Proposta Comercial — BFX | dgenny
Cotações rápidas,
governança que fica na empresa
Diagnóstico de eficiência para BFX · escalonamento de 1 a 4 assistentes de IA
60 dias
Ciclo médio de obra
Situação Atual
O cenário de compras da
BFX hoje
Dados levantados nas reuniões com Leonardo de Falco e Giovana — fevereiro e setembro de 2026.
~4.500
cotações com fornecedores/mês
30
obras simultâneas ativas
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a velocidade e a governança de compras da BFX hoje.
Cotação 100% manual no WhatsApp pessoal
Cada comprador cota fornecedor a fornecedor no próprio número, sem padrão — copiar lista, mandar mensagem, esperar, cobrar, montar planilha.
Governança na cabeça das pessoas, não no processo
O histórico de negociação vive no celular de quem comprou. A saída de duas pessoas-chave do time neste ano expôs esse risco na prática.
Obra de 60 dias não perdoa atraso
3 dias parados equivalem a 5% do cronograma de uma obra. Qualquer gargalo na cotação vira risco direto para a data de entrega ao cliente final.
Sem painel gerencial de acompanhamento
Hoje não existe visão centralizada do status de cada cotação por obra — é preciso ligar ou perguntar manualmente para saber o que está atrasado.
Fornecedor sem resposta trava o pedido
Mensagens ficam paradas horas sem retorno padrão — sem cobrança automática, o comprador só percebe o atraso quando volta a olhar o WhatsApp.
30 obras simultâneas, crescendo sem escalar o time
O pico de obras de fim de ano se aproxima e o volume cresce mais rápido do que a capacidade operacional atual do time de compras.
Solução Proposta
Assistentes de IA dgenny
Um assistente por comprador, configurado para o ritmo de obras rápidas da BFX.
De 1 a 4 Assistentes de IA · escala junto com o time
🤖
Negociação automatizada 24/7
A dgenny conduz a cotação do início ao fim com o fornecedor, sem esperar o comprador voltar da obra
🗂️
Fila de negociações organizada por obra
Cada cotação é rastreada por obra e responsável, mesmo com um comprador tocando várias obras ao mesmo tempo
📋
Registro 100% auditável na nuvem
Toda negociação fica documentada e pesquisável — a governança sai do WhatsApp pessoal e vai para o processo da empresa
⚖️
Mapa de cotação automático
Preço, prazo, frete e forma de pagamento comparados lado a lado, pronto para exportar ao Sienge
🔔
Cobrança automática de fornecedor
Nenhuma cotação fica parada esperando resposta — a dgenny cobra e escala sozinha
🔗
Integração com o Sienge
Pedido aprovado sai direto para o sistema, sem retrabalho de digitação
Retorno sobre Investimento
Quanto tempo a dgenny devolve ao time
Base de cálculo: ~4.500 cotações/mês, cenário de 3 assistentes. Como a BFX atua em obras por administração, o ganho aqui não é saving de compra (que pertence ao cliente final da obra) — é tempo de comprador devolvido à operação.
Conservador
45% das cotações com ganho de tempo
3x
ROI Ano 1
Horas devolvidas/mês270h
Valor do tempo/mêsR$ 18.900
Valor do tempo/anoR$ 226.800
Payback~21 dias
Realista
75% das cotações com ganho de tempo
5x
ROI Ano 1
Horas devolvidas/mês450h
Valor do tempo/mêsR$ 31.500
Valor do tempo/anoR$ 378.000
Payback~11 dias
Projetado
95% das cotações com ganho de tempo
6x
ROI Ano 1
Horas devolvidas/mês570h
Valor do tempo/mêsR$ 39.900
Valor do tempo/anoR$ 478.800
Payback~8 dias
* Estimativa, não garantida. Cada cotação leva hoje ~10 min de trabalho ativo do comprador (copiar lista, negociar mensagem a mensagem, cobrar, montar mapa); com a dgenny cai para ~2 min (revisão e decisão). Custo-hora de referência do comprador: R$ 70 (com encargos). Ver mensalidade e implantação na seção Investimento.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do tempo devolvido, a dgenny multiplica a capacidade de compras sem aumentar a equipe.
