Uma assistente de IA para cada comprador da SM Santa Maria. Ela assume a parte repetitiva das listas quinzenais, da busca de fornecedores ao mapa de cotação, e o time fica com o que exige experiência: a curva A, a negociação final e o desenvolvimento de fornecedores.
Levantamos esses dados com o Márcio e o Vinícius na demonstração de 19/10/2026.
Dos desafios que vocês trouxeram, estes três afetam ao mesmo tempo o tamanho do time, a energia gasta com tarefa repetida e o dinheiro que fica na mesa.
Nosso time é composto por quatro pessoas e a gente está tentando desburocratizar alguns processos internos que acabam tomando muita energia.
Cada obra nova soma itens na lista quinzenal. No modelo atual, a capacidade de compras cresce só com contratação, e o tempo que sobra para a curva A diminui.
A gente gasta muita energia hoje num módulo repetitivo. Os outros milhares de itens acabam somando uma energia muito grande.
As listas de todas as obras chegam juntas. O time agrupa as obras, dispara a cotação pelo WhatsApp, cobra o retorno e monta o mapa no Excel, copiando coluna por coluna.
Às vezes não é conseguir o maior desconto, é achar o fornecedor correto. A gente às vezes cai no vício de sempre o mesmo.
Sem tempo para buscar e desenvolver fornecedores, a cotação para nos parceiros conhecidos, e o time gasta energia brigando por desconto quando outra indústria já tinha o preço melhor.
Também ouvimos: base de representantes difícil de manter atualizada, porque o contato muda toda semana; compras por sistema, como uma prumada de gás ou hidráulica, que precisam sair do mesmo fabricante; e um cadastro de insumos com muitas nomenclaturas para o mesmo item, agora em revisão por causa da reforma tributária.
O que a SM Santa Maria deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da SM Santa Maria, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação do Sienge e devolve o mapa pronto para o comprador decidir. No meio do caminho, faz o trabalho repetitivo que hoje consome a energia do time.
A compra combinada encontra o mesmo item em obras diferentes, soma as quantidades para o fornecedor e devolve o mapa separado por obra e local de entrega.
Varre a internet por tipo de fornecedor e região, inclusive São Paulo, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google. Na demonstração, foram 39 fornecedores em cerca de um minuto.
Dispara pelo WhatsApp, tira dúvidas, confere se faltou item, faz follow-up e, na cotação urgente, cobra a cada 30 minutos.
PDF, planilha, foto ou o orçamento que já chegou por e-mail. Os preços entram no mapa sem digitação.
Mostra o melhor fornecedor com todos os itens, para manter o mesmo fabricante no sistema, e o melhor preço combinado, para o comprador decidir.
Avisa na tela a cada dúvida ou proposta nova. O comprador entra na conversa quando quiser e escolhe com quem ela fala.
Conversas, propostas e mapas filtráveis por obra, comprador e período, com API aberta para levar os dados ao BI.
A assistente vai perguntar o regime tributário de cada fornecedor e mostrar no mapa o valor líquido de cada proposta, para a decisão de compra sair do valor certo, e não do bruto.
Do pedido de cotação ao mapa pronto, em poucos minutos.
Se o vídeo não abrir aqui: https://drive.google.com/file/d/1lhPL-y5pHE7bY0lhG_AMAvkHMe7Sjl4N/view
A comparação justa não é com outro software. É com o que a SM Santa Maria gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Salário de um comprador ou auxiliarpiso da categoria na construção · a confirmar
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 6 h por cotação, 7 fornecedores em cada
~205 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 24,55R$ 5.040 por mês ÷ ~205 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 3 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~205 por pessoa
R$ 12 mil/mêsO plano é montado em duas frentes independentes, e não por obra. As assistentes definem quantas frentes de compra trabalham em paralelo. O pacote de negociações é da empresa, e qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro.
Plano Equipe. Uma assistente para cada um dos três compradores de materiais, em todas as obras.
Plano Profissional. Uma assistente para cada obra, com espaço para as próximas, até 19 assistentes.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp e trabalha para um comprador. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Se duas requisições precisam da mesma indústria, a segunda entra na fila daquela assistente até a primeira terminar. Com uma assistente por comprador, cada um tem a sua fila, e a lista quinzenal anda sem esperar a dos outros.
Já estamos testando, com clientes selecionados, a assistente que negocia várias requisições com o mesmo fornecedor ao mesmo tempo. Quem já opera com a dgenny tem prioridade para ativar esse recurso como upgrade do plano, com a operação, a base de fornecedores e o histórico prontos para ganhar escala no primeiro dia.
Valores do contrato anual, cobrados por mês. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, acompanhando o ritmo das obras. O contrato semestral custa 20% a mais. Assistentes adicionais podem entrar a qualquer momento, até o limite do plano, sem mudar o pacote: R$ 350 por mês no Equipe e R$ 300 no Profissional.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time, com valor conforme o cenário.
Valor fechado para as assistentes do cenário escolhido. Cada assistente ativada depois do início soma R$ 1.000.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A SM Santa Maria contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a SM Santa Maria ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a SM Santa Maria.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
70 cotações com 7 fornecedores pedem cerca de 490 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas por mês | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | 280 h | R$ 56.018 | 14,0x |
| Realista | 5% | 280 h | R$ 88.018 | 22,0x |
| Projetado | 8% | 280 h | R$ 136.018 | 34,0x |
Na cotação mostrada, com 14 propostas, o melhor fornecedor único com todos os itens cobrava R$ 7.005. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saía por R$ 3.295.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a SM Santa Maria cotar pela dgenny: 3% no cenário conservador, abaixo da média de 5% da carteira de mais de 100 construtoras. O volume padrão considera só os consumíveis e itens repetitivos, cerca de 20% das compras do mês, a confirmar. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são a capacidade que permite absorver novas obras sem contratar.
Quantas assistentes e qual volume entram primeiro.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Integração com o Sienge, WhatsApps e base de fornecedores.
Go-live com as listas das obras, com o processo atual em paralelo durante a implantação.
A obra nova já começa comprando com a assistente.
O que a SM Santa Maria providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Linhas próprias da SM Santa Maria, ou números da dgenny por R$ 40 cada.
Exportada do Sienge ou dos contatos do WhatsApp. A importação fica com a gente.
Usuário de API, endereços de entrega e CNPJs de faturamento de cada obra.
Proposta válida somente até 06/11/2026. O Sávio acompanha a SM Santa Maria da escolha do cenário até a primeira lista rodando.
Confirmar o cenário com o Sávio