Diagnóstico de ROI — Kise | dgenny
Diagnóstico de Eficiência
Tempo que volta
para a obra
Projeção de eficiência para Kise · 1 Assistente de IA
R$ 3,5M
Volume de compras/mês
3x
ROI Ano 1 em eficiência (realista)
281h
horas-homem devolvidas ao time/mês
Situação Atual
O cenário de compras da
Kise hoje
Dados base do diagnóstico — levantados nas reuniões de julho de 2026 com Bruno, Henrique e Daisy.
R$ 3,5M
em compras por mês
1
pessoa à frente das cotações hoje
Sienge
ERP — mapas ainda feitos fora do sistema
Diagnóstico
Desafios identificados
O que está travando a eficiência de compras da Kise hoje.
Mapas de cotação feitos fora do Sienge
Cada engenheiro descreve os itens de um jeito diferente e o time de compras não tem conhecimento técnico para compatibilizar — por isso o módulo de cotação do Sienge não é usado hoje.
Negociação 100% manual e concentrada
Uma única pessoa do time responde por toda a negociação com fornecedores via WhatsApp, sem escala para atender o volume de obras simultâneas.
Falta de rastreabilidade das negociações
Sem um painel único, é difícil para Bruno e Henrique saberem em que pé está cada cotação ou identificar gargalos no time em tempo real.
Equalização manual de propostas
Fornecedores respondem em formatos diferentes — PDF, foto, papel — e compatibilizar unidades, preços e condições consome tempo precioso do comprador.
Dificuldade de ampliar o time
Contratar mão de obra qualificada para compras está cada vez mais difícil — a Kise precisa de mais capacidade de negociação sem depender de headcount.
Base de fornecedores acomodada
Sem tempo para prospectar, a operação tende a cotar sempre com os mesmos parceiros — reduzindo o poder de barganha da Kise.
Solução Proposta
1 Assistente de IA dgenny
Configurado especificamente para a operação de compras da Kise, com integração nativa ao Sienge.
1 Assistente de IA · Cotação e negociação ponta a ponta
🤖
Negociação automatizada via WhatsApp
A dgenny conduz as cotações com os fornecedores da base atual da Kise de ponta a ponta, sem depender de uma única pessoa respondendo tudo manualmente
🔍
Prospecção de novos fornecedores
Busca ativa na internet por pré-moldados, concreteiras, EPIs e outros insumos — ampliando a concorrência em cada cotação
⚖️
Equalização automática de propostas
Compatibiliza unidades, preços e condições recebidas em qualquer formato — PDF, foto, papel — num mapa único e comparável
🔄
Follow-up automático com fornecedores
Cobra retorno de cotações paradas sem depender de o time lembrar — nenhuma negociação fica esquecida
🔗
Integração nativa com Sienge
Mapa de cotação gerado automaticamente dentro do Sienge, incluindo cadastro de fornecedor novo — fim da digitação manual
📊
Governança total das compras
Central de eficiência com 100% das negociações registradas, auditáveis e com status em tempo real para Bruno e Henrique
Retorno em Eficiência
Quanto a dgenny devolve em tempo
Como a Kise atua em obras por administração, o saving de fornecedores é repassado ao cliente final — não fica com a Kise. O retorno da dgenny para a Kise, portanto, é medido em eficiência operacional: horas-homem economizadas e redução do lead time de cotação. Base de cálculo: 500 cotações/mês, ~45 min de trabalho manual por cotação, custo-hora médio de um comprador de R$ 40 (estimativa com encargos).
Conservador
50% do operacional automatizado
2x
ROI Ano 1 em eficiência
Horas economizadas/mês187h
Equivalente em pessoas~1,2 FTE
Valor da hora/anoR$ 90.000
Investimento Ano 1R$ 40.500
Payback~162 dias
Realista
75% do operacional automatizado
3x
ROI Ano 1 em eficiência
Horas economizadas/mês281h
Equivalente em pessoas~1,8 FTE
Valor da hora/anoR$ 135.000
Investimento Ano 1R$ 40.500
Payback~108 dias
Projetado
90% do operacional automatizado
4x
ROI Ano 1 em eficiência
Horas economizadas/mês337h
Equivalente em pessoas~2,1 FTE
Valor da hora/anoR$ 162.000
Investimento Ano 1R$ 40.500
Payback~90 dias
* Estimativa de eficiência, não garantida. Cálculo com base em 500 cotações/mês, ~45 min de trabalho manual por cotação (prospecção, negociação, follow-up e equalização) e custo-hora médio carregado de R$ 40 por comprador. Investimento Ano 1 = R$ 3.000 × 12 meses + R$ 4.500 de implantação = R$ 40.500. Não considera eventual saving repassado ao cliente final, que não integra o resultado da Kise nesse modelo de negócio.
Impacto Operacional
O que muda na
operação do time
Além das horas devolvidas ao time, a dgenny reduz o lead time de cada cotação e multiplica a capacidade de negociação sem aumentar a equipe.
30-50
Fornecedores disputando por cotação
Enquanto o processo manual cota com poucos parceiros de cada vez, a dgenny negocia simultaneamente com dezenas de fornecedores
24/7
Disponibilidade
Follow-up e negociação contínuos, sem depender do horário comercial de uma única pessoa do time
-70%
Lead time de cotação (estimado)
Negociação em paralelo com dezenas de fornecedores e follow-up automático reduzem o tempo médio de fechamento de uma cotação, de ~5 para ~1,5 dias
Sienge
Integração nativa
Mapa de cotação importado automaticamente para o Sienge, sem digitação manual do time
Investimento
Investimento
Implantação R$ 4.500 (única vez) — setup, parametrização, integração com o Sienge, treinamento e acompanhamento assistido de 90 dias.
Plano Anual
R$ 3.000
por mês · R$ 36.000/ano
- 1 Assistente de IA dgenny
- Integração nativa com o Sienge
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Prospecção e equalização automática
- Governança e rastreabilidade total
- Acompanhamento assistido de 90 dias
- Reajuste anual por INPC
Ano 1 (com implantação): R$ 40.500
Implantação de R$ 4.500 pode ser parcelada em até 6× de R$ 750 junto às primeiras mensalidades, sem custo adicional. Contrato anual com fidelidade de 12 meses — se em 180 dias de uso (mínimo 70% de adoção) a Kise decidir não continuar, a multa de rescisão é isenta.
Próximos Passos
Da aprovação ao
primeiro resultado
Implantação estruturada para zero impacto na operação atual durante a transição.
1
Aprovação
Alinhamento final com Bruno, Henrique e Daisy
2
Contrato & Kick-off
Assinatura e início do setup técnico em até 24h
3
Implantação
Configuração do assistente e integração com Sienge e WhatsApp oficial (Meta)
4
Go-live
Treinamento do time e primeiras negociações com a dgenny em produção
5
Acompanhamento
90 dias de acompanhamento assistido para maximizar adoção e eficiência
Pronto para transformar
compras em margem?
O próximo passo é alinhar os detalhes da implantação.
A Simone está disponível para avançar com Bruno, Henrique e Daisy.
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