Uma assistente de IA para cada pessoa de suprimentos da Lumis. Ela carrega a solicitação do Sienge, busca fornecedores em tempo real, cota e negocia pelo WhatsApp, cobra o retorno e devolve o mapa de cotação equalizado. O Cláudio e a Juliana ficam com o que só eles fazem: comparar com o orçamento, negociar o fechamento e decidir.
Levantamos esses dados com o Cláudio, a Juliana e o Lucas na demonstração. São cerca de 120 pedidos e R$ 1 milhão em compras recorrentes por mês, fora as contratações da curva A das edificações até o fim do ano (elevadores, esquadrias, forro de gesso), que somam de R$ 30 a 40 milhões.
Dos pontos levantados na conversa, estes três definem se a assistente faz sentido para a Lumis: o tempo do time, a análise que a diretoria pede e a mão de obra que precisa ser encontrada agora.
Hoje o ponto crítico é esse tempo investido em processos operacionais.
Disparar a cotação, cobrar retorno, tirar dúvida e equalizar proposta ficam com o Cláudio e a Juliana, para seis obras e para materiais e serviços. Um mapa de 24 itens com sete propostas leva, nas palavras da Juliana, "metade de um dia ou mais um dia". A contratação de mais uma pessoa está em espera enquanto a empresa organiza outras áreas.
A gente quer ser mais analítico e menos operacional.
A diretoria pede a comparação de preço unitário com o orçamento da obra, na base nominal e corrigida pelo CUB, e o saving por verba. Essa análise é da Lumis e continua sendo. A assistente entrega os preços já equalizados, item a item, para o tempo do Cláudio e da Juliana ir para a análise e não para a digitação. Na implantação, o nosso time técnico trabalha com o Lucas para levar esses preços para a planilha de análise da Lumis.
A gente tá fatiando. Então eu tô num momento de necessidade de prospectar mão de obra.
Com as recontratações por ineficiência da empreitada global, os serviços passaram a ser contratados em partes, e cada parte pede novos prestadores. Ao mesmo tempo, a curva A das edificações vai ao mercado. A assistente trabalha com os parceiros da Lumis e busca fornecedores novos perto de cada obra. Mesmo quando a compra fica com o parceiro de sempre, chegar com uma proposta menor na mesa muda a negociação.
Também ouvimos: a solicitação de serviço chega genérica da engenharia e o escopo é afinado depois; a obra mistura insumos de famílias diferentes na mesma solicitação; os reajustes de preço geram reaprovações; parte das compras é feita na internet com cartão; a diretoria quer comparar propostas a prazo trazidas a valor presente; e a reforma tributária muda o que é "menor preço".
O que a Lumis deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da Lumis, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação do Sienge e devolve o mapa pronto para a Juliana e o Cláudio decidirem. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time e confere o que cada fornecedor cotou.
Envia a lista de itens da solicitação, tira dúvidas, pede a melhor condição e confirma frete e prazo de entrega na obra.
Se a solicitação chega vaga, ela faz as perguntas antes de ir ao mercado. Marca, certificação ou "tal ou similar": o comprador define e ela cota só aquilo. Se o fornecedor manda outra coisa, ela tira do mapa.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no horário definido pelo time. As solicitações extraídas na segunda podem ir todas ao mercado no mesmo dia, cada uma com quantos fornecedores o comprador quiser.
Equaliza item a item, alerta valores fora da curva, mostra frete, desconto e forma de pagamento, o melhor mix de fornecedores e a referência de preço na internet. O pedido e o contrato continuam com o comprador.
Trabalha com os parceiros da Lumis e, quando o comprador pedir, busca novos em tempo real no raio que ele definir, de Florianópolis a Rio Negrinho, com as avaliações do Google e o WhatsApp validado. Se um fornecedor indica outro, ela mesma faz o contato.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e qualquer cotação de meses atrás pode ser consultada.
Hoje, quando o mesmo fornecedor está em duas cotações, a assistente organiza a fila: termina uma e começa a outra. A multicotação, que negocia até quatro cotações em paralelo com o mesmo fornecedor, está em beta com alguns clientes e não entra na conta desta proposta.
