Uma assistente de IA ao lado de cada comprador da São Benedito. Ela assume o trabalho repetitivo da cotação: chama os fornecedores no WhatsApp, cobra as propostas, lê cada uma e entrega o mapa pronto, em Excel para o UAU. Os 5 compradores dão conta de 6 a 8 obras sem a São Benedito precisar aumentar o time.
Reunimos aqui o que entendemos da operação da São Benedito na demonstração de 27/10.
As obras cresceram mais rápido que o time de compras. Estes três pontos mostram onde o time está no limite e como ele volta a ter fôlego.
"A gente tem um departamento de compras um pouco enxuto pelo tamanho da quantidade de obras. E aí a gente precisa dar uma automatizada nisso aí."
A assistente assume o operacional de cada cotação: chamar, cobrar, ler as propostas e montar o mapa. O comprador fica com a negociação final e a decisão, e o time absorve mais obras sem aumentar a folha.
"O comprador perde muito tempo com isso, perde um tempo gigante com essas situações."
O fornecedor leva de 3 a 4 dias para responder, e 4 em cada 10 precisam ser cobrados. Depois, um mapa de 24 itens com 7 propostas leva no mínimo uma hora só de digitação. A assistente cobra no WhatsApp, lê PDF, foto e áudio e entrega o mapa num clique, em Excel para o UAU.
"Quando abre uma obra em mercado novo, por exemplo, Sinop, foi feito um trabalho muito manual, de visita loja a loja."
A assistente busca distribuidores, lojas e atacados no raio de cada obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado, e o comprador escolhe quem entra na disputa. Mais propostas na mesa, mais poder de negociação.
Também entendemos: pedidos com 80 a 100 itens digitados preço a preço no mapa, e o total que no fim não bate por centavos. Com a assistente, os preços entram no mapa sem digitação.
O UAU continua sendo o sistema da São Benedito. A assistente trabalha ao lado do comprador: recebe a solicitação e devolve o mapa pronto para ele decidir.
Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, e não no WhatsApp de cada comprador. Se alguém sai do time, o histórico fica com a São Benedito e nenhuma informação se perde.
Envia a lista de itens, tira dúvidas e negocia preço, frete, prazo de entrega e a condição de pagamento que a São Benedito definiu, sempre com o local de entrega da obra e o CNPJ de faturamento daquela cotação.
Se o item chega vago, como "registro gaveta" sem material, bitola ou pressão, ela antecipa as perguntas que o fornecedor faria, para a cotação não parar no meio. Se o fornecedor manda outra coisa ou uma quantidade menor, ela alerta no mapa.
PDF, foto, áudio ou print, até preço escrito à mão. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no intervalo definido pelo time. Ela trabalha em segundo plano: o comprador dispara a cotação e segue com outra coisa.
Equaliza item a item, compara frete, desconto e pagamento, e mostra o melhor fornecedor único e o melhor mix. Quando um fornecedor perde por pouco, ela mostra quanto ainda dá para negociar. O desempate e o pedido continuam com o comprador.
Além da base da São Benedito, organizada por segmento, ela busca na internet distribuidores, lojas e atacados no raio da obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar, e avisa na tela. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o histórico sai em Excel ou PDF.
A Naus Empreendimentos já tinha cotado e negociado um contrato de grama sintética. Numa única rodada, a assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos e trouxe uma economia de R$ 70 mil nesse contrato. Veja o case no LinkedIn. Outros resultados no nosso Instagram, @dgenny.ai.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a São Benedito gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Com pessoas
Salário de um compradorreferência de mercado, a confirmar
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar160 h por mês, 6,0 h por cotação, 4 fornecedores em cada
~107 por mêsCalculadora
Cada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 47,25R$ 5.040 por mês ÷ ~107 negociações por mês
Com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano escolhidorepartido entre 5 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~107 por pessoa
R$ 24 mil/mês4,7 pessoasCom pessoas, você gastaria R$ 24 mil/mês. E com a dgenny:
Plano Essencial. Três assistentes, para as três primeiras carteiras, com 250 negociações por mês. Cobre cerca de 60% da operação de hoje.
Plano Equipe. Uma assistente para cada um dos 5 compradores, com 500 negociações por mês: a operação inteira de hoje. Meses 1 a 3: 2 assistentes e 250 negociações, a R$ 3.480/mês. A partir do 4º mês, as 5 assistentes.
Plano Profissional. Até 8 assistentes inclusas, 5 para o time e 3 para as próximas obras, com 1.000 negociações por mês para cotar com mais fornecedores.
Cada comprador tem a sua assistente, com o próprio número de WhatsApp. O que muda entre os planos é quantos compradores entram e o volume de negociações:
Valores do contrato anual. Cancelamento mediante aviso prévio de 90 dias. O saldo de negociações é do contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano. Sem custo escondido: as mensagens da Meta são por conta da dgenny, e a integração com o UAU não tem custo adicional da dgenny.
Um serviço feito uma única vez, para a assistente entrar no fluxo de compras que a São Benedito já tem.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A São Benedito contrata negociações com fornecedores, e cada uma já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro dela.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
A conta começa pelas horas que o time deixa de gastar na cotação, o trabalho de compradores que não precisam ser contratados. Depois soma o saving, que vem de ter mais propostas na mesa. Ajuste com os números de vocês.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a São Benedito.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
100 cotações com 4 fornecedores pedem cerca de 400 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500.
Potencial de expansão: sobram cerca de 100 negociações por mês, o suficiente para mais 25 cotações. Se forem usadas, somam até R$ 12.500 de saving por mês, fora do ganho calculado aqui.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas por mês | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | 550 h | R$ 47.325 | 7,7x |
| Realista · média da carteira | 5% | 550 h | R$ 67.325 | 10,9x |
| Projetado | 8% | 550 h | R$ 97.325 | 15,8x |
Estimativa, não garantia. A conta usa os números da reunião de 27/10: cerca de 100 cotações por mês com 4 fornecedores, e R$ 1 milhão cotado por mês (a curva C, de 20% a 30% dos R$ 3 a 5 milhões), com saving de 5%. Salário de R$ 2.800 e 6 horas por cotação a confirmar. O retorno conta só o que o pacote do plano cobre. As horas usam o custo de um comprador da seção 4, com 160 horas por mês.
O mesmo ganho da conta acima, com a operação de hoje inteira, que deixa de acontecer se a cotação continuar como está. Estimativa anualizada.
Demonstração
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/1lhPL-y5pHE7bY0lhG_AMAvkHMe7Sjl4N/view
A São Benedito escolhe o plano e os compradores que começam, com o apoio da Simone.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Ativação dos números das assistentes, base de fornecedores por segmento, CNPJs de faturamento, endereços das obras e parametrização.
Os compradores rodam cotações reais com a assistente e importam o mapa no UAU. Em paralelo, começa a conversa da integração direta.
No plano recomendado, os outros 3 compradores ganham as suas assistentes, e o volume pela dgenny cresce com o uso.
O que a São Benedito providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial das assistentes.
Os compradores que recebem as assistentes primeiro e as categorias de cada um, e quem mais entra no treinamento.
O cadastro de fornecedores que a São Benedito já tem no UAU ou numa planilha, com o segmento de cada um. A importação fica com a gente.
Os CNPJs de faturamento, os endereços de entrega das obras e um modelo de planilha de importação do mapa no UAU.
Proposta válida até 11/11/2026. A Simone acompanha a São Benedito da escolha do plano até as primeiras cotações rodando.
Confirmar o plano com a Simone