Diagnóstico de ROI — Atrium | dgenny
Compras que pagam
o próprio investimento
Projeção de retorno para Atrium · 4 cenários de Assistentes de IA
R$ 1Mestimativa
Volume de compras/mês — não informado pela Atrium
~16 dias
Payback (realista)
4
obras simultâneas geridas hoje pela equipe
⚠️
Atenção: a Atrium não informou o volume real de compras/mês. O valor de R$ 1.000.000 usado em todos os cálculos de ROI desta proposta é uma estimativa ilustrativa e precisa ser substituído pelo dado real assim que a Atrium confirmar — os números de economia, ROI e payback abaixo mudam proporcionalmente.
Situação Atual
O cenário de compras da
Atrium hoje
Dados levantados na demonstração com Rodrigo Rabelo Bagno (Coordenador de Suprimentos) em 23/07/2026. O volume de compras/mês não foi informado pela Atrium — R$ 1.000.000 é uma estimativa ilustrativa usada apenas para demonstrar a mecânica do cálculo, a ser recalculada assim que o dado real for compartilhado.
R$ 1Mestimativa
em compras por mês — não informado pelo cliente
4
pessoas na equipe de suprimentos (1 coordenador + 3 compradores)
4
obras simultâneas — SP, MG e demais estados
→ Sienge
virada de chave prevista para 02/08/2026
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras da Atrium hoje.
Cotação sem processo padronizado
Hoje as cotações são feitas por e-mail, telefone ou WhatsApp, sem uma regra fixa — cada comprador conduz o processo à sua maneira, dificultando o acompanhamento e a comparação entre propostas.
Equipe enxuta diante do volume de compras
Apenas 4 pessoas administram mais de R$ 1 milhão em compras por mês em 4 obras simultâneas espalhadas pelo Brasil — a Atrium já cogitava contratar mais um comprador de materiais antes de conhecer a dgenny.
Carteira de fornecedores concentrada
Sem prospecção ativa e estruturada, as cotações tendem a repetir sempre os mesmos fornecedores — menos concorrência e menos poder de negociação em cada compra.
Virada de chave para o Sienge em curso
A Atrium está finalizando a migração do sistema atual (Regente, da 90TI) para o Sienge, prevista para 02/08/2026 — o mapa de cotação hoje ainda é montado manualmente no sistema antigo.
Cobrança manual de documentação de fornecedores
Contrato social, CNPJ ativo, CND do INSS e demais certidões são solicitados um a um pelo comprador para homologar fornecedores de serviço — um trabalho repetitivo antes mesmo da negociação começar.
Time sobrecarregado com tarefas operacionais
Disparar e-mails, cobrar retorno e responder dúvidas de fornecedor consomem boa parte do dia do time — tempo que poderia ser direcionado a negociações estratégicas e ao desenvolvimento de novos fornecedores.
Solução Proposta
Assistentes de IA dgenny para Suprimentos
Quatro cenários possíveis para a operação da Atrium — o comprador define o que a dgenny cota, e ela executa a negociação de ponta a ponta pelo WhatsApp.
1 a 4 Assistentes de IA · 6.000 a 24.000 conversas/ano
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny conduz a cotação ponta a ponta com os fornecedores — de material a serviço — e cobra retorno de propostas pendentes sem depender do comprador
🔍
Prospecção de fornecedores novos
Busca fornecedores na internet dentro do escopo definido (categoria, cidade), ordenados por avaliação no Google, ampliando a concorrência além da carteira atual
⚖️
Mapa de cotação em um clique
Equaliza preço, prazo e forma de pagamento, e compara automaticamente com preços de marketplaces (ex. Amazon, Leroy Merlin)
❓
Perguntas técnicas ao fornecedor
Antecipa dúvidas de especificação (ex. espessura, acabamento) como faria um comprador experiente — e para para perguntar ao time quando não tem certeza
📄
Solicitação de documentação
Pede contrato social, CNPJ ativo, CND do INSS e demais certidões diretamente ao fornecedor, preparando a homologação — a análise final segue com o time
🔗
Integração nativa com Sienge
Puxa as solicitações de compra direto do Sienge e monta o mapa de cotação dentro do sistema — pronta para ativar após a virada de chave em 02/08/2026
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny gera de saving
Base de cálculo: R$ 1.000.000/mês em compras (ESTIMATIVA — valor não informado pela Atrium). Este número não foi confirmado pelo cliente e serve apenas para ilustrar a mecânica do cálculo — o ROI real será recalculado assim que o volume mensal efetivo for validado com Rodrigo. Os valores abaixo consideram o Cenário 1 (1 assistente); ver as duas opções completas na seção Investimento.