Na primeira cotação com a assistente, a Naus Empreendimentos ia fechar um campo de grama sintética por R$ 253 mil. Algumas horas depois, a assistente trouxe uma proposta de R$ 187 mil, de um fornecedor que eles não conheciam. Veja o case no LinkedIn.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Lumis gastaria para ter mais gente cotando e negociando, como a pessoa que hoje está em espera.
Salário de um comprador ou auxiliarpiso da categoria na construção
R$ 3.500Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.800Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 6.300Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 3 h por cotação, 4 fornecedores em cada
~235 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 26,84R$ 6.300 por mês ÷ ~235 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 3 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~235 por pessoa = 2,1 pessoas
R$ 13 mil/mêsSão três caminhos. O recomendado é o plano Equipe: a Juliana e o Cláudio, cada um com a sua assistente, uma terceira já incluída para quando o time crescer, e um pacote de 6.000 negociações por ano. Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp. O pacote é da empresa: qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro. O Lucas e a diretoria acompanham tudo com acesso de gestão, sem custo adicional.
Plano Essencial. Uma assistente para a Juliana, que concentra as cotações. Cresce quando o time validar a entrega.
Plano Equipe. A Juliana e o Cláudio, cada um com a sua assistente, e uma terceira pronta para a próxima pessoa do time.
Plano Profissional. O dobro do volume e até 8 assistentes, para levar ao mercado todos os pedidos, as contratações de serviço e a curva A.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp, separado do número do comprador. O fornecedor sabe quando fala com a assistente e quando fala com a Juliana ou o Cláudio, e a cotação não se mistura com nota, entrega e o resto do dia. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Com uma assistente por pessoa, cada um tem a sua fila, e a contratação de serviço do Cláudio não espera a cotação de material da Juliana.
Todo o custo do projeto está nesta página:
Valores do contrato anual. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, acompanhando a fase de cada obra. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, por exemplo quando uma nova pessoa entrar no time ou uma nova obra começar.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time. O valor acompanha o cenário escolhido.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Lumis contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a Lumis ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a Lumis.
Saving estimado por mês, no cenário base desta proposta.
100 cotações com 4 fornecedores pedem cerca de 400 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador | 3% | todas | R$ 37.159 | 7,1x |
| Realista · base desta proposta | 5% | todas | R$ 57.159 | 10,9x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 87.159 | 16,6x |
Na cotação mostrada, com 24 itens e 7 propostas, o fornecedor único mais barato cobrava R$ 2.748. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saiu por R$ 2.040.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a Lumis cotar pela dgenny: 5% no cenário realista, a base desta proposta e a média da nossa carteira de construtoras. É o efeito de ter mais propostas na mesa e de negociar cada uma, e não substitui o saving contra o orçamento, que continua sendo calculado pela Lumis. A conta parte de R$ 1 milhão por mês em compras recorrentes, a média combinada na demonstração, sem as contratações da curva A até o fim do ano, e de 100 cotações por mês com 3 horas cada, estimativas nossas a partir dos cerca de 120 pedidos mensais. Ajuste os campos acima com os números de vocês. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são o tempo que o time ganha para analisar, negociar as compras maiores e absorver as recontratações sem contratar.
A Simone passa pela proposta com o Cláudio e o Lucas, apresenta ao Guilherme se quiserem, e a Lumis escolhe o cenário.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Números de WhatsApp, base de fornecedores, integração com o Sienge, planilha de análise e parametrização das seis obras.
A Juliana roda as cotações de uma obra com a assistente, com o processo atual em paralelo.
As outras obras, as contratações de serviço com a assistente do Cláudio e mais fornecedores em cada cotação.
O que a Lumis providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Uma linha para cada assistente, separada do WhatsApp do comprador. Se preferirem, a dgenny disponibiliza um número virtual, com acréscimo de R$ 40,00 por número na mensalidade.
O cadastro de fornecedores do Sienge, ou uma lista como a Lumis tiver. A importação fica com a gente.
Endereços de entrega das seis obras e CNPJs de faturamento, o acesso de API do Sienge e o modelo da planilha de análise de cotação.
Proposta válida até 25/10/2026. A Simone acompanha a Lumis da escolha do cenário até a primeira obra rodando, e apresenta a dgenny ao Guilherme quando quiserem.
Confirmar o cenário com a Simone