24/7
Cotação não para
Negociação roda mesmo fora do expediente e enquanto o comprador está na obra
4×
Fornecedores cotados em paralelo
A dgenny multiplica quantos fornecedores um comprador consegue negociar ao mesmo tempo
100%
Rastreabilidade
Toda negociação auditável — nada se perde entre WhatsApps pessoais
60 dias
Ciclo de obra protegido
Cotação mais rápida reduz o risco de atraso no cronograma mais apertado da operação
Investimento
Escalonamento por número de assistentes
Implantação de R$ 9.000 (única vez), estruturada em 2 momentos: piloto com 1 comprador e, depois de validado, rollout para o restante do time. Termo de Aceite de 12 meses.
CONDIÇÃO ESPECIAL
Piloto 1 Assistente R$ 3.500 R$ 2.975/mês
15% OFF
Implantação à vista
R$ 9.000
R$ 7.650
pagamento em parcela única
10% OFF
Implantação em 3x
R$ 9.000
R$ 8.100
3x de R$ 2.700
-15% OFF
1 Assistente
Piloto
R$ 3.500
R$ 2.975
por assistente/mês · mensalidade total R$ 2.975
- 6.000 conversas iniciadas/ano
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Mapa de cotação automático + exportação Sienge
- Registro 100% auditável na nuvem
- Suporte contínuo + calibração da IA
2 Assistentes
Crescimento
R$ 2.500
por assistente/mês · mensalidade total R$ 5.000
- 12.000 conversas iniciadas/ano
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Mapa de cotação automático + exportação Sienge
- Registro 100% auditável na nuvem
- Suporte contínuo + calibração da IA
3 Assistentes · Recomendado
Time de Compras
R$ 2.000
por assistente/mês · mensalidade total R$ 6.000
- 18.000 conversas iniciadas/ano
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Mapa de cotação automático + exportação Sienge
- Registro 100% auditável na nuvem
- Suporte contínuo + calibração da IA
4 Assistentes
Operação Completa
R$ 1.750
por assistente/mês · mensalidade total R$ 7.000
- 24.000 conversas iniciadas/ano
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Mapa de cotação automático + exportação Sienge
- Registro 100% auditável na nuvem
- Suporte contínuo + calibração da IA
* Número de WhatsApp por assistente: pode ser uma linha própria da BFX (sem custo adicional dgenny) ou uma linha fornecida pela dgenny por R$ 40/mês por número. Proposta válida até 10/09/2026.
Preparação
O que a BFX precisa providenciar
Para agilizar a implantação, alguns itens precisam estar prontos com o time da BFX antes do kick-off.
Acesso ao Facebook Business
Login de administrador da conta Facebook Business da BFX (hoje com a agência C4), necessário para configurar o WhatsApp oficial da Meta.
Login/API do Sienge
Acesso para viabilizar a exportação automática do mapa de cotação e do pedido aprovado direto para o Sienge.
Número de WhatsApp por assistente
Uma linha independente do WhatsApp pessoal de cada comprador, dedicada exclusivamente ao assistente de IA.
Base de fornecedores
Lista atualizada de fornecedores (nome, contato e categoria/região) para importação na plataforma.
Próximos Passos
Do Termo de Aceite ao
primeiro resultado
Implantação em 2 momentos — piloto primeiro, rollout depois — para zero impacto na operação durante a transição.
1
Termo de Aceite & Kick-off
Alinhamento final com Leonardo e assinatura
2
Implantação · Fase 1
Setup técnico, integração Sienge e calibração com 1 comprador
3
Piloto em operação
Validação do fluxo real com obras em andamento, ajustes finos na IA
4
Implantação · Fase 2
Rollout para o restante do time de compras
5
Acompanhamento
Hyper care de 90 dias até a adoção total do time
Pronto para dar governança
ao seu processo de compras?
O próximo passo é formalizar o Termo de Aceite e começar pelo piloto.
A Simone está disponível para avançar com o Leonardo.
Começar agora