Uma assistente de IA assumindo o operacional de compras da AC2. Ela busca fornecedores em Maceió e região, cota pelo WhatsApp, lê as propostas e gera o mapa de cotação direto no Sienge. A decisão final continua com a diretoria.
Levantamos esses dados com o Álvaro e o Eduardo na demonstração de 08/10.
Dos pontos levantados, estes três afetam ao mesmo tempo a agenda da diretoria, o preço que a AC2 paga e a capacidade de crescer sem aumentar a folha.
Ficou um serviço meio que maçante, demorado, eficiência praticamente zero.
Cotar, negociar, montar o mapa e aprovar passa pela mesma pessoa. Agora o Álvaro vai para campo tocar quatro contratos, e o tempo dele precisa ir para o que é o ativo principal: buscar clientes e negócios.
O pessoal não espera chegar no volume mínimo, espera chegar no volume crítico para solicitar.
Com urgência, a cotação fica nos fornecedores de sempre, com o mínimo de duas propostas. É aí que fica dinheiro na mesa: quem é parceiro e cobra 1.000 nunca é comparado com quem cobraria 900.
Eu tô tentando ao máximo abarcar com tecnologia e não com aumento de pessoal.
Sem tecnologia, cada obra pediria ao menos um administrativo para cuidar das solicitações. E o volume deve voltar a R$ 1 a 1,5 milhão por mês a partir de novembro e dezembro, com os novos contratos.
Também ouvimos: a reforma tributária já mudando a escolha de fornecedor (Simples por dentro e por fora, o menor preço nem sempre é a melhor compra), a separação das listas por categoria antes de cotar, a força dos fornecedores regionais com prazo de 60, 90 e 120 dias, o interesse na conferência entre nota fiscal e pedido e a vontade de obrigar as solicitações a nascerem no Sienge. A AC2 já está implantando IA em outras áreas.
O que a AC2 deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa na mesma base da conta de retorno da seção 7, com o volume de hoje. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação do Sienge e devolve o mapa pronto para aprovar. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do Álvaro.
Da tubulação da obra estruturante à lista extensa da obra menor, ela organiza os itens e dispara para os fornecedores ao mesmo tempo.
Varre Google, sites e redes em Maceió e nas cidades próximas de cada obra, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google. Mais gente competindo, mesmo quando a compra fica com o parceiro de sempre.
Tira dúvidas, cobra quem não respondeu e pede desconto, frete e prazo, sem o Álvaro precisar correr atrás.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação.
Equaliza item a item, aponta o menor preço unitário e total, alerta valores fora da curva, mostra o que cada fornecedor deixou de cotar, sugere o melhor mix e envia o mapa para o Sienge num clique.
Avisa na tela a cada dúvida ou proposta nova e nunca inventa resposta. O Álvaro entra na conversa quando quiser, e a decisão de compra é sempre dele.
Cada negociação fica rastreável e filtrável por obra, material, data e usuário. Dá para delegar sem perder a visão do que foi conversado e decidido.
Na primeira cotação com a assistente, a Naus Empreendimentos ia fechar uma compra por R$ 253 mil. Algumas horas depois, a assistente trouxe uma proposta de R$ 187 mil, de um fornecedor que eles não conheciam. O case é público: veja a publicação da Naus no LinkedIn. Na carteira de construtoras da dgenny, a média de saving é de 5%.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a AC2 gastaria para colocar um administrativo cuidando das compras de cada obra.
Salário de um administrativoreferência de mercado, ajuste com o valor de vocês
R$ 3.000Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.400Custo real para a AC2, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco de treinar e perder a pessoa
R$ 5.400Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 4 h por cotação, 7 fornecedores em cada
~308 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 17,53R$ 5.400 por mês ÷ ~308 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do planocom 1 assistente trabalhando 24 horas por dia
250 negociaçõesCusto de uma pessoa para o mesmo volume250 negociações por mês ÷ ~308 por pessoa
R$ 4 mil/mêsUma assistente dedicada às compras da AC2 e um pacote de negociações que é da empresa, com saldo que vale pelo Termo de Aceite inteiro.
Plano Essencial. Uma assistente de compras, integrada ao Sienge.
As 3.000 negociações do ano não precisam ser usadas na mesma medida todo mês. Agora, com o volume menor, a AC2 implanta e ajusta o método. Quando os novos contratos entrarem em novembro e dezembro, o saldo vai para onde está a demanda. Cotação feita por fora, sem a assistente, não consome nada.
Valores do Termo de Aceite de 12 meses. O plano é pré-pago: o primeiro vencimento é 3 dias após o aceite, com a implantação e a mensalidade proporcional aos dias restantes do mês. A partir do mês seguinte, o vencimento é fixo todo dia 15. Para aceite em outubro, a conferência entre nota fiscal e pedido entra sem custo adicional assim que for liberada. Quando o volume crescer, outras assistentes podem ser adicionadas a qualquer momento, por R$ 400 por mês cada, sem mudar o pacote.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time. Não há nova cobrança de implantação ao longo dos anos.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A AC2 contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a AC2 ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais orçamento voltam para a AC2.
Estamos sendo conservadores de propósito. Esta conta usa 3% de saving, mas na prática o histórico da carteira de mais de 100 construtoras dgenny é de 5% de saving médio, como apresentamos na reunião. Veja o cenário com 5% na tabela abaixo.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
30 cotações com 7 fornecedores pedem cerca de 210 negociações por mês. O plano cobre 250.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | todas | R$ 8.301 | 2,8x |
| Realista · histórico real da carteira dgenny | 5% | todas | R$ 12.301 | 4,1x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 18.301 | 6,1x |
Estimativa, não garantia. O volume de R$ 200 mil cotados por mês é o volume atual informado pelo Álvaro. Antes, a AC2 comprava entre R$ 1 e 1,5 milhão por mês, e a previsão é voltar a esse patamar com os novos contratos. As 30 cotações por mês, de 4 horas cada, são referência e podem ser ajustadas acima. Usamos 3% de saving para ser conservadores. Na prática, o histórico da carteira de construtoras dgenny é de 5% de saving médio, o que leva o retorno a cerca de 4,1x. O valor das horas usa o custo de um administrativo da seção 4, abaixo do custo real da hora de um diretor. As horas liberadas são o tempo que volta para o Álvaro buscar novos negócios.
O Álvaro apresenta a proposta ao Eduardo e ao Cristiano e dá o retorno. A Simone pode apresentar junto.
Aceite, primeiro vencimento em 3 dias e kick-off com o slot do time já reservado.
WhatsApp oficial, base de fornecedores do Sienge e integração.
Go-live com o volume atual, enquanto o Álvaro ainda está perto do processo para ajustar o método.
O volume volta a subir com a assistente já treinada e a base de fornecedores ampliada, sem contratar um administrativo por obra.
O que a AC2 providencia para o kick-off:
Acesso de administrador da conta da AC2 (a mesma do Instagram, com o Cristiano) para ativar o WhatsApp oficial.
Uma linha independente do WhatsApp pessoal do Álvaro, dedicada exclusivamente à assistente de IA. Se preferir, a dgenny disponibiliza um número virtual, com acréscimo de R$ 40,00 na mensalidade.
A lista de fornecedores exportada do Sienge ou em planilha, com nome, contato e WhatsApp. A importação fica com a gente.
Acesso para a integração com o Sienge, endereços de entrega das obras e CNPJs de faturamento.
Proposta válida até 16/10/2026. A Simone acompanha a AC2 do aceite até a primeira cotação rodando, e está à disposição para apresentar ao Eduardo e ao Cristiano.
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