Diagnóstico de ROI — AGV | dgenny
Compras que pagam
o próprio investimento
Projeção de retorno para AGV · 6 Assistentes de IA
R$ 1Mestimativa
Volume de compras/mês — não informado pela AGV
44 dias
Payback (realista)
30%
das compras passam por Compras hoje
⚠️
Atenção: a AGV não informou o volume real de compras/mês. O valor de R$ 1.000.000 usado em todos os cálculos de ROI desta proposta é uma estimativa ilustrativa e precisa ser substituído pelo dado real assim que a AGV confirmar — os números de economia, ROI e payback abaixo mudam proporcionalmente.
Situação Atual
O cenário de compras da
AGV hoje
Dados levantados na demonstração com Letícia, Luís Vaz e Rodrigo (time de Compras/Suprimentos). O volume de compras/mês não foi informado pela AGV — R$ 1.000.000 é uma estimativa ilustrativa usada apenas para demonstrar a mecânica do cálculo, a ser recalculada assim que o dado real for compartilhado.
R$ 1Mestimativa
em compras por mês — não informado pelo cliente
30%
das compras passam pelo setor de Compras
2–3 sem.
para fechar um processo de BID
6
pessoas no time de Compras/Suprimentos
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras da AGV hoje.
70% das compras fora da governança de Compras
Apenas 30% do volume comprado pela AGV passa pelo setor de Compras — o restante é pulverizado em outras áreas, sem padronização nem visibilidade centralizada.
Processo de BID leva de 2 a 3 semanas
Cotações de fornecedores críticos exigem várias rodadas de negociação manual até o comparativo final ficar pronto para decisão.
Cotações no WhatsApp pessoal de cada comprador
Sem um número dedicado nem rastreio centralizado, o histórico de negociação fica disperso — só aparece quando o comprador estrutura o resultado no sistema.
Retrabalho ao digitar PDFs e prints manualmente
Propostas recebidas por PDF ou print de tela precisam ser transcritas à mão para montar o mapa de comparação — tempo consumido sem gerar valor.
SLA estourando com o time atual
SLA de 7 dias para compras pontuais e ~20 dias para BID já vêm sendo descumpridos há meses — a urgência virou rotina para as 6 pessoas da área.
Compras de marketplace sem poder de barganha
Itens como mouse, teclado e informática são comprados direto em marketplaces (ex. Mercado Livre) sem cotação estruturada nem negociação de condições.
Solução Proposta
6 Assistentes de IA dgenny
Um assistente para cada pessoa do time de Compras/Suprimentos da AGV — Letícia, Luís, Rodrigo e demais compradores.
6 Assistentes de IA · 36.000 conversas/ano
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny conduz as cotações ponta a ponta com fornecedores — inclusive os de marketplace e de miudezas do dia a dia
🔍
Prospecção de novos fornecedores
Amplia a base além dos fornecedores atuais e traz concorrência real de mercado para itens como EPI, material de escritório e TI
⚖️
Mapa de comparação automático
Equaliza preço, prazo e condição de pagamento item a item, com alerta para valores fora da curva
🔄
Follow-up automático com fornecedores
Não fica travada em bots de atendimento nem em cotações esquecidas — cobra retorno sem depender do comprador
🔗
Integração com o sistema interno (em avaliação)
Sistema próprio da AGV em desenvolvimento com a área de TI — integração via API prevista para puxar solicitações e alimentar o mapa de cotação automaticamente
📊
Governança total das negociações
Histórico centralizado por comprador, status e prazo — visibilidade completa para Letícia sobre todas as cotações em andamento
Retorno sobre Investimento
Quanto a dgenny gera de saving
Base de cálculo: R$ 1.000.000/mês em compras (ESTIMATIVA — valor não informado pela AGV). Este número não foi confirmado pelo cliente e serve apenas para ilustrar a mecânica do cálculo. O ROI real será recalculado assim que o volume mensal efetivo for validado com Letícia.
Conservador
5% de saving
5x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 50.000
Economia/anoR$ 600.000
Investimento Ano 1R$ 117.000
Ganho líquido Ano 1R$ 483.000
Payback~70 dias
Realista
8% de saving
8x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 80.000
Economia/anoR$ 960.000
Investimento Ano 1R$ 117.000
Ganho líquido Ano 1R$ 843.000
Payback~44 dias
Projetado
12% de saving
12x
ROI Ano 1
Economia/mêsR$ 120.000
Economia/anoR$ 1.440.000
Investimento Ano 1R$ 117.000
Ganho líquido Ano 1R$ 1.323.000
Payback~29 dias
* Retorno previsível, não garantido. Volume de compras de R$ 1.000.000/mês é uma estimativa ilustrativa — não confirmada pela AGV — e deve ser ajustada com o dado real antes da assinatura. Investimento Ano 1 = R$ 8.500 × 12 meses (contrato anual) + R$ 15.000 de implantação = R$ 117.000. Ganhos de produtividade do time não estão contabilizados nesta projeção.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além do saving financeiro, a dgenny multiplica a capacidade de compras da AGV sem aumentar o headcount — exatamente a direção que Letícia já validou com o CFO.
36.000
Conversas/ano no plano
Capacidade contratada para os 6 assistentes negociarem com fornecedores em paralelo
70%→
Tempo devolvido para compras estratégicas
O tempo hoje perdido em WhatsApp e digitação manual é redirecionado para negociação estratégica e desenvolvimento de fornecedores
2–3 sem. → hs.
Velocidade do processo de BID
O que hoje leva semanas de rodadas manuais passa a ser conduzido pela IA em poucas horas, dependendo da coleta de propostas
→
Integração com o sistema interno
Prevista no plano — a validar com a equipe de TI da AGV conforme o novo fluxo sistêmico em desenvolvimento
Investimento
Investimento
Implantação R$ 15.000 (única vez) — parametrização dos 6 assistentes, base de fornecedores, condições de pagamento e entrega, treinamento do time e acompanhamento assistido de 90 dias para virar a chave da rotina operacional.
Sem fidelidade
AGV · 6 Assistentes de IA
R$ 10.000
por mês · sem prazo de contrato
- 6 Assistentes de IA dgenny
- 36.000 conversas/ano (pool)
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática
- Governança e rastreabilidade total
- Integração com sistema interno (em avaliação com TI)
- Acompanhamento assistido de 90 dias
- Suporte dedicado contínuo
Contrato Anual · 15% OFF
AGV · 6 Assistentes de IA
R$ 8.500
por mês · fidelidade de 12 meses
- 6 Assistentes de IA dgenny
- 36.000 conversas/ano (pool)
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática
- Governança e rastreabilidade total
- Integração com sistema interno (em avaliação com TI)
- Acompanhamento assistido de 90 dias
- Suporte dedicado contínuo
Proposta válida por 7 dias a partir do envio.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Alinhamento final com Letícia e diretoria da AGV
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico
3
Implantação
Configuração dos 6 assistentes, base de fornecedores e parâmetros de compra
4
Go-live
Primeiras negociações com a dgenny em produção
5
Integração sistema interno
Avaliação técnica com a TI da AGV para conectar solicitação → cotação → pedido
Pronto para transformar
compras em margem?
O próximo passo é alinhar os detalhes da implantação.
A Simone está disponível para avançar com Letícia e o time da AGV.
Falar com a Simone