Proposta Comercial — Ancora | dgenny
Diagnóstico de ROI

Cotação que roda sozinha,
enquanto o time decide

Projeção de retorno para Ancora · Assistentes de IA dgenny

500+
pedidos de compra/mês
9x
ROI Ano 1 projetado
~42 dias
Payback projetado
8h/dia
em WhatsApp e planilha, por pessoa
Situação Atual

O cenário de compras da
Ancora hoje

Dados base do diagnóstico — levantados na reunião de 04 de agosto de 2026 com Iraneude da Silva, supervisora de compras.

500+
solicitações de compra/mês
R$ 10 a R$ 3M
ticket por pedido (variação por obra)
3
pessoas no time de compras
Proteus (TOTVS)
ERP — mapa de cotação não utilizado
Diagnóstico

Desafios identificados

O que está travando a eficiência de compras da Ancora hoje.

Processo 100% manual no WhatsApp e planilha
80% das cotações são feitas por WhatsApp e 20% por e-mail, com comparação manual em planilha — o time fica praticamente o dia inteiro (8h) nessa rotina.
Mapa de cotação do Proteus inviável na prática
O sistema tem o módulo, mas o volume de 500+ solicitações/mês com uma equipe de 3 pessoas torna inviável lançar cada cotação — a etapa é pulada por falta de tempo.
Prospecção trava com itens novos das obras
As duas obras em andamento trazem itens fora do padrão de compra — o time precisa pesquisar do zero, sem saber, muitas vezes, nem o que é o produto.
Sem acompanhamento pós-compra
Prazos de entrega não são monitorados de forma sistemática — atrasos só aparecem quando alguém cobra, porque não sobra tempo para o follow-up.
Meta de saving em EPIs e insumos ainda não cumprida
A diretoria colocou como meta anual um diferencial de saving em EPIs e insumos de produção — hoje não há relatório em tempo hábil para acompanhar esse indicador.
Demanda prestes a dobrar, sem estrutura para crescer
A nova planta termoelétrica em construção deve dobrar a demanda de compras — sem automação, a alternativa seria apenas contratar mais gente.
Solução Proposta

Assistentes de IA dgenny

Configurados especificamente para a operação de compras da Ancora, com os padrões de pagamento, entrega e fornecedores de vocês.

Um assistente por comprador — Iraneude, Diego e Alexandra
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp A dgenny conduz as cotações com os fornecedores atuais de ponta a ponta, inclusive tirando dúvidas de especificação com o comprador quando necessário
🔍
Prospecção automática de novos fornecedores Busca, valida e já inicia a conversa com novos fornecedores — inclusive sugerindo as melhores regiões de compra para cada tipo de material
⚖️
Mapa de cotação automático Equaliza preço, prazo e condição de pagamento em tempo real, sinaliza valores discrepantes e exporta em Excel ou PDF com um clique
🔄
Follow-up automático com fornecedores Cobra retorno de propostas pendentes sem depender do time — inclusive daqueles fornecedores que hoje só respondem “no tempo deles”
🧩
Fechamento parcial por fornecedor Permite fechar apenas parte dos itens de uma cotação com cada fornecedor — do jeito que a Ancora já trabalha hoje
📊
Governança total das compras 100% das negociações registradas, auditáveis e acompanháveis — sem depender de uma pessoa específica em férias ou ausência
Retorno sobre Investimento

Quanto a dgenny devolve para a Ancora

Duas fontes de retorno: o tempo que o time deixa de gastar no WhatsApp e na planilha, e a economia nas compras, gerada por mais concorrência entre fornecedores.

Como chegamos à economia de horas
Pessoas hoje envolvidas em cotação3 (Iraneude, Diego e Alexandra)
Tempo em WhatsApp/planilha por pessoa, hoje8h/dia
% do tempo devolvido pela dgenny (negociação, equalização e follow-up automatizados)80%
Tempo liberado por pessoa6,4h/dia
Dias úteis considerados/mês22
Tempo liberado por pessoa/mês140,8h
Custo-hora estimado (salário + encargos de um comprador)R$ 30/hora
Opção 3 Assistentes
422,4h/mês
liberadas · equivalente a R$ 12.672/mês em tempo devolvido ao time
Opção 2 Assistentes
281,6h/mês
liberadas · equivalente a R$ 8.448/mês em tempo devolvido ao time

Cálculo para a Opção 3 Assistentes (recomendada). Base: R$ 1.000.000/mês em compras — referência para dimensionar a economia proporcionalmente ao volume real da Ancora, que hoje varia de R$ 10 mil a R$ 3 milhões/mês em função das obras em andamento.

