Uma assistente de IA trabalhando ao lado da coordenação de Manutenção e Obras. Ela cota com os fornecedores pelo WhatsApp, lê as propostas e entrega o mapa pronto para o Rafael decidir.
Levantamos esses dados com o Rafael e a Graciele na demonstração de 06/10.
Dos desafios levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o dia da coordenação, o prazo das obras e da manutenção e o orçamento do Instituto.
Esse preenchimento demora muito.
Cada proposta que chega pelo WhatsApp é digitada item a item. Às vezes é a manhã inteira, às vezes o dia todo, de um coordenador que deveria estar nas obras e na manutenção.
Uma lista de 200 títulos de livros, ou de materiais de estrutura metálica, leva semanas para cotar, equalizar e organizar.
E elas chegam justamente nos picos: obras no meio do ano, livros e material escolar na virada do ano letivo.
Eu vou ganhar eficiência, ok. Mas isso faz sentido financeiro?
A alternativa para dar conta do volume é contratar mais uma pessoa, com salário, encargos e o tempo de treinar. A conta desta proposta compara exatamente isso.
Também ouvimos: o cuidado com respostas inconsistentes da IA, a preferência por começar pequeno antes de envolver o time de compras e a importância de a cotação seguir o fluxo do TOTVS RM.
O que o Gammon deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a requisição e devolve o mapa pronto para decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma horas da coordenação.
De 20 ou de 200 itens, ela organiza a lista e dispara para todos os fornecedores ao mesmo tempo.
Varre Google, sites e redes, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google. Mais concorrência em cada cotação.
Tira dúvidas, cobra quem não respondeu e pede desconto, frete e prazo, sem o comprador precisar correr atrás.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação.
Equaliza item a item, aponta o menor preço unitário e total, alerta valores fora da curva e sugere o melhor mix de fornecedores.
Avisa na tela a cada dúvida ou proposta nova. O comprador entra na conversa quando quiser, e a decisão de compra é sempre de uma pessoa.
Cada negociação fica filtrável por unidade, obra, categoria, data e comprador.
A comparação justa não é com outro software. É com o que o Gammon gastaria para contratar mais um analista de compras, que é a alternativa que está na mesa.
Salário de um analista de comprasreferência de mercado, ajuste com o valor de vocês
R$ 3.500Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.800Custo real para o Instituto, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 6.300Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 4 h por cotação, 7 fornecedores em cada
~308 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 20,45R$ 6.300 por mês ÷ ~308 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do planocom 1 assistente trabalhando 24 horas por dia
250 negociaçõesCusto de uma pessoa para o mesmo volume250 negociações por mês ÷ ~308 por pessoa
R$ 5 mil/mêsUma assistente dedicada à coordenação do Rafael e um pacote de negociações que é do Instituto, com saldo que vale pelo contrato inteiro.
Para o Termo de Aceite assinado até 15/10/2026, a mensalidade do plano cai de R$ 3.200 para R$ 3.000, durante todo o Termo de Aceite de 12 meses. Depois dessa data, vale o valor de tabela.
Plano Essencial. Uma assistente para o Rafael, começando pela coordenação de Manutenção e Obras.
As 3.000 negociações do ano não precisam ser usadas na mesma medida todo mês. O Gammon pode concentrar o uso nos períodos de obras, de junho a setembro, e de livros e material escolar, de novembro a fevereiro. Cotação feita por fora, sem a assistente, não consome nada.
Valores do Termo de Aceite de 12 meses. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês. Quando o time de compras entrar, outras assistentes podem ser adicionadas a qualquer momento, por R$ 400 por mês cada, sem mudar o pacote.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. O Gammon contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que o Gammon ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais orçamento voltam para o Gammon.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
30 cotações com 7 fornecedores pedem cerca de 210 negociações por mês. O plano cobre 250.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | todas | R$ 8.685 | 2,9x |
| Realista | 5% | todas | R$ 12.685 | 4,2x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 18.685 | 6,2x |
Estimativa, não garantia. O volume cotado pela dgenny parte dos cerca de R$ 200 mil comprados por mês. As 30 cotações por mês, de 4 horas cada, equivalem às cerca de 5 horas por dia relatadas na demonstração. O saving é estimado em 3% no cenário conservador, abaixo da média de 5% da carteira de clientes dgenny. O valor das horas usa o custo de um analista da seção 4. As horas liberadas são a capacidade que permite atravessar os picos de obras e de material escolar sem contratar.
O Rafael leva a proposta e o parecer ao Dr. Alisson, Diretor Geral.
Assinatura até 15/10 garante a mensalidade de R$ 3.000.
WhatsApp, base de fornecedores e início da integração com o RM.
Go-live na coordenação de Manutenção e Obras, com o processo atual em paralelo.
Quando fizer sentido, o time de compras e os picos de livros e material escolar.
O que o Gammon providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Uma linha independente do WhatsApp pessoal do comprador, dedicada exclusivamente à assistente de IA. Se preferir, a dgenny disponibiliza um número virtual, com acréscimo de R$ 40,00 na mensalidade.
A lista de fornecedores exportada do RM ou em planilha. A importação fica com a gente.
Um contato do TI para a integração, endereços de entrega das unidades e obras e CNPJs de faturamento.
Proposta válida até 15/10/2026, com a mensalidade de R$ 3.000 em vez de R$ 3.200 para o Termo de Aceite assinado até essa data. A Simone acompanha o Gammon do aceite até a primeira cotação rodando.
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