Uma assistente de IA para cada comprador da Vale do Ave. Ela assume a cotação do dia a dia, confere o que cada fornecedor cotou e devolve o mapa pronto no Sienge. O time ganha tempo para negociar o que pesa no orçamento da obra.
Levantamos esses dados com a Simone Estima, coordenadora de suprimentos, na demonstração de 29/09. As compras passam de R$ 1 milhão por mês e variam com a fase das obras.
Dos desafios levantados, estes três afetam ao mesmo tempo o tempo do time, o risco de erro e o dinheiro que fica na mesa.
Tá todo mundo trabalhando muito no limite. Certas coisas que a gente tenta começar não consegue, porque ninguém para.
Os dois compradores passam o dia no operacional da cotação. E a diretoria pede cautela com o custo fixo do administrativo, então aumentar a equipe não é o caminho.
Às vezes eles mandam outra coisa com nome parecido. Se eu olho só o preço na cotação, posso comprar errado.
O ar-condicionado de 9.000 BTUs cotado no lugar do de 12.000 só foi pego na hora de tirar o pedido. Hoje a segurança depende da atenção de cada pessoa em cada proposta, e o volume é grande.
O indicador é a gente não exceder o orçamento. Já teve mês de o cimento aumentar duas vezes.
Revestimento, louças e metais seguem na negociação direta, com os parceiros de sempre. Nas miudezas da curva C, onde há muita marca no mercado, mais propostas na mesa seguram o orçamento. Sem tempo, a cotação fica nos três ou quatro fornecedores de sempre.
Também ouvimos: cotação enviada e esquecida sem cobrança ("a gente manda e esquece de cobrar"), busca de fornecedor novo no Google e em grupos de compradores, e um módulo de cotação do Sienge que "acaba atrapalhando mais do que ajudando".
O que a Vale do Ave deixa de ganhar por não ter a assistente. Estimativa com os números da Vale do Ave, na mesma base da conta de retorno da seção 7. Os valores mudam quando ajustamos os campos das seções 4 e 7.
Ela recebe a solicitação do Sienge e devolve o mapa pronto para o comprador decidir. No meio do caminho, faz o trabalho que hoje toma o dia do time e confere o que cada fornecedor cotou.
Dispara a cotação, tira dúvidas, pede desconto e confirma frete e prazo de entrega na obra.
Marca, modelo, potência ou "tal ou similar": o comprador define e ela cota só aquilo. Se o fornecedor mandar outra coisa, ela questiona.
PDF, foto, áudio ou print. Os preços entram no mapa sem digitação, e ela pede o item que faltou na proposta.
Follow-up automático no horário definido pelo time. Se a cotação for urgente, ela cobra de novo em meia hora.
Equaliza item a item, alerta valores fora da curva, sugere o melhor mix e mostra o preço de mercado na internet para comparar equipamentos.
Varre Google, sites e redes perto das obras, valida o WhatsApp e traz as avaliações do Google.
Para e pergunta ao comprador quando tem dúvida, sem inventar. Cada negociação fica registrada, e a coordenação vê as cotações de todos.
A comparação justa não é com outro software. É com o que a Vale do Ave gastaria para ter mais gente cotando e negociando.
Salário de um comprador ou auxiliarpiso da categoria na construção
R$ 2.800Encargos, 13º, férias e benefíciossomados ao salário
+ R$ 2.240Custo real para a empresa, por mêsfora recrutamento, treinamento e o risco dos 90 dias de experiência
R$ 5.040Quanto uma pessoa consegue negociar176 h por mês, 4 h por cotação, 5 fornecedores em cada
~220 por mêsCada negociação feita por uma pessoa custa
R$ 22,91R$ 5.040 por mês ÷ ~220 negociações por mês
4 E com a assistente dgenny
por negociação, com busca de fornecedores, follow-up, negociação e mapa incluídos
O pacote do plano recomendadorepartido entre 2 assistentes trabalhando em paralelo, 24 horas por dia
1.000 negociaçõesPessoas para fazer o mesmo volume1.000 negociações por mês ÷ ~220 por pessoa
R$ 23 mil/mêsCada assistente tem o próprio número de WhatsApp, fornecido pela dgenny e já incluído na mensalidade, e traz 6.000 conversas por ano. O pacote é da empresa: qualquer assistente consome do mesmo saldo, que vale pelo contrato inteiro. A coordenação e a diretoria acompanham tudo com acesso de gestão, sem custo adicional.
