Uma assistente de IA para cada comprador de obras da Ramasa. Ela recebe a solicitação da obra, busca fornecedores em tempo real em qualquer praça, cota e negocia pelo WhatsApp, cobra o retorno e devolve o mapa de cotação equalizado. O time de compras fica com o que só ele faz: crédito, homologação, estratégia de compra e a decisão.
Levantamos esses dados com o time de compras na demonstração. Uma obra completa da Ramasa custa de R$ 9 a 12 milhões, uma reforma de galpão de R$ 4 a 5 milhões, e cerca de 40% disso é material comprado pelo time. São de 200 a 250 mapas de cotação por mês, número que o time ainda vai confirmar no sistema.
Dos pontos levantados na conversa, estes três definem se a assistente faz sentido para a Ramasa: fornecedores em praça nova, a velocidade das obras e um time eficiente que já trabalha no limite.
A gente abriu uma praça lá em Brasília, então a gente não tinha nenhum fornecedor.
Hoje o engenheiro dá uma volta na cidade na primeira visita e o comprador procura no Google, liga e cobra, às vezes por mais de uma hora para um item crítico. Na demonstração, a assistente encontrou 39 fornecedores de blocos e canaletas em Recife e cidades vizinhas em poucos minutos, com avaliações do Google e WhatsApp validado. O comprador escolhe com quem ela negocia.
O engenheiro pede uma ferragem para um galpão inteiro completo que a gente precisa entregar com 10 dias.
Com três fornecedores por cotação e cada comprador tocando quatro obras, o limite é de braço, não de mercado. A assistente leva o mesmo tempo para cotar com 3 ou com 15 fornecedores, e na compra urgente cobra o retorno de meia em meia hora. O aço, que varia de preço, pode ir ao mercado com mais propostas na mesa sem atrasar a obra.
É um time eficiente, mas é o time eficiente trabalhando no limite.
Férias e ausências já pesam, e o plano era pedir à diretoria mais um ou dois compradores. Ao mesmo tempo, o time quer levar para a obra a inteligência de compra que hoje não cabe no dia: custo total, custo evitado, matriz de Kraljic. A assistente assume o operacional da cotação para o time absorver a próxima onda sem contratar e ganhar tempo para o estratégico.
Também ouvimos: a análise de crédito de CNPJs recém-abertos, que hoje depende do vínculo com a matriz, é o principal desafio do time (ela segue com a Ramasa, e a assistente já pergunta a condição de pagamento e informa o CNPJ de faturamento de cada unidade); o contato do fornecedor nem sempre é o de vendas; o fornecedor não escolhido precisa receber um retorno; os itens estáveis, como tijolo, são homologados por obra; e o time quer uma ferramenta que acelere, sem burocracia.
O que a Ramasa deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da Ramasa, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação da obra e devolve o mapa pronto para o comprador decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time e confere o que cada fornecedor cotou.
Envia a lista de itens da solicitação, tira dúvidas, pede a melhor condição e confirma frete, prazo de entrega na obra e o CNPJ de faturamento de cada unidade.
Se a solicitação chega vaga, ela faz as perguntas antes de ir ao mercado. Marca, certificação ou "tal ou similar": o comprador define e ela cota só aquilo. Se o fornecedor manda outra coisa, ela tira do mapa.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no horário definido pelo time. Na compra marcada como urgente, ela cobra de meia em meia hora. Quando a cotação fecha, avisa os fornecedores que não foram escolhidos.
Equaliza item a item, alerta valores fora da curva, mostra frete, desconto e forma de pagamento, o melhor mix de fornecedores e a referência de preço na internet. O pedido e o contrato continuam com o comprador.
Trabalha com os fornecedores homologados da Ramasa e, quando o comprador pedir, busca novos em tempo real na cidade e no raio que ele definir, de Rio Verde a Recife, com as avaliações do Google e o WhatsApp validado. Se o contato não é o de vendas, ela pede o certo e ela mesma chama.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e qualquer cotação de meses atrás pode ser consultada.
Hoje, quando o mesmo fornecedor está em duas cotações, a assistente organiza a fila: termina uma e começa a outra. A multicotação, que negocia até quatro cotações em paralelo com o mesmo fornecedor, está em beta com alguns clientes e não entra na conta desta proposta.
Na primeira cotação com a assistente, a Naus Empreendimentos ia fechar um campo de grama sintética por R$ 253 mil. Algumas horas depois, a assistente trouxe uma proposta de R$ 187 mil, de um fornecedor que eles não conheciam. Veja o case no LinkedIn.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Ramasa gastaria para ter mais gente cotando e negociando, como os um ou dois compradores que estavam nos planos para a próxima onda.
