Uma assistente de IA ao lado de cada comprador da Calper. Ela assume o trabalho repetitivo da cotação: pergunta no WhatsApp, cobra as propostas, lê cada uma e monta o mapa de concorrência. O comprador ganha tempo para o que só ele faz: a análise, a negociação final e a decisão.
Reunimos aqui o que entendemos da operação da Calper.
O maior interesse da Calper é a velocidade: o tempo que o time gasta falando com fornecedor, cobrando proposta e montando o mapa. Estes três pontos mostram onde esse tempo vai hoje e como ele volta para o time.
"A nossa maior dor é essa, perder muito tempo em coisas que são, entre aspas, banais... perguntando no WhatsApp, cobrando essas propostas e montando o mapa, que é basicamente pegar o preço."
Cada cotação leva cerca de 5 horas do comprador, sem contar a equalização. A assistente assume a conversa com os fornecedores, a cobrança e a montagem do mapa, e o comprador entra para analisar e decidir.
"A velocidade que o time vai ganhar, porque a gente tá com muita obra em andamento... falando com fornecedor, negociando, montando um mapa, subindo pro sistema."
Hidráulica, elétrica e ferragens chegam em listas de dezenas ou centenas de itens, de obras diferentes. A assistente cota com dezenas de fornecedores de uma vez, em segundo plano, enquanto o comprador segue com outra coisa.
A assistente funciona desde o primeiro dia sem integração: o comprador cola a lista ou importa a planilha. Quando o Sienge entrar em operação, a integração muda o jogo: a solicitação aprovada no Sienge já nasce na dgenny, o mapa de cotação volta para o Sienge e o fornecedor novo é cadastrado no lançamento. O time aprende o novo jeito de comprar durante a implantação, e não depois dela.
Também entendemos: mais fornecedores na mesa continua como benefício: a Calper já é procurada por fornecedores, e a assistente amplia a concorrência quando o comprador quiser. Além disso, a Calper define as próprias condições de pagamento, e a assistente pressiona o fornecedor por elas na negociação; e a solicitação item a item é lenta quando a lista é grande.
O Sienge continua sendo o sistema da Calper. A assistente trabalha ao lado do comprador: recebe a lista de itens e devolve o mapa pronto para ele decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time e confere o que cada fornecedor cotou.
Com a dgenny, os contatos e as conversas com todos os fornecedores ficam centralizados no sistema, e não no WhatsApp de cada comprador. Se alguém sai do time, o histórico fica com a Calper e nenhuma informação se perde.
Envia a lista de itens, tira dúvidas e negocia preço, frete, prazo de entrega e a condição de pagamento que a Calper definiu, sempre com o local de entrega da obra e o CNPJ de faturamento daquela cotação.
Se o item chega vago, como "registro gaveta" sem material, bitola ou pressão, ela antecipa as perguntas que o fornecedor faria, para a cotação não parar no meio. Se o fornecedor manda outra coisa ou uma quantidade menor, ela alerta no mapa.
PDF, foto, áudio ou print, até preço escrito à mão. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no intervalo definido pelo time. Ela trabalha em segundo plano: o comprador dispara a cotação e segue com outra coisa.
Equaliza item a item, compara frete, desconto e pagamento, e mostra o melhor fornecedor único e o melhor mix. Quando um fornecedor perde por pouco, ela mostra quanto ainda dá para negociar. O desempate e o pedido continuam com o comprador.
Além da base da Calper, organizada por segmento, ela busca na internet distribuidores, lojas e atacados no raio da obra, com avaliações do Google e WhatsApp validado. Em vez de três fornecedores, a cotação pode rodar com 30 ou 40.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar, e avisa na tela. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o histórico sai em Excel ou PDF.
A Naus Empreendimentos já tinha cotado e negociado um contrato de grama sintética. Numa única rodada, a assistente conectou a construtora a dezenas de fornecedores novos e trouxe uma economia de R$ 70 mil nesse contrato. Veja o case no LinkedIn.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Calper gastaria para ter mais gente cotando e negociando, com 20 obras em andamento.
Com pessoas
Salário de um compradorvalor usado na reunião de 22/10
R$ 3.500Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.800Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 6.300Quanto uma pessoa consegue negociar160 h por mês, 5 h por cotação, 3 fornecedores em cada
~96 por mêsCalculadora
Cada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 37,50R$ 9.000 por mês ÷ ~240 negociações por mês
Com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano escolhidorepartido entre 13 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
1.000 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume1.000 negociações por mês ÷ ~240 por pessoa
R$ 38 mil/mês4,2 pessoasCom pessoas, você gastaria R$ 38 mil/mês. E com a dgenny:
Plano Profissional. Uma assistente para cada um dos 13 compradores, com o pacote de entrada.
Plano Avançado. As mesmas 13 assistentes, com o dobro de negociações para levar mais cotações para a assistente ou cotar com mais fornecedores.
