Projeção de retorno para Topo Engenharia · Plano Anual
R$1M
Volume de compras/mês
17×
Retorno projetado
~3 sem
Payback projetado
5×
Ganho de produtividade
Situação Atual
O cenário de compras da Topo Engenharia hoje
Dados coletados na reunião de 08/05/2026 com Silvio Chady — Diretor, e Jorge Rego — Compras.
R$1M
em compras por mês
100–120
pedidos de compra/mês
75%
fornecedores só via WhatsApp
80%
do tempo gasto no operacional
0
integração no Obra Prima
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a operação de compras da Topo Engenharia hoje.
Logística crítica na região Norte
O Pará produz poucos insumos locais. A Topo depende de logística terrestre de outras regiões, tornando o lead time imprevisível e exigindo antecipação de compras que o processo atual não suporta.
75% dos fornecedores ignoram o sistema
O Obra Prima tem um link padrão de cotação, mas 3 em cada 4 fornecedores não respondem por ele — obrigando Jorge Rego a inserir dados manualmente após cada rodada de WhatsApp.
80% do tempo no operacional manual
A equipe de compras passa a maior parte do dia enviando mensagens, cobrando retorno e tabulando respostas — sem tempo para negociar preços ou desenvolver novos fornecedores.
Compras urgentes pressionam o time
Solicitações chegam em cima da hora com frequência, comprimindo o prazo de cotação e eliminando a possibilidade de negociação — a empresa acaba pagando o preço pedido sem contestar.
Sem tempo para negociar = margem perdida
A falta de tempo do comprador resulta em preços mais altos e atrasos no recebimento de material. A empresa paga mais caro não por falta de poder de barganha, mas por falta de tempo para exercê-lo.
Zero governança nas cotações
Todo o histórico de negociações está fragmentado em conversas de WhatsApp e e-mail pessoal. Sem rastreabilidade, auditoria ou centralização — cada cotação começa do zero, sem base comparativa.
Solução Proposta
Plano Anual dgenny®
Configurado especificamente para a operação de suprimentos da Topo Engenharia em Belém.
1 Assistente de IA · 12.000 Negociações/ano
🤖
dgenny para Jorge RegoIA que negocia com fornecedores via WhatsApp, faz follow-up automático e entrega o mapa de cotação pronto — sem digitação manual
📱
WhatsApp como canal nativoA IA fala com os fornecedores no ambiente onde eles já estão — elimina o gargalo do link do sistema que 75% ignoram
🔍
Prospecção de FornecedoresBusca ativamente novos fornecedores por região, valida WhatsApp e já inicia negociação — ampliando o poder de barganha da Topo
🧠
Inteligência na CotaçãoInterpreta PDFs, imagens e áudios, converte unidades de medida, compara especificações e sempre tenta negociar um preço menor
👁
5 Acessos de GestãoSilvio, Jéssica Rodrigues e gestores acompanham todas as disputas em tempo real, com visibilidade total sem precisar executar
📊
Governança e Auditabilidade100% das negociações registradas, rastreáveis e auditáveis — fim das cotações perdidas no WhatsApp pessoal de cada comprador
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny® gera de volta
Base de cálculo: R$1.000.000/mês em compras. Saving médio histórico em 50+ construtoras clientes.
Conservador
5% de saving
1.609%
ROI Ano 1
Economia/mêsR$50.000
Economia/anoR$600.000
Investimento Ano 1R$35.100
Ganho líquidoR$564.900
Payback~3 semanas
Realista
8% de saving
2.634%
ROI Ano 1
Economia/mêsR$80.000
Economia/anoR$960.000
Investimento Ano 1R$35.100
Ganho líquidoR$924.900
Payback~2 semanas
Projetado
12% de saving
4.001%
ROI Ano 1
Economia/mêsR$120.000
Economia/anoR$1.440.000
Investimento Ano 1R$35.100
Ganho líquidoR$1.404.900
Payback~9 dias
* Referência usada na reunião de 08/05/2026: média histórica de 8% de saving em 50+ construtoras clientes, variando entre 5% e 12%. Ganhos de produtividade não contabilizados.
Ganhos de Produtividade
O que muda na rotina do Jorge Rego
Além do saving financeiro, a dgenny® libera o comprador do operacional — transformando tempo perdido em estratégia.
5×
Produtividade do comprador
Jorge opera 5x mais negociações sem aumentar jornada — a IA assume o operacional 24h por dia, 7 dias por semana
80%
Operacional liberado
Fim do WhatsApp caótico, cobranças manuais e preenchimento de planilha — Jorge passa a monitorar e decidir, não executar
+3×
Fornecedores por cotação
Com a IA negociando em paralelo, a Topo consulta 3x mais fornecedores por compra — aumentando concorrência e barganha
100%
Rastreabilidade
Toda negociação registrada, auditável e acessível — Silvio e Jéssica acompanham sem depender de relato do comprador
Investimento
Planos e valores
Implantação R$2.700 (única vez) — setup, importação de base de fornecedores, configuração do WhatsApp, treinamento e hypercare 90 dias.
Mensal
R$2.990
por mês · sem fidelidade
1 Assistente de IA (dgenny)
1.000 negociações/mês
5 acessos de visualização/gestão
WhatsApp Business oficial
Prospecção de fornecedores
Cancele quando quiser
Ano 1 (com implantação): R$38.580
Recomendado · Plano Anual
Anual
R$2.700
por mês · R$32.400/ano
1 Assistente de IA (dgenny)
Pool de 12.000 negociações/ano
5 acessos de visualização/gestão
WhatsApp Business oficial
Prospecção de fornecedores
Economia de R$3.480/ano vs. mensal
Ano 1 (com implantação): R$35.100
Próximos Passos
Da aprovação ao primeiro resultado
Processo estruturado para zero impacto na operação atual durante a implantação.
1
Análise da Proposta
Silvio avalia a proposta e referências de clientes — reunião de follow-up agendada
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico com a equipe dgenny
3
Implantação
Importação da base de fornecedores, configuração do WhatsApp e personalização da IA para a Topo
4
Go-live
Primeiras cotações com a dgenny em produção — Jorge em controle total
5
Hypercare 90d
Acompanhamento intensivo do time de sucesso para garantir adoção e maximizar o saving
Pronto para transformar compras em margem?
A Simone está disponível para apresentar referências e tirar qualquer dúvida antes da reunião de segunda-feira.