Cotação em qualquer cidade do Brasil, sem lançar preço um a um
Proposta para a Caramuru · Obras de subestação de energia · Assistentes de IA para o time de suprimentos
~R$ 13M
Compras por mês
30x
ROI 12 meses (realista)*
~12 dias
Payback realista*
1.715
Pedidos de 1 a 16/09
Situação Atual
O cenário de compras da Caramuru hoje
Dados levantados nas reuniões com Ronaldo, Wesley, Vanderson, Guilherme e Victor, incluindo a demonstração de 23/09/2026.
~R$ 13M
em compras por mês (referência de agosto)
~100/dia
pedidos em média, com picos de mais de 160 em um dia
9
compradores atendendo obras em todo o Brasil
Sectra
ERP em uso, com API interna em fase de testes
Diagnóstico
Desafios identificados
O que consome o tempo dos compradores da Caramuru e limita o poder de negociação hoje.
Preços lançados um a um
A cotação sai do Sectra por e-mail, mas o retorno não volta sozinho: com 10 fornecedores e 30 itens de elétrica ou hidráulica, o comprador digita cada valor de cada proposta no mapa.
Compras repetitivas cotadas do zero
Madeira, material civil e hidráulico se repetem toda semana nas obras, praticamente com o mesmo pedido, e mesmo assim passam pelo processo completo de cotação a cada vez.
Fracionamento na calculadora
Fechar item a item com fornecedores diferentes pode transformar R$ 10 mil em R$ 7 mil, mas o Sectra não mostra essa combinação: hoje ela é montada em planilha, calculadora e papel impresso.
Cidade nova a cada obra
Com obras de 6 meses a 1 ano pelo Brasil, cada início em cidades como Sarandi, Maringá ou Boa Vista do Buricá exige achar fornecedores locais do zero, no Google e no telefone.
Descrições e unidades divergentes
Pede-se em barra e volta em quilo, pede-se o item A e o fornecedor cota o item B. Um problema que, nas palavras do time, “acontece mais do que deveria”.
E-mail que vira WhatsApp
A cotação vai por e-mail, mas muitos fornecedores só respondem depois de um toque no WhatsApp. A cobrança fica espalhada no celular de cada comprador, sem registro central.
Solução Proposta
Assistentes de IA dgenny
Uma assistente para cada comprador. Ela cota, negocia e equaliza via WhatsApp, enquanto o comprador fica com o que só ele faz: gerenciar solicitações, decidir entre fabricante e distribuição e fechar o pedido. Nossa recomendação é começar com 3 dos 9 compradores, 1/3 do time, para ter base de comparação e uma adoção tranquila, e expandir depois.
Assistente de IA · independente ou integrada ao Sectra
🔍
Fornecedores locais em qualquer cidadeBusca por cidade, estado ou raio, com avaliação do Google e WhatsApp já validado, para cada obra nova começar com fornecedores prontos para cotar
🤖
Negociação automatizada via WhatsAppDispara a cotação, tira dúvidas, pede desconto e confirma frete, prazo e pagamento com cada fornecedor, pela API oficial da Meta
📎
Lê qualquer formatoPDF, planilha, print, foto e áudio do WhatsApp: os preços entram no mapa sem ninguém digitar
📏
Equalização de itens e unidadesIdentifica quando o fornecedor cotou outro item ou outra unidade e confirma com ele, em tempo real, se atende
⚖️
Mapa de cotação em 1 cliqueItem a item, melhor preço unitário e total, alerta de valores suspeitos e a melhor compra fracionada ou com um único fornecedor, com exportação em Excel e PDF
🔗
Integração com o SectraQuando a API estiver liberada, as solicitações são puxadas do Sectra e o mapa volta para dentro dele. Até lá, a assistente trabalha com upload das solicitações e exportação do mapa
📊
Governança totalTodas as negociações registradas e filtráveis por obra, material, data e comprador, com o histórico completo de cada conversa
🔒
Dados exclusivos da CaramuruFornecedores, preços e condições comerciais não são compartilhados com outros clientes nem usados para treinar modelos
Retorno sobre Investimento
Um investimento que se paga em dias
Base de cálculo: R$ 3 milhões/mês em compras negociadas pela dgenny, pouco menos de 1/3 do volume atual, o equivalente a 3 dos 9 compradores. A média de economia da nossa carteira de mais de 100 clientes é de 8%.
Conservador
5% de saving
18x
ROI em 12 meses
Economia/mêsR$ 150.000
Economia em 12 mesesR$ 1.800.000
Payback~20 dias
Realista
8% de saving
30x
ROI em 12 meses
Economia/mêsR$ 240.000
Economia em 12 mesesR$ 2.880.000
Payback~12 dias
Projetado
12% de saving
44x
ROI em 12 meses
Economia/mêsR$ 360.000
Economia em 12 mesesR$ 4.320.000
Payback~8 dias
* Retorno previsível, não garantido. Cálculo feito sobre a base de R$ 3M/mês em compras (ver mensalidade e implantação na seção Investimento). Materiais comprados pela vendor list do cliente final tendem a ter margem menor de negociação, enquanto materiais de obra comprados localmente tendem a ter mais. O resultado escala com o volume que a Caramuru colocar para rodar na dgenny. Não estão contabilizados os ganhos de produtividade: cada assistente trabalha 24×7, sem férias nem 13º, e libera o comprador para gerenciar mais obras sem novas contratações.