Começa por um comprador. A coordenação acompanha tudo pelo acesso de gestão.
Os dois compradores, cada um com a sua assistente e o seu número de WhatsApp.
Cada assistente tem o próprio número de WhatsApp, separado do número do comprador. O fornecedor sabe com quem fala, e a cotação não se mistura com nota, entrega e o resto do dia. Ela conversa com vários fornecedores de uma vez, mas mantém uma negociação por fornecedor. Com uma assistente por comprador, cada um tem a sua fila, e o volume anda sem esperar o do outro.
Todo o custo do projeto está nesta página:
Valores do contrato anual. O saldo de negociações vale pelo contrato inteiro e pode ser usado conforme a demanda de cada mês, acompanhando a fase de cada obra. Novas assistentes podem entrar a qualquer momento, por exemplo quando uma nova obra começar.
Um serviço feito uma única vez pelo nosso time. O valor é o mesmo nos dois cenários.
A dgenny é task as a service: tarefa entregue como serviço. A Vale do Ave contrata créditos de conversas iniciadas com fornecedores, e cada crédito já traz todo o trabalho que a assistente faz dentro daquela negociação.
O saldo é do contrato inteiro. Se acabar antes do fim, compram-se blocos de 50 negociações ao preço do plano, sem mudar de plano. Reabrir a mesma negociação depois de 24 horas não conta como nova. O saldo não usado expira no fim do contrato.
De um lado, o que a Vale do Ave ganha por mês. Do outro, a mensalidade e o esforço de implantar. A conta usa os números de vocês e pode ser ajustada agora.
Quanto mais cotações passam pela assistente, mais tempo e mais dinheiro voltam para a Vale do Ave.
Saving estimado por mês, no cenário conservador.
100 cotações com 5 fornecedores pedem cerca de 500 negociações por mês. O plano escolhido cobre 1.000.
| Cenário | Saving sobre o volume cotado | Horas liberadas | Retorno mensal | Retorno por real |
|---|---|---|---|---|
| Conservador · base desta proposta | 3% | todas | R$ 37.159 | 7,3x |
| Realista | 5% | todas | R$ 57.159 | 11,3x |
| Projetado | 8% | todas | R$ 87.159 | 17,2x |
Na cotação mostrada, com 24 itens e 7 propostas, o fornecedor único mais barato cobrava R$ 2.748. Combinando o melhor preço de cada item, a mesma compra saiu por R$ 2.040.
Estimativa, não garantia. O saving é estimado sobre o volume que a Vale do Ave cotar pela dgenny: 3% no cenário conservador, abaixo da média da carteira de mais de 110 construtoras. Revestimento, louças e metais, negociados direto com parceiros, podem ficar fora desse volume: ajuste o campo acima. O valor das horas usa o custo de um comprador informado na seção 4. As horas liberadas são o tempo que o time ganha para negociar a curva A e absorver novas obras sem contratar.
A análise e a decisão continuam com o comprador. A assistente faz o operacional e pede ajuda quando precisa.
Nada é desligado. A implantação começa por uma obra e só avança quando o time validar.
Integração com o Sienge, cadastro dos fornecedores, parametrização da IA e reuniões semanais nas primeiras semanas.
O contrato é anual. Se no sexto mês a Vale do Ave tiver usado ao menos 70% das conversas previstas até ali e não enxergar retorno, pode encerrar sem multa.
Diretoria e coordenação de suprimentos escolhem o cenário.
Assinatura dentro da validade desta proposta.
Integração com o Sienge, números de WhatsApp e base de fornecedores.
Cotações rodando com a assistente, com o processo atual em paralelo.
As três obras, o administrativo e o patrimônio.
O que a Vale do Ave providencia para o kick-off:
Acesso de administrador para ativar o WhatsApp oficial.
Já incluído: a dgenny fornece um número virtual para cada assistente, separado do WhatsApp do comprador, por R$ 40,00 por número na mensalidade.
O relatório exportado do Sienge. A importação fica com a gente.
Usuário de API (plano Start), endereços de entrega das obras e CNPJs de faturamento.
Proposta válida até 15/10/2026. A Simone acompanha a Vale do Ave da escolha do cenário até a primeira obra rodando, e apresenta a dgenny ao Zeferino quando ele quiser.
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