Uma assistente de IA para cada comprador da FAMA. Ela lê a solicitação no Sienge, cota e negocia pelo WhatsApp com os fornecedores que o comprador escolher, cobra o retorno e devolve o mapa de cotação pronto no Sienge. O comprador comanda cada passo e fica com a análise e a decisão.
Levantamos esses dados com o Mário, o Mateus e o Rafael, do time de suprimentos, na demonstração. São cerca de 225 pedidos e R$ 1 milhão em compras por mês, entre compras do período e contratos.
Dos pontos levantados na conversa, estes três definem se a assistente faz sentido para a FAMA: o controle sobre o que vai ao mercado, o tempo do time e o dinheiro que fica na mesa.
Quero automação, mas automação com controle.
A forma como a assistente fala com o mercado é a FAMA falando com o mercado. Por isso nada sai sem o comando do comprador: ele escolhe a solicitação e os fornecedores, acompanha cada conversa e assume quando quiser. A assistente coleta as propostas. A análise, a negociação final e a decisão continuam com o Mateus.
Cada fornecedor, cada itenzinho, a gente vai lá e preenche.
O Mateus envia a cotação por WhatsApp e por e-mail, cobra o retorno, confere cada orçamento em PDF com quem solicitou e depois digita tudo no Sienge para gerar o mapa. Uma lista de 50 itens com três propostas são 150 campos preenchidos à mão.
No nosso mercado aqui, eu tenho muitas empresas com preço muito mais competitivo do que empresas que estão nas plataformas.
No Nordeste, o melhor preço muitas vezes está em um fornecedor local que não aparece em plataforma nenhuma. A assistente trabalha primeiro com a base da FAMA e, quando o comprador pedir, busca fornecedores novos na região. Com mais propostas em cada cotação, dá para saber se o preço fechado era mesmo o melhor.
Também ouvimos: a solicitação que chega incompleta da obra toma tempo do Mateus antes de ir ao mercado, alguns fornecedores só aceitam pedido por e-mail, o cadastro de fornecedores no Sienge segue um critério rigoroso, e o Rafael confere as notas fiscais com os pedidos.
O que a FAMA deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da FAMA, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação de compra do Sienge e devolve o mapa pronto para o comprador decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time e confere o que cada fornecedor cotou.
Envia a lista de itens da solicitação, tira dúvidas, pede a melhor condição e confirma frete e prazo de entrega na obra.
Marca, modelo, potência ou "tal ou similar": o comprador define e ela cota só aquilo. Se o fornecedor mandar outra coisa, ela questiona.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no horário definido pelo time. Se a cotação for urgente, ela cobra de novo em meia hora.
Equaliza item a item, alerta valores fora da curva e mostra o melhor mix de fornecedores. O comprador escolhe o que levar, e o mapa é gerado no Sienge sem digitação.
Começa pelos fornecedores da FAMA, importados do Sienge. Quando o comprador pedir, busca novos em Pernambuco e região, com as avaliações do Google. Um fornecedor novo só vai para o cadastro do Sienge se o comprador escolher.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar. Cada negociação fica registrada, com conversa, proposta e mapa, e o Mário vê as cotações de todos.
Em alguns clientes, a assistente já compara a nota fiscal com o pedido e dá entrada na nota. A funcionalidade está em beta e não entra na conta desta proposta. É uma frente que conversa com o trabalho do Rafael.
Na primeira cotação com a assistente, a Naus Empreendimentos ia fechar um campo de grama sintética por R$ 253 mil. Algumas horas depois, a assistente trouxe uma proposta de R$ 187 mil, de um fornecedor que eles não conheciam. Veja o case no LinkedIn.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a FAMA gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Salário de um comprador ou auxiliarpiso da categoria na construção
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 2,5 h por cotação, 4 fornecedores em cada
~282 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 17,90R$ 5.040 por mês ÷ ~282 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 3 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
500 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume500 negociações por mês ÷ ~282 por pessoa = 1,8 pessoas
R$ 9 mil/mêsSão três caminhos. O recomendado é o plano Equipe: o Mateus e o Rafael, cada um com a sua assistente, uma terceira já incluída para quando o time precisar, e um pacote de 6.000 negociações por ano. Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp. O pacote é da empresa: qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro. O Mário e a diretoria acompanham tudo com acesso de gestão, sem custo adicional.
Plano Essencial. Uma assistente para o Mateus, que concentra as compras. Cresce quando o time validar a entrega.
Plano Equipe. O Mateus e o Rafael, cada um com a sua assistente, e uma terceira já incluída.
Plano Profissional. O dobro do volume e até 8 assistentes, para levar todos os pedidos do mês ao mercado.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp, separado do número do comprador. O fornecedor sabe quando fala com a assistente e quando fala com o Mateus ou o Rafael, e a cotação não se mistura com nota, entrega e o resto do dia. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Com uma assistente por comprador, cada um tem a sua fila, e a cotação urgente de uma obra não espera a da outra.
Todo o custo do projeto está nesta página:
Valores do contrato anual. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, acompanhando a fase de cada obra. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, por exemplo quando uma nova obra começar.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time. O valor acompanha o cenário escolhido.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A FAMA contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a FAMA ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a FAMA.
Saving estimado por mês, no cenário base desta proposta.
100 cotações com 4 fornecedores pedem cerca de 400 negociações por mês. O plano escolhido cobre 500.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador | 3% | todas | R$ 19.295 | 3,7x |
| Realista · base desta proposta | 5% | todas | R$ 29.295 | 5,6x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 44.295 | 8,4x |
Na cotação mostrada, com 24 itens e 7 propostas, o fornecedor único mais barato cobrava R$ 2.748. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saiu por R$ 2.040.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a FAMA cotar pela dgenny: 5% no cenário realista, a base desta proposta e a média da nossa carteira. A conta parte de R$ 500 mil por mês, metade do R$ 1 milhão comprado, e de 100 cotações por mês com 2,5 horas cada, estimativas nossas a partir dos 225 pedidos mensais, já que parte deles vem de contratos. Ajuste os campos acima com os números de vocês. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são o tempo que o time ganha para analisar, negociar as compras maiores e absorver novas obras sem contratar.
A Simone passa pela proposta com o Mário e o time em 15 minutos, e a FAMA escolhe o cenário.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Números de WhatsApp, base de fornecedores, integração com o Sienge e parametrização das quatro obras.
O Mateus roda as cotações de uma obra com a assistente, com o processo atual em paralelo.
As outras três obras, o Rafael com a assistente dele e mais fornecedores em cada cotação.
O que a FAMA providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Uma linha para cada assistente, separada do WhatsApp do comprador. Se preferirem, a dgenny disponibiliza um número virtual, com acréscimo de R$ 40,00 por número na mensalidade.
O cadastro de fornecedores do Sienge, ou uma lista como a FAMA tiver. A importação fica com a gente.
Endereços de entrega das quatro obras e CNPJs de faturamento. Para a integração, o acesso de API do Sienge.
Proposta válida até 20/10/2026. A Simone acompanha a FAMA da escolha do cenário até a primeira obra rodando, e apresenta a dgenny à diretoria quando quiserem.
Confirmar o cenário com a Simone