TKT-135 — Exportação para Planilha do Cliente · dgenny®
TKT-135
Produto · DIMENSIONAL ENGENHARIA

Exportação para a
Planilha do Cliente

O que era digitação manual de preços na planilha do cliente passou a ser um clique — preservando 100% do modelo e com casamento de itens que entende tanto código quanto nome do material.

1 Clique para exportar
32 Itens casados (SC 63320)
100% Fórmulas preservadas
4 Camadas de casamento

O Problema

Por que essa funcionalidade existe

A DIMENSIONAL usa o ERP Sienge, mas para tomar decisão de compra ela não usa o mapa de cotação padrão do CompreAI — ela tem uma planilha Excel própria já conectada ao Sienge.

Mini-sistema dentro do Excel

A planilha do cliente busca automaticamente do Sienge os códigos, quantidades, orçamento e histórico. Ela tem milhares de fórmulas internas que calculam descontos, totais e o melhor preço.

Preencher o modelo, não criar um novo

A abordagem escolhida foi “preencher o modelo do cliente” — preservando todas as fórmulas e conexões com o Sienge. O DGenny só escreve os campos da negociação.

Habilitado só para a DIMENSIONAL

Este recurso é sob medida — o modelo de planilha é específico desta empresa. Fica habilitado apenas para ela por enquanto, aparecendo na tela Mapa de Cotação.


Passo a Passo

Como o usuário usa

1

Abrir o Mapa de Cotação

Na tela de comparação de preços da negociação, o botão “Planilha do cliente” aparece no canto superior direito — exclusivo para usuários da DIMENSIONAL.

2

Anexar o modelo da planilha

O usuário faz upload do mesmo arquivo Excel que já baixa do Sienge. Nenhum ajuste necessário — o sistema reconhece o layout do modelo automaticamente.

3

Clicar em “Gerar planilha”

Em segundos, o sistema preenche: fornecedores (nome + CNPJ + código Sienge), preços negociados de cada item, frete, prazo de entrega e condição de pagamento.

4

Ver o resumo de cobertura

O sistema exibe quantos itens foram casados e quais ficaram sem correspondência — transparência total. Itens não casados não somem silenciosamente.

5

Baixar e abrir no Excel

Ao abrir, Desconto, Total e Melhor compra recalculam automaticamente. Todas as fórmulas, conexões com o Sienge e formatação estão intactas.


Lógica de Casamento

Como o sistema encontra cada item

Para saber em qual linha colocar cada preço, o sistema casa o item da negociação com a linha correta da planilha. Esse casamento é o ponto mais delicado — feito em 4 tentativas, em ordem de confiabilidade.

1

Código do material no Sienge

A forma mais confiável. Quando o fornecedor cita o código exato do material, o casamento é direto e sem ambiguidade.

2

Número do item na solicitação

Usa a posição do item (ex.: item #3 da SC) como referência de casamento, quando o código não está disponível.

3

Nome + detalhe do material

Usa a lista original da cotação como “ponte”. Funciona para fornecedores que respondem com o nome completo e detalhe do produto.

4

Nome sozinho — só sem ambiguidade

Última tentativa. Se existem vários “Bucha Plástica” na solicitação, o sistema não chuta — deixa o item na lista de não-casados em vez de errar.

A A.E.B. Santa Izabel é o caso que motivou esse sistema em camadas — ela respondeu citando vários materiais pelo nome, não pelo código. Com o casamento em 4 etapas, os itens dela foram reconhecidos corretamente.


Escopo

O que não é preenchido — e por quê

O DGenny escreve apenas os dados da negociação. Tudo que a própria planilha já calcula ou que não acompanhamos é preservado intacto.

Orçamento, saldo, último preço, centro de custo A própria planilha calcula a partir do Sienge — o DGenny não precisa enviar.
Desconto / IPI / outras despesas Não são acompanhados na negociação; ficam em branco (a planilha resolve o que dá).
Preço inicial do fornecedor O DGenny guarda só o preço negociado; a coluna de preço inicial fica vazia.
Fornecedor selecionado É uma escolha do comprador (lista suspensa da planilha) — deixamos para ele decidir.

Validação

Como testamos — em camadas

Integridade do arquivo

As 15 tabelas internas, as conexões com o Sienge e as fórmulas continuam intactas. O arquivo abre no Excel sem aviso de “reparado” e recalcula sozinho.

Preenchimento correto

Nomes e CNPJ dos fornecedores e preços caem nas células certas. As fórmulas de Desconto, Total e Melhor compra continuam funcionando após o preenchimento.

Robustez do casamento

Testamos com dados reais da SC 63320. Antes do ajuste: 23 itens casados. Após o casamento em camadas: 32 itens. Os 6 restantes são produtos fora da solicitação — comportamento correto.

Antes do ajuste
23
itens casados · 15 perdidos por nome
Depois do ajuste
32
itens casados · 6 fora da solicitação (esperado)

Caso de Teste

Cotação SC 63320 — como reproduzir

Fornecedores com Proposta

Eletro Z Indústria e Comércio

CNPJ 30.797.724/0001-79

R$ 13.307,40 10 itens cotados

A.E.B. Santa Izabel Eletricidade

CNPJ 33.134.933/0001-20 · respondeu por nome

R$ 20.568,60 11 itens cotados

Elétron Materiais de Construção

CNPJ 59.546.388/0001-73

R$ 31.290,06 17 itens cotados

Passo a Passo para Testar

Acessar o sistema com login da DIMENSIONAL (o botão só aparece para esta empresa).

Abrir a tela /negotiations/-OucZKw_EKbEzkNQT5U5/comparison.

Clicar em “Planilha do cliente” (canto superior direito).

Anexar o arquivo Solicitacao_63320_modelo_teste.xlsx.

Clicar em “Gerar planilha” e conferir o resumo de cobertura.

Clicar em “Baixar planilha preenchida” e abrir no Excel.

Itens da Solicitação 63320 (16 itens)

# Cód. Qtd Un Produto
11·2550unParafuso Sextavado
22·450unBucha Plástica
33·—18unIsolador de Suspensão Polimérico
44·380unLâmpada de LED
55·254000unTerminal de Compressão
66·440unConector Emenda Cabo Unipolar
77·148unEletrocalha Perfurada
88·21200unBucha Plástica
915·35000unBucha Plástica
1016·65000unParafuso Aço Galvanizado
119·154200unParafuso Aço Galvanizado
1210·—3000unBucha Plástica
1311·11120unTerminal de Compressão
1412·12200unTerminal de Compressão
1514·843rlCabo Flexível de Cobre
1613·853rlCabo Flexível de Cobre

Resultado esperado ao abrir no Excel

3 fornecedores preenchidos nos cabeçalhos (nome + CNPJ).
~32 preços casados distribuídos pelos itens (um item pode ter preço de mais de um fornecedor).
Eventuais itens na lista de “sem correspondência” são produtos fora da SC — comportamento correto e esperado.
Ao abrir no Excel: Desconto, Total e Melhor compra recalculam automaticamente.
O que era digitação manual de preços na planilha do cliente passou a ser um clique — preservando 100% do modelo dele e com um casamento de itens robusto que entende tanto código quanto nome do material.