Conservador
3% de saving em compras
6x
ROI Ano 1
Economia em compras/mêsR$ 30.000
+ Economia de horas/mêsR$ 12.672
Economia total/anoR$ 512.064
Investimento Ano 1R$ 81.000
Ganho líquido Ano 1R$ 431.064
Payback~57 dias
Realista
4,5% de saving em compras
9x
ROI Ano 1
Economia em compras/mêsR$ 45.000
+ Economia de horas/mêsR$ 12.672
Economia total/anoR$ 692.064
Investimento Ano 1R$ 81.000
Ganho líquido Ano 1R$ 611.064
Payback~42 dias
Projetado
6% de saving em compras
11x
ROI Ano 1
Economia em compras/mêsR$ 60.000
+ Economia de horas/mêsR$ 12.672
Economia total/anoR$ 872.064
Investimento Ano 1R$ 81.000
Ganho líquido Ano 1R$ 791.064
Payback~33 dias

* Retorno estimado, não garantido. Saving em compras calculado sobre uma base de referência de R$ 1.000.000/mês — ajuste proporcionalmente ao volume real de compras, que pode chegar a R$ 3 milhões/mês durante as obras em andamento, elevando a economia e o ROI na mesma proporção. Investimento Ano 1 = R$ 6.000 × 12 meses + R$ 9.000 de implantação = R$ 81.000. Custo-hora de R$ 30 é uma estimativa de mercado (salário + encargos).

Opção 2 Assistentes, cenário realista: economia total de R$ 53.448/mês (R$ 45.000 em compras + R$ 8.448 em horas), ROI Ano 1 de 10x e payback em ~35 dias — sobre um investimento Ano 1 de R$ 63.000 (R$ 4.500 × 12 + R$ 9.000). O ROI relativo é maior porque o investimento é menor, mas cobre apenas 2 dos 3 compradores do time.
Impacto Operacional

O que muda na
operação do time

Além do saving financeiro, a dgenny multiplica a capacidade de compras sem aumentar a equipe — mesmo com a demanda dobrando.

24/7
Negociação contínua
A dgenny não para, não tira férias e não fica esperando o fornecedor responder “no tempo dele”
5×
Produtividade do time
O time opera muito mais negociações em paralelo, sem aumentar headcount mesmo com a nova planta termoelétrica
80%
Operacional automatizado
Fim do WhatsApp fragmentado e da planilha manual — o time foca em estratégia, follow-up de entregas e análise
→
Leitura direta do Proteus
Basta copiar e colar ou subir o arquivo exportado do Proteus — a dgenny lê e monta a cotação, sem projeto de integração de TI
Investimento

Duas opções para começar

Implantação de R$ 9.000 (única vez, igual nas duas opções) — setup dos assistentes, parametrização com os padrões da Ancora, criação da conta Meta Business e acompanhamento assistido nos primeiros 90 dias. Números de WhatsApp dedicados por assistente: R$ 30/mês cada.

Recomendado
3 Assistentes de IA
R$ 6.000
por mês
  • 1 assistente para cada comprador — Iraneude, Diego e Alexandra
  • Negociação e prospecção simultâneas com fornecedores atuais e novos
  • Mapa de cotação automático (Excel/PDF)
  • WhatsApp Business oficial (Meta) — 3 números dedicados
  • Fechamento parcial por fornecedor
  • Governança e rastreabilidade total
  • Acompanhamento assistido nos primeiros 90 dias
Alternativa
2 Assistentes de IA
R$ 4.500
por mês
  • 2 assistentes, cobrindo os compradores de maior volume
  • Negociação e prospecção simultâneas com fornecedores atuais e novos
  • Mapa de cotação automático (Excel/PDF)
  • WhatsApp Business oficial (Meta) — 2 números dedicados
  • Fechamento parcial por fornecedor
  • Governança e rastreabilidade total
  • Upgrade para 3 assistentes a qualquer momento
Proposta válida até 14/08/2026 (10 dias a partir do envio)
Próximos Passos

Da aprovação ao
primeiro resultado

Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.

1
Aprovação
Alinhamento final com André Adel e Iraneude
2
Contrato & Kick-off
Assinatura, criação da conta Meta Business e números dedicados
3
Implantação
Configuração dos assistentes e parametrização dos padrões da Ancora
4
Go-live
Primeiras negociações de compra com a dgenny em produção
5
Acompanhamento
90 dias de suporte assistido para maximizar o saving

Pronta para tirar o time
do WhatsApp e da planilha?

O próximo passo é alinhar os detalhes da implantação com o André.
A Simone está disponível para avançar com a Iraneude.

Falar com a Simone
Negocie. Compre. Escale. · dgenny.com.br · Proposta comercial elaborada em agosto de 2026