Diagnóstico de ROI — Grupo Pedra | dgenny
Do WhatsApp caótico
ao mapa de cotação pronto
Projeção de retorno para Grupo Pedra · 1 Assistente de IA dgenny
R$ 1,5M
Volume de compras/mês
30x
Retorno Ano 1 (realista)
70-80%
Do dia do comprador em operacional
Situação Atual
O cenário de compras do
Grupo Pedra hoje
Dados levantados na reunião de descoberta de 03/09/2026, com Mateus Felipe Vilela de Sousa e Marco Aurélio Silva.
R$ 1,5M
em compras por mês
1
comprador, sem time de apoio
70-80%
do tempo em cotação manual
Obra Prima → TOTVS
ERP em transição, sem integração hoje
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras do Grupo Pedra hoje.
Comprador único sobrecarregado
Marco Aurélio conduz sozinho toda a operação de compras da empresa, sem time de apoio, absorvendo 70-80% do dia em tarefas operacionais repetitivas.
Compatibilização manual de itens
Fornecedores usam nomenclaturas diferentes do que foi solicitado (ex.: “cano” x “tubo”, “vergalhão” x “aço”), exigindo revisão item a item em cada cotação.
Prospecção de fornecedores lenta
Ampliar a base de fornecedores é um processo demorado e manual, limitando o poder de negociação nas cotações mais estratégicas.
Follow-up manual de propostas
Fornecedores nem sempre respondem em tempo hábil, e cobrar retorno pelo WhatsApp consome uma parte relevante do dia do comprador.
ERP em transição, sem integração hoje
Migração do Obra Prima para o TOTVS RM ainda em andamento — nenhum dos dois libera integração aberta hoje, exigindo lançamento manual do mapa de cotação.
Operação multi-obra e multi-estado
Obras em Goiânia e região (Palmeiras de Goiás, Anicuns, Nerópolis), além de frentes em Cuiabá-MT e Minas Gerais, aumentam a complexidade logística de cada cotação.
Solução Proposta
1 Assistente de IA dgenny
Configurado especificamente para a operação de compras do Grupo Pedra.
1 Assistente de IA · 6.000 Conversas iniciadas/ano
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny conduz cotações com fornecedores de ponta a ponta — lendo PDF, áudio e imagem — sem depender do Marco em cada troca de mensagem
🔍
Prospecção de novos fornecedores
Busca ativa no Google, LinkedIn e Instagram, trazendo novas opções a cada cotação e ampliando o poder de barganha
⚖️
Compatibilização e equalização automática
Identifica divergências entre o que foi pedido e o que veio cotado, questiona o fornecedor e organiza tudo num mapa de cotação único
🔄
Follow-up automático com fornecedores
Cobra quem não responde no prazo, sem depender da disponibilidade do comprador
📊
Mapa de cotação pronto para decisão
Melhor fornecedor único ou melhor compra por item, com alertas automáticos de valores discrepantes
🔗
Funciona hoje, independente do ERP
Opera via WhatsApp mesmo sem integração — o mapa de cotação pode ser anexado no TOTVS RM até que uma integração aberta seja viabilizada
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny gera de saving
Base de cálculo: R$ 1.500.000/mês em compras. Saving gerado por maior competição entre fornecedores, negociação estruturada pela IA e eliminação de erros de compatibilização.
Conservador
5% de saving
18x
Retorno Ano 1
Economia/mêsR$ 75.000
Economia/anoR$ 900.000
Mensalidade dgennyR$ 3.500/mês
Payback~19 dias
Realista
8% de saving
30x
Retorno Ano 1
Economia/mêsR$ 120.000
Economia/anoR$ 1.440.000
Mensalidade dgennyR$ 3.500/mês
Payback~12 dias
Projetado
12% de saving
45x
Retorno Ano 1
Economia/mêsR$ 180.000
Economia/anoR$ 2.160.000
Mensalidade dgennyR$ 3.500/mês
Payback~8 dias
* Retorno previsível, não garantido. Estimativa aplicada sobre o volume mensal informado pelo Grupo Pedra (R$ 1,5M/mês), a partir do saving médio observado na carteira dgenny (case público: cotação de campo de grama sintética, economia adicional de R$ 66.000 sobre proposta já pronta para fechar). Ganhos de produtividade do time de compras não estão contabilizados nesta projeção.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do Marco
Além do saving financeiro, a dgenny multiplica a capacidade de compras sem aumentar a equipe.
6.000
Conversas iniciadas/ano
Volume de negociações com fornecedores conduzido pela dgenny, com registro completo de cada conversa
5x
Mais ágil que um humano
A IA conduz cotações com velocidade e consistência que o processo manual no WhatsApp não alcança
70-80%
Do tempo devolvido ao comprador
Fim da miudeza da curva C no dia a dia — o Marco passa a focar em negociação estratégica e curva A
36+
Novos fornecedores por cotação
Prospecção automática ampliando a base e o poder de barganha em cada negociação
Investimento
Investimento
Implantação R$ 4.500 (única vez) — setup completo do ambiente, parametrização da IA com a identidade do Grupo Pedra, cadastro de fornecedores e dados de negociação, treinamento com o time e acompanhamento da jornada inicial de adoção.
1 Assistente de IA
Plano dgenny
R$ 3.500
por mês
- 1 Assistente de IA dgenny
- 6.000 conversas iniciadas/ano
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática de fornecedores
- Compatibilização inteligente de itens divergentes
- Follow-up automático de propostas pendentes
- Suporte dedicado contínuo
Proposta válida até 15/09/2026
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição para o TOTVS RM.
1
Aprovação
Alinhamento final com Mateus, Marco Aurélio e Eduardo Batista
2
Termo de Aceite & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Parametrização da IA, cadastro de fornecedores e treinamento com o Marco
4
Go-live
Primeiras cotações reais com a dgenny em produção
5
Acompanhamento
Ajuste contínuo e avaliação futura de integração com o TOTVS RM
Preparação
O que o Grupo Pedra
precisa providenciar
Checklist para dar início à implantação assim que o Termo de Aceite for assinado.
Fornecedores atuais de compras
Lista de contatos (nome, telefone/WhatsApp) dos principais fornecedores por categoria de material, para cadastro inicial na dgenny.
Número de WhatsApp Business
Definir o número que será usado pela dgenny para conduzir as cotações em nome do Grupo Pedra.
CNPJs de faturamento e obras
Relação de CNPJs para faturamento e locais de entrega — obras em Goiânia e região, Cuiabá-MT e Minas Gerais.
Responsável pela operação
Confirmar quem vai operar a dgenny no dia a dia (Marco Aurélio ou substituto) — ele segue sempre como quem decide e fecha a negociação final.
Acessos de gestão
Definir quem mais terá login de acompanhamento (Mateus, Eduardo Batista) para visão gerencial das cotações em andamento.
Condições comerciais por fornecedor
Prazos de pagamento e formas de faturamento predominantes (boleto, prazo em dias etc.), para parametrizar as negociações da IA.
Pronto para tirar o Marco
do operacional?
O próximo passo é formalizar o Termo de Aceite e iniciar a implantação. A Simone está disponível para avançar com o Mateus e o Marco Aurélio.
Falar com a Simone