Relatório de Desempenho — Ouro Safra | dgenny®

Relatório de Desempenho
Ouro Safra

CNPJ 07.191.228/0001-55  ·  Plataforma dgenny®  ·  POC 08/04/2026 – 18/06/2026

dgenny Plano Ativo
Síntese Executiva
Início da Operação 08 de abril de 2026
Último Dado 18 de junho de 2026
Período 71 dias
ERP Agrotitã (Via Soft)
Status Plano Ativo
💬
23.286
Mensagens WhatsApp trocadas
9.330 enviadas por fornecedores · exclui PDFs e áudios isolados
⏱
578 h
Horas estimadas economizadas
≈ 72 dias úteis liberados da equipe · base: 3,25h/cotação fechada
🤖
21×
Expansão da base de fornecedores
De 175 cadastrados para 3.671 acionados pela IA
Motor Operacional
217
Cotações abertas
178 82%
Cotações fechadas
6
Dias — ciclo mediano
(abertura ao fechamento)
19,6
Fornecedores comparados
por cotação (média)
Expansão da Base de Fornecedores
175
Catálogo manual
pré-dgenny
→
3.671
Fornecedores únicos
acionados pela IA
→
21×
fator de expansão
+3.496 novos descobertos
Histórico de Reuniões — Contexto do Relacionamento
08 de abril de 2026  ·  Kick-off
Ouro Safra <> dgenny — Lançamento da POC
Eduardo Soares (gestor de compras), Gustavo Nicomedes e Nicole Carvalho. Diagnóstico do processo atual: cópia manual de listas do Via Soft → envio por WhatsApp → recebimento de PDF/imagem → digitação de 250 campos para equalizar propostas. Definição da POC com Nicole como compradora piloto. IA configurada como "Analista de Suprimentos". Orientação: iniciar com até 5 fornecedores por cotação para aquecer o número.
Kick-off Eduardo · Nicole · Gustavo ERP: Agrotitã (Via Soft)
15 de abril de 2026  ·  Check-in
Dgenny <> Ouro Safra — Primeiras semanas
Eduardo e Gustavo. Acompanhamento das primeiras cotações. Ajustes de ambiente e orientações iniciais de uso. Plataforma em fase de aquecimento do WhatsApp.
Eduardo · Gustavo
22 e 29 de abril, 06 de maio de 2026  ·  Acompanhamento semanal
Ouro Safra <> dgenny — Reuniões de acompanhamento
Série de reuniões semanais de acompanhamento operacional. Isabella começa a usar a plataforma ao lado de Nicole. Volume de cotações em crescimento.
Eduardo · Gustavo Isabella entra na operação
15 de maio de 2026  ·  Sessão de Eficiência
Ouro Safra Gustavo — Revisão de boas práticas
Gustavo Nicomedes e Bruno Carrasco. Análise de 81 cotações ativas: 39 negociações abertas, muitas paradas aguardando intervenção humana. Identificados gargalos: serviços em cidades pequenas (baixa cobertura de fornecedores), falta de grupos de fornecedores segmentados por categoria. Feedback sobre ausência de retorno nos chamados abertos. WhatsApp funcionando 100%. Orientação: ir para fase de eficiência — gestão ativa, grupos de fornecedores, segmentação por região.
Fase de Eficiência Gustavo · Bruno Gargalo: serviços locais
19 de maio de 2026  ·  Operacional
Ouro Safra — Revisão com time de compras
Gustavo, Nicole, Eduardo. Revisão de inconsistências reportadas: fornecedores sem resposta, orçamentos não contabilizados. Alinhamento sobre intervenção humana necessária nas cotações paradas. Reforço sobre uso do painel Kanban para gestão.
Nicole · Eduardo · Gustavo Bugs reportados
25 de maio de 2026  ·  Ponto de inflexão
OURO SAFRA <> DGENNY — Hugo Arantes entra como interlocutor
Hugo Arantes (Gerente Executivo de Tecnologia e Excelência Operacional) entra formalmente no projeto. Hugo tem 20 desenvolvedores e conduz todas as iniciativas de IA da Ouro Safra. Questiona a escalabilidade do processo atual (manual, via PDF). Define claramente que o ERP Agrotitã (Aviasoft) não tem API aberta — a integração exigirá desenvolvimento interno. Propõe Fase 2: criar APIs internas para envio automático de solicitações e retorno das cotações. Levanta também que nunca assinou contrato — operação ainda em formato de POC. Questiona cobrança de R$ 2.800.
Sem contrato assinado Cobrança questionada Hugo Arantes — Tecnologia ERP sem API pública
02 de junho de 2026  ·  Alinhamento comercial
OURO SAFRA <> DGENNY — Hugo Arantes + Rodrigo Rossoni
Reunião de seguimento com Hugo Arantes e Rodrigo Rossoni (comercial dgenny) para alinhar modelo de continuidade, proposta de contrato e próximos passos da integração. Continuidade do projeto a definir.
Definição contratual pendente Hugo · Rodrigo
18 de junho de 2026  ·  Hoje
Ouro Safra <> dgenny — Reunião atual
Hugo Arantes, Eduardo Soares, Simone e Erico (dgenny). Apresentação deste relatório de desempenho e alinhamento de próximos passos.
Hoje Hugo · Eduardo · Simone · Erico
Adoção da Equipe de Compras
Comprador Cotações Abertas Cotações Fechadas % Fechamento Volume relativo
Isabella LeiteUsuária 103 81 79%
Nicole QueirozUsuária 97 86 89%
Eduardo SoaresUsuário 9 4 44%
Gustavo RosaAdmin 1 0 —