Valor de um comprador de obrasmédia da Ramasa, contratação PJ
R$ 6.000Encargos, 13º, férias e benefíciossem encargos no modelo PJ
+ R$ 0Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 6.000Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 8 h por cotação, 3 fornecedores em cada
~66 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 90,91R$ 6.000 por mês ÷ ~66 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 3 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~66 por pessoa = 7,6 pessoas
R$ 45 mil/mêsSão três caminhos. O recomendado é o plano Equipe, com 500 negociações por mês, o volume conversado na demonstração: as três pessoas que compram para as obras, cada uma com a sua assistente, e um pacote de 6.000 negociações por ano. Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp. O pacote é da empresa: qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro, então o mês de pico de obra usa mais e o mês calmo usa menos. A diretoria acompanha tudo com acesso de gestão, sem custo adicional.
Plano Essencial. Uma assistente para um comprador, nas obras que ele toca hoje. Cresce quando o time validar a entrega.
Plano Equipe. As três pessoas que compram para as obras, cada uma com a sua assistente, em todas as obras em andamento.
Plano Profissional. O dobro do volume e até 8 assistentes, para a onda de 2027 e para levar a assistente a uso e consumo, peças e itens de revenda.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp, separado do número do comprador. O fornecedor sabe quando fala com a assistente e quando fala com o comprador, e a cotação não se mistura com entrega, crédito e o resto do dia. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Com uma assistente por comprador, cada um tem a sua fila, e a ferragem urgente de uma obra em Goiás não espera a cotação de Palmas ou de Recife.
Todo o custo do projeto está nesta página:
Valores do contrato anual, formalizado num Termo de Aceite simples. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, acompanhando a fase de cada obra. O upgrade de plano pode ser feito a qualquer momento, por exemplo quando a terceira onda começar ou outra área de compras do grupo entrar.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time. O valor acompanha o cenário escolhido.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Ramasa contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a Ramasa ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a Ramasa.
Saving estimado por mês, no cenário base desta proposta.
100 cotações com 4 fornecedores pedem cerca de 400 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador | 3% | todas | R$ 37.159 | 7,1x |
| Realista · base desta proposta | 5% | todas | R$ 57.159 | 10,9x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 87.159 | 16,6x |
Na cotação de material elétrico mostrada, com 15 itens e 14 propostas, combinar o melhor preço de cada item deixou a compra 53% abaixo do fornecedor único mais barato. É a margem que o comprador leva para a última rodada de negociação.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a Ramasa cotar pela dgenny: 5% no cenário realista, a base desta proposta e a média da nossa carteira. É o efeito de ter mais propostas na mesa e de negociar cada uma. A conta parte de R$ 1 milhão por mês cotado pela dgenny, a base conservadora usada na demonstração (uma única obra completa tem cerca de R$ 4 milhões em material), e dos números usados no simulador da demonstração: 8 horas por cotação hoje, 5 horas com a assistente e 100 cotações por mês. As 100 cotações são menos da metade dos 200 a 250 mapas mensais, de propósito: a conta fica conservadora e cabe no plano recomendado, que cobre cerca de 166 cotações com 3 fornecedores. Com mais cotações passando pela assistente, o retorno cresce, e o plano acompanha. Ajuste os campos acima com os números de vocês. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são o tempo que o time ganha para crédito, homologação de fornecedores e a análise estratégica, e para absorver a terceira onda sem contratar.
A coordenação de compras leva a proposta à CEO. Se ajudar, a Simone mostra a assistente funcionando para ela, ao vivo.
Escolha do cenário e assinatura dentro da validade desta proposta.
No início de novembro: números de WhatsApp, base de fornecedores, CNPJs das unidades, parametrização das obras e o caminho da integração com o sistema próprio.
Cada comprador roda as cotações de uma obra com a assistente, com o processo atual em paralelo, de preferência numa praça nova.
Todas as obras e mais fornecedores em cada cotação, com o time pronto antes do pico da terceira onda, em 2027.
O que a Ramasa providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
A política de cotação de hoje (três fornecedores, itens homologados por obra, compras emergenciais), as condições de pagamento e o frete padrão. O número de WhatsApp de cada assistente é cedido pela dgenny, já incluso.
Os fornecedores homologados do sistema próprio, ou uma lista como a Ramasa tiver. A importação fica com a gente.
Endereços de entrega das obras em andamento, CNPJs de faturamento da matriz e das unidades, e um contato do TI para a integração com o sistema próprio.
Proposta válida até 30/10/2026. A Simone acompanha a Ramasa da escolha do cenário até a primeira obra rodando, e apresenta a dgenny à CEO quando quiserem.
Confirmar o cenário com a Simone