Diagnóstico de ROI — Infil | dgenny
Da cotação manual
ao mapa pronto em minutos
Projeção de retorno para Infil · Piloto com 1 Assistente de IA dgenny
R$ 1M*
Volume de compras/mês (estimado)
R$ 14.400
Custo/mês do tempo em cotação manual
Situação Atual
O cenário de compras da
Infil hoje
Dados base do diagnóstico — levantados na reunião de 11 de julho de 2026 com Aruan, gerente de suprimentos. *Volume de compras/mês ainda não mapeado formalmente pela Infil — estimativa inicial a ser validada.
R$ 1M*
em compras por mês (estimado)
3
obras ativas, com expansão prevista
5-6h/dia
por comprador em cotação manual
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras da Infil hoje.
60-70% do dia em cotação manual
Cada comprador gasta de 5 a 6 horas por dia disparando cotações, cobrando retorno de fornecedores e equalizando propostas manualmente no WhatsApp — 3 compradores, ~R$ 14.400/mês só em tempo operacional.
Até 150 cliques para alimentar um único mapa
Uma lista de 50 itens com 3 fornecedores exige dezenas de cliques manuais para preencher o mapa de cotação dentro do Sienge — item por item, fornecedor por fornecedor.
Retrabalho por divergência entre fornecedores
Fornecedores respondem em formatos e unidades diferentes — PDF, print, papel, “tubo” em vez de “cano”, “barra” em vez de “quilo” — exigindo conferência manual antes de comparar propostas.
Carteira de fornecedores concentrada
Cotações limitadas majoritariamente aos fornecedores já conhecidos, sem prospecção ativa e estruturada de novos parceiros que ampliem a competição e o poder de barganha.
Crescimento de obras sem aumentar a equipe
A Infil planeja ampliar o volume de obras em breve, mas quer atingir essa escala sem aumentar o headcount da equipe de suprimentos.
Sem governança formal do processo de cotação
Negociações concentradas no WhatsApp pessoal dos compradores, sem histórico centralizado, rastreabilidade ou comparação automática com o mercado para embasar a aprovação interna.
Solução Proposta
1 Assistente de IA dgenny
Piloto configurado para a operação de compras da Infil, com integração direta ao Sienge — pronto para escalar aos 3 compradores do time quando o volume de obras justificar.
1 Assistente de IA · Piloto de Compras
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
Conduz cotações com fornecedores de ponta a ponta, de forma humanizada — sem intervenção manual em cada negociação
🔍
Prospecção de fornecedores
Busca ativamente novos fornecedores na região (Maringá, Londrina e entorno), valida o WhatsApp e já inicia a negociação
⚖️
Equalização automática do mapa de cotação
Compara preço, prazo e condição de pagamento entre todos os fornecedores — interpretando divergências de unidade e descrição
🔄
Follow-up automático com fornecedores
Cobra retorno de propostas pendentes e tira dúvidas técnicas em tempo real, sem depender do comprador
🔗
Integração nativa com o Sienge
Solicitações de compra puxadas automaticamente do Sienge e mapa de cotação final importado com um clique
📊
Governança total das negociações
Histórico completo de cada conversa, comparação com marketplaces (Mercado Livre, Amazon) e rastreabilidade para auditoria interna
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny gera de saving
Base de cálculo: R$ 1.000.000/mês em compras — estimativa inicial, já que o volume real da Infil ainda não foi mapeado formalmente e deve ser validado para refinar esta projeção. Saving sobre nova base de fornecedores prospectados pela IA e maior competição nas cotações.
Conservador
5% de saving
16x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 50.000
Economia/anoR$ 600.000
Investimento Ano 1R$ 37.500
Ganho líquido Ano 1R$ 562.500
Payback~23 dias
Realista
8% de saving
26x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 80.000
Economia/anoR$ 960.000
Investimento Ano 1R$ 37.500
Ganho líquido Ano 1R$ 922.500
Payback~14 dias
Projetado
12% de saving
38x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 120.000
Economia/anoR$ 1.440.000
Investimento Ano 1R$ 37.500
Ganho líquido Ano 1R$ 1.402.500
Payback~9 dias
* Retorno previsível, não garantido. Volume de compras estimado em R$ 1.000.000/mês — dado ainda não mapeado formalmente pela Infil; recomenda-se validar com dados reais para refinar a projeção. Investimento Ano 1 = R$ 3.000 × 12 meses + R$ 1.500 implantação = R$ 37.500. Ganhos de produtividade (5-6h/dia liberadas por comprador) não contabilizados no saving acima.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do saving financeiro, a dgenny multiplica a capacidade de compras sem aumentar a equipe.
10×
Mais fornecedores por cotação
De 3 fornecedores cotados manualmente para até 30 — com prospecção e validação automática de WhatsApp
5×
Produtividade do time
A mesma equipe opera 5× mais capacidade de negociação, sem aumentar headcount
60-70%
Tempo operacional liberado
5-6h/dia por comprador devolvidas para negociação estratégica e desenvolvimento de fornecedores
→
Integração Sienge
Solicitações puxadas e mapa de cotação importado direto no Sienge, sem digitação manual
Investimento
Investimento
Implantação R$ 1.500 (única vez) — configuração do assistente, integração com Sienge, treinamento e acompanhamento assistido nos primeiros 90 dias.
Piloto
1 Assistente de IA dgenny
R$ 3.000
por mês · R$ 36.000/ano
- 1 Assistente de IA dgenny
- Prospecção e equalização automática
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Integração com Sienge (mapa de cotação)
- Comparação com marketplaces (Mercado Livre, Amazon)
- Governança e rastreabilidade total
- Acompanhamento assistido — primeiros 90 dias
- Suporte dedicado contínuo
Ano 1 (com implantação): R$ 37.500
Caminho de expansão: validado o piloto, a Infil pode escalar para os 3 compradores do time por R$ 5.000/mês (+ R$ 12.000 implantação), cobrindo toda a operação de suprimentos.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Piloto estruturado para validar a metodologia antes de escalar para o restante do time.
1
Vídeo demonstrativo
Simone envia o material para Aruan repassar a Douglas e à diretoria
2
Alinhamento interno
Infil avalia com o time de suprimentos e Douglas, consultor externo
3
Nova conversa (opcional)
Segunda call com Douglas para aprofundar a demonstração
4
Aprovação & Kick-off
Decisão da diretoria e início do setup técnico do piloto
5
Checkpoint
Retorno da Simone em 17 de julho de 2026 para acompanhar o andamento
Pronto para tirar o
WhatsApp da linha de produção?
O próximo passo é validar o piloto com o time de suprimentos.
A Simone está disponível para avançar com o Aruan.
Iniciar meu piloto