As requisições saem do Wall para os compradores, que disparam cotações por e-mail ou WhatsApp. Os fornecedores respondem no WhatsApp — mesmo quando o pedido veio por e-mail. O comprador compila manualmente cada resposta no Wall para gerar o mapa de cotação: mínimo de 150 campos preenchidos à mão por rodada (50 itens × 3 fornecedores). Um trabalho árduo, repetitivo e que consome horas do time estratégico.
Diagnóstico
O que está custando tempo e margem
Identificado na reunião com Mário Roberto — MOR Construtora.
150 campos manuais por mapa de cotação
Cada rodada de cotação exige 150+ campos digitados manualmente no Wall. Com 7 obras simultâneas e centenas de itens/mês, o volume de trabalho operacional é crítico.
Respostas no WhatsApp, dados no ERP
Fornecedores respondem por WhatsApp mesmo quando o pedido foi enviado por e-mail. A equipe gasta horas compilando e convertendo essas respostas manualmente para o Wall.
Time estratégico preso no operacional
Rodrigo, Camila e Luiz passam tempo significativo em copiar/colar, responder dúvidas de fornecedores e equalizar propostas — trabalho braçal que não gera valor estratégico.
Dependência de fornecedores históricos
A relação de 18 anos com fornecedores é um ativo, mas também um risco: sem prospecção ativa, a empresa fica sem alternativa quando o fornecedor de confiança falha em prazo ou preço.
Lead time operacional elevado
O tempo entre a requisição e o mapa de cotação finalizado é maior do que deveria — não por falta de dedicação, mas pelo volume de etapas manuais no processo atual.
Curva C e D sem otimização
Itens padronizados e de menor valor ainda consomem o mesmo esforço operacional que os itens estratégicos. São candidatos naturais à automação com ganho imediato de tempo e margem.
Como a DGenny Atua
O comprador foca no estratégico. A DGenny cuida do resto.
A DGenny assume 100% do operacional de cotação — do disparo ao mapa pronto no Wall — sem mudar a forma como o time aprova e decide.
0
Campos digitados manualmente
A DGenny negocia por WhatsApp, equaliza unidades de medida, compara preços e gera o mapa de cotação em 1 clique — pronto para enviar ao Wall.
24h
Operação ininterrupta
Enquanto o time dorme, a DGenny continua negociando, respondendo dúvidas de fornecedores e coletando propostas. O lead time de cotação cai drasticamente.
5×
Mais capacidade por comprador
Luiz, Camila e Rodrigo passam de executores de cotações para analistas e decisores — gerenciando 5x mais volume sem ampliar a equipe.
100%
Governança e rastreabilidade
Todas as negociações registradas na cloud — auditáveis, exportáveis em Excel ou PDF. Fim das conversas perdidas no WhatsApp pessoal.
Retorno sobre Investimento
O que a DGenny gera de volta
Com 7 obras e centenas de itens em Curva C/D, mesmo saving conservador supera o investimento em semanas. O ganho de tempo é imediato.
Tempo liberado
Custo operacional eliminado
5×
Produtividade do time
Tempo manual por cotação~2–3h → <15min
Custo operacional/mês~R$4.000 liberado
Custo operacional/ano~R$48.000 liberado
Investimento anualR$28.700
Payback~7 meses
Conservador
2% saving Curva C/D
128%
ROI Ano 1
Volume Curva C/D estimadoR$1.500.000/ano
Saving 2%R$30.000/ano
Tempo liberadoR$35.000/ano
Total geradoR$65.700
Payback~5 meses
Realista
4% saving Curva C/D
247%
ROI Ano 1
Volume Curva C/D estimadoR$1.500.000/ano
Saving 4%R$60.000/ano
Tempo liberadoR$35.000/ano
Total geradoR$95.000+
Payback~3 meses
* Volume Curva C/D estimado com base em 7 obras em andamento. Luiz levantará o número exato de pedidos/mês para refinamento do cálculo. Saving sobre novos fornecedores prospectados para itens padronizados.
Investimento
Planos e valores
Implantação inclui setup completo, parametrização, integração Wall ERP, treinamento e hypercare de 90 dias.