Impacto Operacional
O que muda na operação de suprimentos
Além do saving, a dgenny tira o comprador da digitação e amplia a base de comparação sem aumentar a equipe.
24/7
Negociação sem parar
Conversar com 3 ou com 30 fornecedores leva o mesmo tempo para a IA
0
Preços digitados
Os valores de cada proposta entram no mapa direto da conversa com o fornecedor
1 clique
Mapa com fracionamento
A melhor combinação item a item sai pronta, sem planilha nem calculadora
Dia 1
Obra nova com fornecedores
A prospecção local deixa de depender de Google e telefone
Investimento
Plano para 3 compradores
A mensalidade é fixa e já inclui todo o consumo da IA e as conversas pelo WhatsApp oficial da Meta. Não há cobrança por token nem por chamada de API.
Recomendado · 1/3 do time de compras
3 Assistentes · 18.000 conversas/ano
R$ 2.500
por assistente/mês · plano anual
3 Assistentes de IA dgenny, uma para cada comprador
18.000 conversas iniciadas/ano, compartilhadas entre as 3 assistentes
Saldo cumulativo dentro dos 12 meses
Acessos de gestão para acompanhamento (coordenação e gerência de suprimentos)
WhatsApp Business oficial (Meta), com o custo das conversas incluso
Prospecção de fornecedores, equalização e mapa de cotação com exportação em Excel e PDF
Integração com o Sectra sem custo adicional, agora ou quando a API for liberada
Suporte contínuo
Implantação (única vez)
R$ 7.500
Setup do ambiente e configuração das 3 assistentes
Configuração do WhatsApp oficial (API Meta) no número dedicado de cada assistente
Parametrização da operação: obras e endereços de entrega, CNPJs de faturamento, prazos, frete e formas de pagamento padrão
Importação da base de fornecedores (do Sectra ou de uma lista)
Reunião técnica entre o time técnico da dgenny, o TI da Caramuru e o Sectra
Desenvolvimento e homologação da integração com o Sectra: leitura das solicitações e escrita do mapa de cotação
Fluxo alternativo sem integração, com upload das solicitações e exportação do mapa em Excel e PDF
Treinamento dos compradores e gestores na plataforma
Acompanhamento próximo na jornada de adoção
CondiçõesTermo de Aceite de 12 meses. Os valores consideram o custo de IA, que é dolarizado, e por isso são garantidos até a data de validade desta proposta.
Proposta válida até 07/10/2026
Preparação
O que a Caramuru precisa providenciar
Para agilizar a implantação, alguns itens precisam estar prontos com o time da Caramuru antes do kick-off.
Compradores e obras do início
Definição dos 3 compradores que recebem as assistentes e das obras que eles atendem, de preferência as de maior volume ou mais corridas.
Acesso ao Facebook Business
Login de administrador da conta Facebook Business da Caramuru, necessário para configurar o WhatsApp oficial da Meta.
Número de WhatsApp por assistente
Uma linha independente do WhatsApp pessoal de cada comprador, dedicada exclusivamente à assistente de IA. Se preferir, a dgenny disponibiliza um número virtual, com acréscimo de R$ 40,00 na mensalidade por número.
Base de fornecedores
Lista atualizada de fornecedores (nome, contato e categoria), ou acesso ao cadastro do Sectra, para importação na plataforma.
Endereços das obras e CNPJs de faturamento
Endereços de entrega das obras ativas e os CNPJs usados no faturamento das compras.
Ponto focal de TI
Um contato do TI da Caramuru para conduzir a integração com o Sectra junto ao time técnico da dgenny. As assistentes começam a operar antes disso.
Próximos Passos
Da aprovação às primeiras cotações
As assistentes começam a trabalhar logo após a implantação. A integração com o Sectra entra quando a API estiver liberada, sem travar o início.
1
Aprovação
Alinhamento entre suprimentos, TI e diretoria
2
Termo de Aceite & Kick-off
Definição dos 3 compradores e das obras do início
3
Implantação
Configuração das assistentes, obras, fornecedores e treinamento
4
Go-live
Primeiras cotações rodando via WhatsApp, com mapa exportado em Excel e PDF
5
Integração Sectra
Solicitações e mapa de cotação direto no Sectra, assim que a API for liberada
Pronto para tirar os compradores da digitação?
O próximo passo é levar a proposta à diretoria e alinhar a implantação. Simone está à disposição para avançar com a Caramuru.