Conservador
5% de saving
14x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 50.000
Economia/anoR$ 600.000
Investimento Ano 1R$ 42.900
Ganho líquido Ano 1R$ 557.100
Payback~26 dias
Realista
8% de saving
22x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 80.000
Economia/anoR$ 960.000
Investimento Ano 1R$ 42.900
Ganho líquido Ano 1R$ 917.100
Payback~16 dias
Projetado
12% de saving
34x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 120.000
Economia/anoR$ 1.440.000
Investimento Ano 1R$ 42.900
Ganho líquido Ano 1R$ 1.397.100
Payback~11 dias
* Retorno previsível, não garantido. Volume de compras de R$ 1.000.000/mês é uma estimativa ilustrativa — não confirmada pela Atrium — e deve ser ajustada com o dado real antes da assinatura. Investimento Ano 1 considera o Cenário 1 (1 assistente): R$ 3.200 × 12 meses + R$ 4.500 de implantação = R$ 42.900. No Cenário 2 (2 assistentes), o investimento Ano 1 é R$ 4.500 × 12 + R$ 4.500 = R$ 58.500, com ROI proporcionalmente menor mas ainda assim expressivo. Ganhos de produtividade do time não estão contabilizados nesta projeção.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do saving financeiro, a dgenny multiplica a capacidade de compras da Atrium sem aumentar a equipe.
5×
Produtividade do time
O mesmo comprador conduz 5x mais negociações em paralelo, sem aumentar headcount ou carga operacional
30
Fornecedores em paralelo
A dgenny negocia com dezenas de fornecedores ao mesmo tempo, enquanto um comprador fala com 3 a 5 por vez
80%
Volume potencialmente automatizável
Itens de curva C em diante — que hoje consomem o tempo do time com baixo impacto financeiro na operação
→
Integração nativa com Sienge
Pronta para ativar assim que a virada de chave for concluída em 02/08/2026, sem custo adicional
Investimento
4 cenários de plano
Implantação de R$ 4.500 (pagamento único) nos Cenários 1 e 2, e R$ 7.500 (pagamento único) nos Cenários 3 e 4 — inclui configuração dos assistentes, base de fornecedores, parametrização das obras e acompanhamento assistido nos primeiros 90 dias.
Cenário 1
1 Assistente de IA
R$ 3.200
por mês + R$ 4.500 de implantação (única vez) · 6.000 conversas/ano
Cenário 2
2 Assistentes de IA
R$ 4.500
por mês + R$ 4.500 de implantação (única vez) · 12.000 conversas/ano
Cenário 3
3 Assistentes de IA
R$ 5.500
por mês + R$ 7.500 de implantação (única vez) · 18.000 conversas/ano
Cenário 4
4 Assistentes de IA
R$ 6.500
por mês + R$ 7.500 de implantação (única vez) · 24.000 conversas/ano
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Cotação e equalização automática, comparada com marketplaces
- Governança centralizada entre os compradores
- Integração nativa com Sienge
- Acompanhamento assistido 90 dias
Proposta válida até 11/08/2026 · A integração com o Sienge está inclusa em todos os cenários, sem custo adicional.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Alinhamento final com Rodrigo e a diretoria da Atrium
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Configuração dos assistentes, base de fornecedores e parâmetros das obras
4
Go-live
Primeiras cotações com a dgenny em produção, no sistema atual enquanto a virada para o Sienge é concluída
5
Integração Sienge
Ativação da integração nativa após a virada de chave prevista para 02/08/2026
Pronto para transformar
compras em margem?
O próximo passo é levar esta proposta à reunião de diretoria da Atrium.
A Simone está disponível para avançar com o Rodrigo.
Quero começar