA dgenny
- Pool de 18.000 conversas iniciadas/ano (cumulativo)
- Integração com o Sienge
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática de propostas
- Governança e rastreabilidade total
- Suporte dedicado contínuo
Proposta válida até 17/08/2026 · Termo de Aceite de 12 meses, com uso pleno a partir do 6º mês de implantação · Franquia de conversas anual e cumulativa — o que não for usado no mês, acumula
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Alinhamento final com Sebastião, Marina e o time de TI da Colinas
2
Termo de Aceite & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Configuração dos 3 assistentes, integração com o Sienge e parametrização (obras, faturamento, formas de pagamento)
4
Go-live
Primeiras negociações de compra com a dgenny em produção, começando pelos canteiros ativos em Campina Grande
5
Acompanhamento
Otimização contínua e expansão gradual da base de fornecedores para as novas praças (Patos, Caruaru, Mossoró)
Pronto para transformar
compras em margem?
O próximo passo é levar esta proposta à validação interna da Colinas.
A Simone está disponível para avançar com o Sebastião e a Marina.
Quero começar