217 cotações em 71 dias  ·  média de 3,1 cotações por dia  ·  5 usuários cadastrados na plataforma

Próximos Passos — Ciclo Seguinte

Definidos a partir das reuniões de acompanhamento e do alinhamento com Hugo Arantes (Tecnologia) e Eduardo Soares (Compras).

  • 1
    Formalizar contrato e modelo de continuidade Hugo Arantes apontou em 25/05 que nenhum contrato foi assinado pela Ouro Safra — o projeto ainda opera como POC. Alinhar proposta comercial com Rodrigo Rossoni, definir número de usuários, assistentes e modelo de créditos para o próximo ciclo.
  • 2
    Definir Fase 2 — Integração com Agrotitã (Via Soft) O ERP Agrotitã não possui API pública. O time interno de desenvolvimento da Ouro Safra (20 devs) precisará criar as APIs de integração. Próximo passo: alinhar escopo técnico com Hugo — envio de solicitações de compra e retorno das cotações preenchidas. Prazo estimado: 3–4 meses para implementação completa.
  • 3
    Implementar exportação CSV como ponte até a integração Enquanto a API não está pronta, habilitar exportação de mapa de cotações em CSV para importação direta no Agrotitã, eliminando o preenchimento manual dos 250 campos do processo atual.
  • 4
    Sessão de eficiência com Isabella e Nicole Gustavo e Bruno identificaram na reunião de 15/05 que as compradoras precisam de orientação sobre gestão de negociações paradas, uso do painel Kanban e segmentação por grupos de fornecedores. Agendar sessão dedicada com as duas.
  • 5
    Cadastrar fornecedores locais para cobertura de serviços Gargalo identificado na reunião de 15/05: serviços em cidades pequenas (ex.: Araçatuba) têm baixa cobertura de fornecedores na internet. Solução: cadastro manual dos fornecedores locais já conhecidos pelo time, com grupos por categoria (topografia, serralheiro, manutenção, etc.).
  • 6
    Fechar as 35 cotações ativas e estruturar registro de preços Priorizar as cotações com mais fornecedores respondentes. Habilitar o registro do preço campeão para que o saving financeiro real passe a ser mensurado no próximo ciclo.
dgenny

Relatório gerado em 18/06/2026
dgenny® — Negocie. Compre. Escale.