Plano Corporativo. As 13 assistentes com volume para levar as cotações das obras para a dgenny.
Nos três planos, a Calper tem 13 assistentes, cada uma com o próprio número de WhatsApp, cedido pela dgenny e já incluso na mensalidade. O que muda entre os planos é o volume de negociações:
Cinco degraus, do núcleo com 3 assistentes até as 13 assistentes, uma para cada comprador. A Calper pode subir para o degrau seguinte quando quiser, sem trocar de contrato.
| Degrau | Assistentes | Negociações/mês | Mensalidade | Por negociação | Implantação |
|---|---|---|---|---|---|
| 1Equipe | 33 números de WhatsApp | 7509.000 no ano | R$ 7.995R$ 7.875 do pacote + 3 números de R$ 40 | R$ 10,66 | R$ 15.000setup completo e treinamento de até 6 pessoas |
| 2Equipe | 55 números de WhatsApp | 7509.000 no ano | R$ 8.775R$ 7.875 do pacote + 2 assistentes de R$ 350 + 5 números de R$ 40 | R$ 11,70 | R$ 15.000setup completo e treinamento de até 6 pessoas |
| 3Profissional | 88 números de WhatsApp | 1.00012.000 no ano | R$ 9.2508 assistentes e os números inclusos | R$ 9,25 | R$ 25.000setup completo e treinamento de até 15 pessoas |
| 4Profissional | 1010 números de WhatsApp | 1.00012.000 no ano | R$ 9.850R$ 9.250 + 2 assistentes de R$ 300, números inclusos | R$ 9,85 | R$ 25.000setup completo e treinamento de até 15 pessoas |
| 5Profissionalo time inteiro, uma assistente por comprador | 1313 números de WhatsApp | 1.00012.000 no ano | R$ 10.750R$ 9.250 + 5 assistentes de R$ 300, números inclusos | R$ 10,75 | R$ 25.000setup completo e treinamento de até 15 pessoas |
Valores do contrato de 12 meses, com cancelamento mediante aviso prévio de 90 dias. O saldo de negociações pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano. Sem custo escondido: as mensagens da Meta são por conta da dgenny, o número de cada assistente já está incluso na mensalidade, e a integração com o Sienge não tem custo adicional da dgenny.
Um serviço feito uma única vez, coordenado com a Rio Solution, que já conduz a implantação do Sienge na Calper, para a dgenny entrar no mesmo cronograma.
A conta começa pelas horas que o comprador deixa de gastar na cotação. Depois soma o saving, que vem de ter mais propostas na mesa. Ajuste com os números de vocês.
300 cotações com 3 fornecedores pedem cerca de 900 negociações por mês. O plano escolhido cobre 1.000.
Estimativa, não garantia. Como ainda não temos o volume de compras da Calper, a conta parte de estimativas nossas para uma operação com cerca de 20 obras: hoje, 150 cotações por mês com 3 fornecedores e 5 horas cada (a média que a Calper confirmou na reunião de 22/10), e R$ 2 milhões cotados a cada 300 cotações. Ao escolher o plano, as cotações e o volume cotado crescem na proporção do pacote: 300 cotações e R$ 2 milhões no plano de 1.000 negociações, 600 e R$ 4 milhões no de 2.000, 1.200 e R$ 8 milhões no de 4.000. As horas liberadas contam só as cotações que o time já faz hoje; as cotações a mais entram apenas no saving.
O custo de manter a operação de cotação como está hoje, nas cerca de 20 obras. Estimativa anualizada, a partir dos números do mês preenchidos ao lado.
Preencha com a visão de um mês. O quadro ao lado mostra o resultado anualizado: cada número do mês é multiplicado por 12. A conta considera um CLT com 160 h disponíveis por mês e saving conservador de 3% sobre o volume cotado.
Demonstração
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/1lhPL-y5pHE7bY0lhG_AMAvkHMe7Sjl4N/view
A diretoria da Calper avalia a proposta com a Simone e escolhe o volume de negociações.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Ativação dos 13 números das assistentes, base de fornecedores por segmento, CNPJs de faturamento, endereços das obras e parametrização.
Os primeiros compradores rodam cotações reais com a assistente, colando a lista ou importando a planilha.
Com o Sienge em operação, ativamos a integração, e o volume pela dgenny cresce com o uso.
O que a Calper providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Os 13 compradores que recebem as assistentes e as categorias de cada um, e quem mais entra no treinamento, até 15 pessoas. Os números de WhatsApp das assistentes são cedidos pela dgenny, já inclusos na mensalidade.
O cadastro de fornecedores que a Calper já tem, do sistema atual ou de uma planilha, com o segmento de cada um. A importação fica com a gente.
Os CNPJs de faturamento, os endereços de entrega das obras e as condições de pagamento que a Calper aceita.
Proposta válida até 04/11/2026. A Simone acompanha a Calper da escolha do plano até as primeiras cotações rodando, junto com a Rio Solution.
Confirmar o plano com a Simone