Proposta Comercial — APSA | dgenny
Cotações que escalam
sem perder o controle
Piloto de 6 meses para APSA · Automação de cotações via WhatsApp
250
solicitações de cotação/mês hoje
3h
tempo médio manual por cotação hoje
3x
mais cotações por comprador — projeção realista
100%
cotações ainda feitas manualmente no WhatsApp
Situação Atual
O cenário de cotações da
APSA hoje
Dados base do diagnóstico — levantados nas reuniões com Caroline Silva e Larissa (Galaxia Condomínio).
2.600+
condomínios sob administração
4
compradores no time de cotações
250
solicitações de cotação/mês
Live Facilities
sistema de gestão (sem IA de compras)
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a escala das cotações da APSA hoje.
Cotações 100% manuais via WhatsApp
Falar com fornecedor, cobrar proposta e montar o mapa comparativo à mão — o maior gargalo do time, segundo a própria Caroline.
Sistema sem automação de compras
O Live Facilities centraliza dados de gestão, mas não tem funcionalidade de IA ou automação para conduzir cotações.
Equipe sem escala para o projeto de síndicos
O time atual atende 100 dos +2.600 condomínios da base. Escalar manualmente para toda a carteira exigiria dezenas de novos compradores.
Retrabalho na montagem do mapa de cotação
Equalização de unidades, comparação de propostas e follow-up de fornecedores feitos manualmente em cada uma das 250 solicitações/mês.
Base de +1.000 fornecedores homologados subutilizada
Sem automação, ativar essa base já homologada consome o mesmo tempo do time que buscar fornecedores novos — a escala não decola.
Sem governança nem histórico centralizado
Negociações dispersas em conversas individuais de WhatsApp, sem rastreabilidade nem base de dados estruturada para decisão.
Solução Proposta
Assistentes de IA dgenny para o time de compras
Configurados para negociar direto com a base de fornecedores já homologados da APSA — e prospectar novos quando necessário.
Piloto de 6 meses · Time de compras da APSA
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny conduz a cotação de ponta a ponta com os fornecedores selecionados pelo comprador — sem depender de contato manual
📇
Negocia com a base já homologada da APSA
A base de +1.000 fornecedores é carregada na dgenny, segmentada por categoria — o comprador escolhe quem entra em cada cotação
⚖️
Mapa de cotação automático
Equaliza unidades, compara preços e condições, e destaca valores discrepantes — pronto para exportar em PDF ou Excel
🔍
Prospecção de novos fornecedores
Quando necessário, busca novos fornecedores e já inicia a negociação — ampliando a concorrência sem esforço do comprador
🙋
Escalonamento humano quando preciso
Se o fornecedor pergunta algo que a dgenny não sabe responder, ela para e pergunta ao comprador — nunca inventa resposta
🔗
Roadmap: integração com a Bela
Próximo passo natural — a IA de atendimento da APSA recebe o pedido do síndico e direciona automaticamente para a dgenny cotar
Impacto em Produtividade
Quanto tempo a dgenny devolve ao time
Base de cálculo: 250 solicitações de cotação/mês (volume atual, 4 compradores), tempo médio de 3h por cotação em processo manual hoje, cenário de 4 assistentes.
Conservador
50% do tempo manual automatizado
2x
Mais cotações por comprador
Tempo por cotação (depois)~1h30
Horas liberadas/mês~375h
Equivalente em pessoas liberadas~2 FTE
Cotações que o time comporta/mês~500
Realista
65% do tempo manual automatizado
3x
Mais cotações por comprador
Tempo por cotação (depois)~1h
Horas liberadas/mês~488h
Equivalente em pessoas liberadas~3 FTE
Cotações que o time comporta/mês~750
Projetado
80% do tempo manual automatizado
5x
Mais cotações por comprador
Tempo por cotação (depois)~35min
Horas liberadas/mês~600h
Equivalente em pessoas liberadas~4 FTE
Cotações que o time comporta/mês~1.250
* Estimativa de produtividade. Premissas: tempo médio de 3h por cotação em processo manual hoje (buscar fornecedor, negociar via WhatsApp, montar mapa comparativo) sobre volume de 250 cotações/mês, cenário de 4 assistentes. No Cenário 2 (2 assistentes) o ganho é proporcional a 2 dos 4 compradores.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além da hora-homem liberada, a dgenny remove a barreira que hoje impede a APSA de escalar cotações para toda a base.
+10
Fornecedores por cotação
A dgenny negocia com múltiplos fornecedores em paralelo, em vez dos 3-4 de sempre conduzidos manualmente
26x
Escala sem novo headcount
Atender os +2.600 condomínios da base no modelo manual exigiria dezenas de novos compradores — a dgenny remove essa barreira
100%
Negociações rastreáveis
Todo histórico de conversa e cotação centralizado, com governança sobre o processo
→
Integração com a Bela
Próximo passo do roadmap: Bela recebe o pedido do síndico e já direciona a cotação para a dgenny
Integração
Bela e dgenny, conectadas
Depois do piloto validado com o time de compras, a integração entre a Bela (IA de atendimento da APSA) e a dgenny fecha o ciclo completo do projeto de cotações para síndicos.
Como o fluxo funciona
1
Síndico fala com a Bela
Pede uma cotação de material ou serviço direto no canal de atendimento que já usa hoje
2
Bela aciona a dgenny
Envia os itens solicitados automaticamente — sem o síndico precisar sair da conversa
3
dgenny negocia com fornecedores
Busca na base homologada da APSA, negocia via WhatsApp e monta o mapa de cotação
4
Bela devolve o resultado
O mapa comparativo retorna para a Bela, que entrega ao síndico ou aciona o comprador para decisão
Essa integração entra em uma segunda fase, após o piloto com o time de compras validar a dgenny na prática.
Investimento
Dois cenários para o piloto
Implantação: R$ 6.500 (cobrança única) — configuração dos assistentes, carga da base de fornecedores homologados e treinamento do time. Contrato de piloto: 6 meses.
Cenário 1 · Equipe completa
4 Assistentes de IA
R$ 5.000
por mês · 6 meses de piloto
- 4 Assistentes de IA dgenny
- Cobertura dos 4 compradores do time
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Negociação na base de +1.000 fornecedores + prospecção
- Mapa de cotação automático (PDF/Excel)
- Suporte dedicado durante o piloto
Cenário 2 · Piloto reduzido
2 Assistentes de IA
R$ 3.200
por mês · 6 meses de piloto
- 2 Assistentes de IA dgenny
- Cobertura de 2 dos 4 compradores do time
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Negociação na base de +1.000 fornecedores + prospecção
- Mapa de cotação automático (PDF/Excel)
- Suporte dedicado durante o piloto
Proposta válida até 02/08/2026 · Contrato de piloto: 6 meses.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Piloto estruturado para validar a dgenny com o time interno antes da decisão sobre o projeto de escala para síndicos.
1
Aprovação
Alinhamento com Caroline e diretoria da APSA
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Configuração dos assistentes e carga da base de fornecedores
4
Go-live
Primeiras cotações do time de compras com a dgenny em produção
5
Avaliação para o projeto de escala
Decisão sobre integração com a Bela e expansão para toda a base
Pronto para validar a dgenny
com o time de compras?
O próximo passo é aprovar o piloto de 6 meses e iniciar a configuração com a base de fornecedores da APSA.
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